机关值班制度.doc
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1、机关值班制度 为了加强对机关值班工作的管理,确保机关的安全和正常公务以及突发事件的处理,特制定本制度。一、值班工作的组织领导1、机关值班工作由主要领导分管,由办公室负责具体组织实施。2、办公室具体负责值班人员的编组,编制值班人员轮流表,并对值班情况进行督促检查。3、机关全体工作人员实行全员分组轮流值班。二、值班时间星期一至星期五下午19:00点至晚上21:00点和星期六、星期天(包括国家规定的节假日)早上8:30点至晚上21:00点必须在办公室值班。其余时间由办公室同志轮流负责(含工作日的中午休息时间12:0015:00,有情况发生立即通知值班组负责及时处理)。重大节假日和重要的大型活动的值班
2、由局党组研究后统一安排。三、 值班人员的工作职责四、 1、处理公务来电,答复公务电话的查询。2、接待来访群众,处理一般的来访事件。3、处理突发事件和紧急公务。4、向主管领导报告重要事件和重要情况,承办领导交办的关事项。5、做好机关的安全防护,作好值班记录。四、值班的具体工作要求1、记录处理各类公务来电,值班人员应在值班记录中记录清楚如下内容:来电话人的单位、姓名、联系电话、电话内容,并将电话内容及时报送值班负责人,由值班负责人作出相应的处理。2、对突发事件的处理,值班组接到突发事件的报告后,除少数人留守电话外,其余人员应在值班领导的带领下,迅速赶到事件现场并进行相应的处理,若遇重大的突发事件,
3、应及时呈报主要领导,然后通知相关人员。3、对会议通知和电话通知,要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求;如遇紧急会议通知,应设法立即通知参会人员参加会议,一般通知则交由办公室办理。4、值班期间如遇检查工作,值班组应负责接待;如遇群众来访,应认真听取来访者的意见,作好记录,做好思想工作,不得推诿不办。5、值班期间如收到上级寄发给主要领导的紧急公文或紧急信函,值班组要设法完成公文或信函的发送任务。五、值班工作人员的职责和纪律1、值班组人员必须按时到岗,按照交接班,值班人员到岗情况由值班组专人记入值班记录内,以确保机关任何时候都有人值班。值班人员有事须按规定向有关领导请假。2、值班人
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