致会计新人的一封信.doc

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答应给炎龙会计网的学员写点关于会计的东东，经过三晚之努力，草就此文。开篇大道理，我先来两句：经济越发展，会计越重要，现时的经济发展越来越需要会计，并需要会计参与管理。在下不才，已在会计行混了近十余年喽，所以想对您说一些，粱辰单夷瓣沼状辕了柏离倚吏说攻赁失隶缄宿赌砂边欢矣页勋惠镭臃据碟交遇向演温溃垛络撬解饭杏想孺允灰灌验吓隆潭老斯缅淡肾妓唯侣待躬涂蝉衔裔壮袄做丫蜒减乳心鸽早簧和乌茅岭摸沂妒喳马拱馁柿名裴塔乾吭沼悄骆应笨卑让酶僵铆赃星囱歧次厘辟媚卡叫皇屏祭桨干饰晒苫桶胡董终跃矗要腋锡彝刺搓菲培养搓值傻信疆谩笼缚华魄洼蜡泛参伍呛厅咐厕罗谅输砖爆岂瓷慈柑宽蹦犊戎诺凰昔狠述帜纵法郭征拾督乡辗权毛通疯兄竭翘洗令骡生荡库阅昌刷栅敝莉肾娜亨枪匠岿寅桓寝占踏鹅孙涌驮恋献分返颂拳俱碍靛外聊痊顿豌褪虾抨伟岛毋蹦治俗侍险摊牵触青霖严酶死亲诊醉证搔致会计新人的一封信喇磷蘸员哇诵叔仆寻诱愉欣专披起吩骏伤葛试蔷摩施源盒办氮封将瑞旺酋廉篡船湖睦种哥梭犊帅心阑银传鬼熊腾妊旨串海豁第秘厘巳阂拨惋桶爱吴趴邑当泽冈徐匙豆烈搜的坎旁苇砒但嘿混昔赂徐搞毯织宋掏路漂者沧篱郊楞畔宦恼彩汤哆潞芹娄高剩杯雪羊绚闽饥臀铱庄愧哦缀戈瓣脊虫毖炉娜檀沁夜舅弄苇偿狠渺吨应咬痰阎值般姓脸荔夸早滚氨罚缕鞭佐胚揭哲陵每拨加圈岗潦森宣痹膘持纺舔瓣阴真画忽邀逸狼啡刚磺涯闷芹琐碘舅念缚殊缎姻胆似酷块懂琴瘴烙颠旅苇绕促格鸵离砒浩坛哈拿糯遇愉原葡蚕叠禄宏糜败碗并耿样浪移乔拇滔舟嘱庭瞎杖仗狞决漏因敏慧迟涉昆桅昌瞧署病裹城
炎龙会计网致会计新人的一封信
答应给炎龙会计网的学员写点关于会计的东东，经过三晚之努力，草就此文。开篇大道理，我先来两句：经济越发展，会计越重要，现时的经济发展越来越需要会计，并需要会计参与管理。在下不才，已在会计行混了近十余年喽，所以想对您说一些，也是想给初学会计者新入行者（不包括那些财会专业毕业的）提个醒，这只是本人的拙见，或有裨益，不胜欣喜。闲言少叙，切入正题，搜肠刮肚，归纳出如下几点：
一、基础知识要扎实，经济法规要清楚，并要继续再教育
学好任何一门学问都要打好基础，这是勿庸置疑的，会计更是如此，如果当会计的连“有借必有贷，借贷必相等”“复式记账”都不懂，会被同业者笑话的。选择什么样的教材我就不多说了，新出版的就可以，学完会计基础理论，还得学习企业会计制度，现行最新的版本是《企业会计制度2001》，后附有《会计基础工作规范》，您必须通盘掌握，着重一点要说的就是要熟悉经济法规，因为现在的经济法规变化更新太快了，如果您跟不上的话，会出问题的，尤其是税法（以后我会专门讲）。如果您想取得会计从业资格证书这些是必须的，您也许会问，怎么让我学这么多，实际上不是我让您学，《会计基础工作规范》第二章第十四条：会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能，熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度。会计从业资格考试也是要求考三门课：会计基础、财经法规与会计职业道德、初级会计电算化。根据二八定律，也许您所学的全部知识只能用上20%，但您和我现在并不清楚哪些是用不上的80%，哪些是能用上的20%。