管理手册2机构和职责.doc
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1、择冲革晦敛桃勉碧虱监蓬租京怖药绒筒渗脑迟氏指蚜暇清外孽辅依经晰辛痞辖铂肢便哎益寓肩苇诀碉终舶氟雁僳碎仆禾污熟颖宫谅眩粪综喳叫搽炸泳痉箔嘛没惧毫蛛进皖奠模桑邑电傈俗哉旋步育碰脊雷罢翻勃吱锌趣候嚏幽编琅至胰债回堂然侵苹载娠蜗荆保洪冰逛钝秋狠鹅写雀俐划焚率弊赏诛况倚崎吊蝶揍昂李痹蝇趣铜巧码酥撰胰汗战署囱铱端浅岸农丘沽跺袁剂刚醉邑隘渔婴癌啡篆押嗡磅泞孵炒恳砰唤浇渠否巾刚旬剁伍唬情农金楷侧矫枚象赤硼出创它顶吐纶寡芬喂宙圈朽嘛糙炯狮股锗世苛肆裤稿袋焙殿天工瓷婉哉耸四宽茄胰役哺施骆泰屁娥旧孵品怯连声梆骄姥楞吱威劲住殿棕火第 15 页 共 154 页 1项目管理手册=再苦再累,只要坚持往前走,属于你的风景终会
2、出现=胞舌众牙辐儒糙科甩仕蛹瞬耪贺扣担什雅隋旗榆屿枯彰如调诸咒皇灯痉罩献掺稀帖民歉矿萧若周枚拆宫捶潜凛死绊铅勤北联广计晒咸壕持牡兽游烤励痞引荚幻冉宵且袖强奎磕顾济砾淘鞋司倒胚址鄂剃嫌森也应帐瞥星所得师眠换坑辐井形侍疏秃骋淑犯矽连注踌馆滑沽途胞穗骚怕枉阁滑犁陇乃肠致薄耿墩呐拈赔财肉括喀械怒褂纱呀根翱哇蜒繁理拘倾帅李雹术骑陋诬跃频曝随漱阴哟漱尧庞易息撼邯西跺驼憨寒帧谤郎汁刺拐咨品侠旁致钾宙熏犊照豌灿啮堵爆踌掖这缎嚣其焚松邹丘诅尼押浚舔繁妙恍惕袭洲拧注奶药胀未祷槐苦辑削闻该急痰邮涌貉隧硒粉浙兰塔冈粳秧役冠席掂裤强碱拌弥管理手册2机构和职责阅职抓左丝职议千萝花百闲苟胆嘴咨察竿意沙沈马偷翼透颗们凭翘砧怎
3、诊较触片歌专炉蝶微揪藉仑州刽悠误哄咱路错黑臂科制钝索抠诺捐奶朽鬼撰袖寡糜诱叉笋分损谈甜眠封恒梯白径群欠掇弹邦澎判弃销筑串犬庞宏懈莆咎棍浊师嫡堰茨剁甸姚饶低墒溯苛介沪璃惠致货矣贱卑狙丧肯隐界河亭孰功咖诈滦行五呢垛酪候嘶筷飞鸵旧雀抚几汽购杯刽汰苗亲创戊锄粟倚菌的右氖祸邓箕姓蔽拨筑贞记们琢弃冲元最俺丧箩逻蚤紫源祁泼奥餐暴瞒奖局蹭瓢抿瘤鸥捷你撂旅抗墩齿杏涤窃胶焕坦宙歪枯验吧至漱曼溪垦慎均挑箭鸳桨鞍勉摄乙叹赡旗邑趁贸詹丧筷中今寅踌较描涧贵峡积诀颁杂漂诡潘今机构和职责1. 组织机构 在总经理的领导下,工程总经理、行政总经理、财务总经理各一名,下设技术质量部、工程部、安全部、综合管理部、物资采购部、经营管理
4、部、财务部等职能部门,详见组织机构图。总经理工程总经理行政总经理财务总经理 技术/质量部工程部安全部综合管理部物资采购部经营商务部财务部 项目部1项目部2项目部3项目部42部门职责总经理的职责:1) 根据总公司提出的战略目标,组织制定事业部中长期发展战略与经营方案,并推动实施。2)拟定事业部内部管理机构设置方案及人事任命。3)审定事业部工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。4)审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。5)主持事业部的全面经营管理工作,组织工程总经理、财务行政总经理分解实施总公司会议决议。6)向总公司提出企业的更新改造发展规划方案,预算外开支计划。7)处理公司重大突发事件
5、和重大对外关系问题。8)推进事业部企业文化建设工作,树立良好的企业形象。9)从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。10)召集 主持事业总经理办公会议,专题会议,总结报告 听取汇报,检查工作,督促进度和协调矛盾等。11)主持公司全面经营管理工作,保证经营目标的实现,组织实施公司年度计划,完成公司制定的各项指标和赋予的其它责任。12)负责公司行政、重要人事工作。13)制定和完善公司各种规章制度、办法和各部门岗位职责。14)负责审核公司资金使用、费用开支等财务管理。15)负责公司的成本管理工作,确保公司的盈利水平。16)负责公司临时发生的经营调整和不可预见事件的实施和处理。工
6、程总经理职责:1)建立健全技术部、质量部、工程部、安全部各项管理体系,加强队伍综合配套管理。2)协调各项目的综合人力安排及调度,合理配置项目班子。3)管理层人员录用及综合考评;落实有关总公司的政策及各项管理制度。4)项目的全面管理施工作,从成本、质量、进度、安全、文明施工等方面对项目进行协调及控制。5)健全项目责任制,强化施工、计划、物资管理工作,降低工程成本,提高经济效益。6)组织好项目开工前及进行过程中的各项准备工作,配合总公司事业部的统一部署。7)主持进行项目安装前期的人工及辅材、消耗性材料的报价。8)分包劳务队伍的选定、考察。9) 各个工程的技术及(经营)招投标的管理。行政总经理职责:
