各部门组织架构及岗位职责.doc
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4、3、 业务部职责4、 资材部职责5、 品管部职责6、 生产部职责7、 财务部职责8、 工程部职责三、 部门结构及各岗位职责1、 总经办部门结构及各岗位职责2、 人事部部门结构及各岗位职责3、 业务部部门结构及各岗位职责4、 资材部部门结构及各岗位职责5、 品管部部门结构及各岗位职责6、 生产部部门结构及各岗位职责7、 财务部部门结构及各岗位职责8、 工程部部门结构及各岗位职责公司组织架构及部门职责 为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。公司共设立八个职能部门,分别是:总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生
5、产部、财务部。公司组织架构及各部门工作职责说明如下: 一、公司组织架构图二、各部门职责(一) 总经办职责1、 组织架构的建立与完善,明确各部门职能、权限及相互关系。2、 制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。3、 依据年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的全面落实。4、 定期召集公司中高层管理例会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。5、 依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。
6、重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。6、 依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。7、 负责中高层管理人员的选拔、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。 8、负责处理公司的重大对外关系,出席重要公关活动(二)人力行政部职责1、 按照公司发展战略、国家及地方有关法规,组织建立并不断完善公司人力资源体系; 2、组织制定、实施公司人力资源规划,进行人力资源供给与需求分析; 3、组织编制、修
7、订、实施企业各项人力资源管理规章制度; 4、进行组织架构设计和工作设计,监督定岗、定员、定薪等; 5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书; 6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作; 7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系; 8、分析公司培训需求,拟定培训计划,组织实施培训; 9、开发公司现有人力资源,提高人力资源市场竞争力,全面提升员工素质;10、员工关系管理与职业生涯发展规划;11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理;12、员工人事档案的建立与保管;13、对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,
8、促 进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;14、 制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、固定资 产、图书、电话、卫生、办公用品领用等),监督、检查、落实各项制度的执行;15、 文件与档案管理:负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办;负责内 部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅;负责各种合同、资料、 文件、图书、证书的归档和管理;负责公司注册、变更等登记手续办理;16、 会议管理: 负责公司内部会议安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和 落实,代表公司出席有关会议;负责或协助公司组织对外重要会务及企划、
9、公关活动;17、 物资管理:负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造 册维修、保养等有效管理;18、 费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围, 按月份分摊各项办公费用;19 信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情 下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;20、 后勤保障管理:负责公司的车辆与人员管理;报刊信件收发、来访宾客接待、办公21、 场所的日常维护;公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护,以及电话的 使用和维护;公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修,办公布局规划及统
10、筹管理;负责员工宿舍及伙食的管理;负责维持公司正常的工作秩序和安全保卫;21、负责公司企业文化建设;22、负责公司法律诉讼纠纷的处理;23、完成总经办交办的其它任务。(三)业务部职责1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各 项规章制度,报总经办批准后,组织监督严格执行。 2、根据公司发展战略规划,提出相应的市场营销发展目标、规划和年度营销工作 计划,并制定合理细化的季度、月度营销计划。 3、 负责完成公司下达的市场年度销售指标,如销售额、合同履约率、销售计划完成率、 销售成本和回款速度等考核指标。4、 负责市场调研与市场预测工作,及时掌握市场行情动态并作出相
11、应调整,对重大市 场变动和政策变动情况及时上报公司领导。5、 负责建立营销网络和售后服务体系,甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励 与惩罚销售人员队伍。6、负责老客户的跟进与维护;7、积极开拓市场,发掘新客户,运用各种有效促销方式,确保细分市场的占有率,及 时做好应收款项回笼的工作。 8、负责产品销售渠道的开发:展会、网络、电话、朋友推荐等。9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计 报表和分析报告,如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行 榜、客户诚信等级评估等。10、 负责建立公司客户档案(电子和纸质,含客户公司的营业范围、组织架构、注
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