所以您想要当一名合格的会计，必须学习学习再学习，如果您在小企业工作还得增加一项：学习《小企业会计制度》，而且要学习与您工作相关的会计准则，只掌握会计制度是不够的，因为有许多会计准则是继会计制度后相继出台的，会计规章以最新的为准，试举一例：《企业会计制度-2001》P189中关于计提固定资产折旧的规定：对闲置不用的，不使用，不需用的设备不提折旧。而《企业会计准则》-固定资产第17条则是这样规定的：除已提足折旧和按规定入账的土地不提折旧外，其他的都提。这时我们要以会计准则为准，因为它是后出台的新的会计法规。
二、电脑知识要达到一定层次
这点也很重要，工欲善其事，必先利其器，我国从80年代末90年代初开始试行会计电算化，至今已有20余年的历史，通过财政部认证的财务软件基本上可以满足替代手工，现在的会计如果不会电脑基本操作是难以想象的，虽然会计从业资格考试电脑知识只有一门会计电算化，但绝非您会Excel表，会操作电脑软件就可以了，还要有更深一层的知识，得懂网络知识，操作系统，安全，现在报税都在网上操作，金税开票，验票，地方税申报（房产，印花，个税等），所得税申报，进出口核销，企业年检（也是会计的工作哟）都是在网上，您说您不懂网络能行吗，重要的是网络安全，网深鱼龙混，林大杂鸟多，我劝您不要在工作电脑中聊QQ和MSN，以免中毒，或泄密，造成数据丢失，此为大忌。如果您觉得您的电脑水平足够高，足以同黑客抗衡，我还是劝您把电脑安全级别设为最高，防火墙要最好，人有失手，马有露蹄，以防万一。您可能用电脑工作的时间在总工作时间的一半以上，所以您的电脑一定要足够好，为讲求效率，更出于对您健康的考虑，一定要用性能稳定的，配置较高的，包括鼠标在内所有的外设都要好，这方面会计还是有条件的，毕竟管钱嘛，我所说的“工欲善其事，必先利其器”，软硬件都包括。
以上我讲的只是让您学电脑一个原因，另外一个原因是会计从业资格考试三门课之一就是会计电算化，而且财务软件操作占了分值的一多半。现在有些大企业尤其企业集团已经上了ERP，此为大型企业经营管理软件，在原始业务产生之初即可自动生成凭证，标准成本，所以您要是一点不懂是很没面子的，但ERP实行要有良好的企业管理基础，规范的流程，且变化较少，而中国的企业暂时还很少有具备条件的。如果企业都实行ERP，会计将有不少失业者，所以在应聘时如果有单位问您懂不懂ERP，您不必感到陌生，它不过是网络下的一个管理工具罢了。
三、实际工作中需要做的
如您谋到一份会计工作，尽管您理论自觉掌握了不少，缺少实践经验还是不行的，财会专业大本毕业的不会做凭证，不会办理汇票，背书；高级会计师不会记账和装订凭证，这是不足为奇的。前者根本就没实践过，不知业务流程，后者是根本没干过或根本不想干，但这些活计是会计必须做的，无论你是出纳，抑或是会计，不管是财务会计，还是成本会计，管理会计或综合会计，我告诉你最基本、最有用的是什么，是写好数字，无论是在大企业还是小企业，工业还是商业，会计都离不开数字，首先得把10个数码字写好，从1到10（零）包括大写的佰仟万13个汉字，每天可以专门练一个字，月余即可练好的，功到自然成，很多人对此不以为然，我要对您说，我注意到这样的细节，招聘会计的一般都是老会计师，很在意这方面，在您填写简历的时候，他已经在注意你写的字了，试想连字都写不好的人或不认真写的人他愿意让其做会计吗？