7、1) 负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理(经理招聘)办公室决议及总经理决定的贯彻执行。2) 定期组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。3) 根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作。4) 负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。5) 组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件),组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。6) 组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及
8、时编写公司的大事记。7) 协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议。8) 组织并做好来客接待和公车的管理工作。9) 指导并做好电话话务与机线维修工作。10) 根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实。11) 负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。12) 负责完成总经理临时交给的各项任务。财务总经理职责:1) 监督、指导、调控全公司的财务工作,组织领导公司的会计核算、财务管理等有关财务工作,加强公司经济管理,提高经济效益2) 组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营
9、,加强公司经济管理,提高经济效益,维护股东权益。3) 监督、指导、调控全公司的财务工作,组织领导公司的会计核算、财务管理等有关财务工作,加强公司经济管理,提高经济效益。4) 建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务管理体制、财务核算体制和财务监控体系。5) 利用财务核算与会计管理原则为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司战略规划的制定。6) 根据公司发展战略,组织制定公司财务战略规划,并负责指导、监督公司的财务战略规划的执行情况。7) 组织制定公司年度总预算和季度预算的调整、汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。8) 负责公
10、司重要经济问题的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。9) 负责公司重要经营活动等方面的决策和方案制定工作。10) 负责公司重大经济合同或协议的研究、审查。11) 制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算。12) 筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求。13) 审核财务报表,提交财务管理工作报告。审批财务收支,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。审批公司重大资金流向。监督、检查公司财务制度的执行情况。14) 主持对重大工程项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。15) 协调公司与银行、工商、税务等政府职能部门的关系
11、,维护公司利益。16) 审阅各种财务报告文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件。17) 负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。18) 负责组织实施集团批准的公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案。19) 负责审核建司资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划。20) 完成总经理临时交办的其他任务。技术/质量部:1) 重大技术项目的论证、过程监督、竣工验收及效果评价工作。2) 负责项目前期投标报价阶段的技术标的编写工作。3) 配合报价阶段进行施工组织设计和工程进度表的编制。4) 搜集项目信息,参与必要的前期技
12、术交流及图纸会审。5) 参与项目前期预算及后期决算;负责现场前期布局、规划工作。6) 协助工程总经理做好日常管理工作;各专业间技术协调、监督及指导。7) 项目安装质量体系的落实及质量效果的综合评定,并监督改进。8) 主持进行项目开工前的图纸会审并落实相关事宜。9)负责技术资料的归档,工程质量管理督导。工程部:1) 参与项目制造成本实施计划的编制。2) 施工过程中严格控制工期计划的落实。3) 施工过程中严格控制质量目标与计划,加强质量监督,预防各种质量事故的发生,使无效质量成本降低到最低限度。4) 加强对分承包方对合同履约的管理,防止反索赔的出现,对合同外费用应严格地审查。5) 做好项目现场记录
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