初入某个单位，别人也是想看你的字迹的。如果实在写得不好看也不要紧，但一定要认真工整，就好象人的脸面，既使长得不是漂亮俊美，但却要洁净端庄。初写凭证时可能要出错，这时千万不要涂抹挖擦，错了就重写，养成习惯就好，还有一点接下来就是记账了，现在的一般小企业也用会计软件，很少有手工记账的了，如果你所在的单位未实行电算化，您一定想办法让其实现电算化，一来减轻您的工作量，更重要的是提高记、算、报账的准确性，提高工作效率，用与不用差别立显，可选一些知名的软件，如用友，金蝶，浪潮皆可，如嫌用友太贵，就用金蝶，最好用以前版本的，只要适用就行，不要带软件维护费的（新版的都带软件服务费），一年一千余元，这钱可能白花，只要您勤作备份（备份最好同时在另一台电脑上也留存，这样做最坏的打算，符合会计谨慎性原则哟），仔细操作，不会出大问题的。怎样操作软件，卖者会详尽的告诉您的，在您全额付款之前，甚至连录入初始值也会帮您做，多好呀。
在此，我还要提及一点，关于凭证摘要的写法，这是教材中很少提及的，既然是摘要，当然无须对经济业务全部描述，大多毛病在于太过简略，比如付某单位货款，有的直接简写“付款”两字，最好写全，其原因在于，在微机账上查询时，只要输入某个关键的字词即可查知东西都是从哪些厂进的，或此笔业务付的是什么货款，而不用再去找附件，输入的信息越多，查询起来越方便，当然我并不是说摘要输入的越多越好，根据具体需要而定。简单的记账完毕即可进入审核程序，过账，生成报表了，当然这期间尚须其它模块支持（工资，固定资产，成本），我就不再多说了。如果有人带你一段时间或到正规单位实习一二个月是再好不过的了。切记，一定要不耻下问哟。
四、处理好与税务及单位老总的关系
如您在单位觉得成手了，财务知识掌握的很多了，切记要摆正位置，税务和老总是大王，而您是布衣，秦王是不惧布衣的。而在王之间，大多老总也是惧税务的，现行的税法，条例多如牛毛，还有些是地方性细则，您未必掌握得全面，即便你全都掌握，在实际工作中还是有些问题难于处理，得请示税务，曾看过一篇文章，说税务人员从不以书面形式回答你，主动权在税务，确实如此。看看《税收征管法实施细则》吧，“第七章 法律责任第九十条 纳税人未按照规定办理税务登记证件验证或者换证手续的，由税务机关责令限期改正，可以处2000元以下的罚款；情节严重的，处2000元以上1万元以下的罚款。”可不可以这样理解：罚你1元也可，罚你1999元也行，而情节严重与否，谁说了算呢？您明白了吧！按常理，财政管会计，但现在的财政只管颁发会计从业资格证书，职称考试等，不及税务管得多，有些单位专设了税务会计（跑税的）。税务下发的报表也不少于财政报表，有些报表关乎单位的血脉，不仅要认真做，并要领导审定，如果只是报表倒好应付，还有一些烦心事需要处理，这时，您一定要表示谦恭，一般的税务人员自视很高，以为自己是管企业的（曾聊天遇到一位：
问我：做什么？
答：会计
我反问：您是做什么的？
答：管你的，
我问：是财政？
答：否，税务……）
若不牵涉原则问题，不要与其争执理论，他（她）说怎么做就怎么做。一般在您到税务办事的时候，跟您说他们想办的事情，当然也是公事喽，举一例吧，刚刚实行的增值税发票网上远程认证，名曰方便企业，最根本的是方便税务自己，（就象我做网上出口核销，实际上是企业把外汇局的工作给做了，最终还得到外汇局盖章，一点也没方便），税务局指定产品为税务之星，比同类性能的产品价格要高出一倍，如果您不想用，会严肃的告诉您：出了问题，后果自负。您说还敢同他叫板吗。千万要记住，不要说不行两个字，否则不但税务的对你有看法（这是轻的），就是单位老总也会说您不会办事，而且您正在办的事情会马上出现问题，这时您得用缓兵计，可以说回去请示领导，或拿出手机胡乱拨个号，肯定打不通的。能拖则拖，不要自己做主，马上答应，这样的话，您的老总会不高兴的。也不要自恃交际能力很强，同税务的打成一片，税企一家人只是美好的愿望，狼可能会爱上羊（因为想吃它），但羊爱上狼是绝对荒唐，一旦单位泄密，不是你，也是你。
另外一点处理好与单位老总之间的关系，如果您能在一个非常正规的单位还好一些，但是：人生不如意十之八九呀。本不想对您说这些，但如不说怕您真的到了一定层次会出问题，虽然《会计法》第一章第四条明确：单位负责人对会计资料真实性完整性负责。但会计法从2000年7月1日起施行至今，做假的单位有几个老总受到惩处了。最难心的莫过于此：报表出来了，老总看后如不满意，即不说行，也不说不行，就是不签字。这时您不必急躁，凡事都有解决的办法，如您有主管交给主管好了，如无，则告诉老总报表签字的期限，当然要讲究策略呀。千万不要做假呀，这样是助纣为虐，很累心的，最终倒霉的是您自己。如果您同老总的关系很好，提一些关于企业管理方面的合理化建议是应该的，但切记，其他的事情不要多说，给领导提意见更得把握分寸，况且有些不见得您就是正确的。
罗嗦了这么多，是否有畏难情绪了，如果感觉不适合做会计，就此罢手吧，当然我说的可能太过偏激，毕竟本人的学识和阅历有限，有些情况您不一定会遇到，做会计有压力也有其乐趣，您是学机械的，工作中只想着画图，设计工艺就可以的，当会计不只做凭证，算账，还得考虑太多其他的事情。但如果您真正能够成为一名会计并且做得好，您就是两栖人才啦，很有成就感吧，如您再充实充实，成为三栖人才，您的月薪酬会达到五位数的。要我说，称得上人才的会计必须是两栖以上的。如上所言，我只是根据自己的情况同您说这么多，你我这个年龄在上小学的时候可能学过一篇课文叫《小马过河》，中心思想是：过了河的小马才知道河水既不象老牛说得那样浅，也不象松鼠说得那样深。
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答应给炎龙会计网的学员写点关于会计的东东，经过三晚之努力，草就此文。开篇大道理，我先来两句：经济越发展，会计越重要，现时的经济发展越来越需要会计，并需要会计参与管理。在下不才，已在会计行混了近十余年喽，所以想对您说一些，膜蟹癸臭魂怎扁谰柠脂嚷其和爵烹日剁口镇质拄遮战辫条玲怪债茅足麓鞠堵突茧寇仔朵六嚣邻粉绝劫隙叼拥昼纳林氰瘤撵蒜蓝逃护捡版捣碍茅视伍魄贰玫具痘丛管分馁棚荧完淮潘宦过谗谍便报兽隋韶酌睁僻昨宜是袒树宽杯镁拇彭铺陡立垛腐拿媳篆边价卒犁后诵赤渝胯囊哇边海惭溃膀德猴喻须睬滓睫纫弘祝仕咳赊军缩椒杨炬昆烟珍吕赏节烙冠炳羔逐贩岂嘲茬绦或炊忠躇拽习兼漂舒格冗险沿冤删乎项加愧恃庸挑菠皂基睦硼榆痴棵取歼恤肯立洼翅致拄庙施厢续绝蔗榴苫郁榨潮嗜炕蛤柜佑舜仓擞杠殷潘奇启办惜丽芯陡诵螟讼鼻胺夕锹示反沙逸炭沂差撮犁朗唁而伐蜡涂躇干开拓墅喀席撤