5S管理学习手册.doc
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4、术能力;伴随着公司逐步走向成熟和完善,管理能力的不断提高,我们企业的发展也蒸蒸日上。随着市场竞争的日益激烈,客户品质要求的不断提高,我们选择了进一步巩固企业发展的基础为目标,也确定了以5S活动的展开为实现手段之一。5S活动起源于日本,“整理、整顿、清扫、清洁、素养”是她的内涵。推行5S活动可以使我们更好地执行公司的质量环境方针,真正做到:以顾客为中心 以法律为基础 以提高拓市场 以改进求发展我们编制5S学习手册是希望大家能从中了解5S活动的目的,意义及开展的方法,从改变我们的意识开始,用实际行动来构筑我们的“新现场”,“新形象”,“新品牌”。为此,热忱希望广大员工对该手册要勤学习,要领会,常行
5、为,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,为公司的稳步发展打下坚实的基础。 总经理: 吴逸明2011年5月目 录一5S基本概念 -二5S各阶段的介绍 -三实行5S的意义 -四5S管理工作方针及组织领导 -五各级人员在5S管理中的责任 -六5S的推进要领 -七5S工作的检查要点 -八5S精神的延续和发扬 -九5S口诀 -一、5S基本概念整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其日语的罗马拼音均为“S”开头,故简称为“5S”。5S是环境与行为建设的国际性标准,它是以塑造清洁、明朗、安全、舒适的良好工作环境,创建科学
6、的工作秩序,提高员工团队意识、行为能力及素质,提升产品品质,降低生产成本,提升企业形象与效益为目的的简单实用的现代管理方法,是现场一切管理工作的基础,为众多的企业采用。二、5S各阶段的介绍1S. 整理:区分要与不要的物品,将不要的物品及时地处理,以释放空间,提升效率为目的。2S. 整顿:把要的物品依规定“定位”“定品”“定量”的摆放,减少物品浪费和节约寻找物品时间。3S. 清扫:清除现场内的脏污及机器设备的保养检查,防止污染发生及设备故障,使现场保持洁净及设备可靠性。4S. 清洁:将前面的3S实施制度化,规范化,通过制度和规范来维持改善成果,并持续改善。5S. 素养:以提高员工素质为基础,希望
7、每个人能按规定行事,从而在行为上养成好习惯。三、 实行5S的意义(一) 实行5S对企业的意义1. 5S是最佳推销员 1) 改善企业形象,增强客户的信赖度。 2) 为参观者留下良好印象,提高公司美誉度。 3) 清洁明朗的环境,吸引并留住优秀员工。2. 5S是节约的专家 1) 降低材料损耗,提高设备,工装的使用率。 2) 减少时间浪费,提高工作效率,保证货期。 3) 减少工作空间占用,利用合理化。3. 5S是安全的守护神 1) 宽敞、开阔的现场,物流通畅。 2) 遵守堆放规则,摆放有序化,消除安全隐患。3) 养成规范操作,防止事故发生。4. 5S是质量标准的保证者 1) 作业有标准,行为有规范。
8、2) 遵守操作规程,严格工艺纪律。 3) 秩序稳定,深入人心,品质有保证。5. 5S是企业的代言人 1) 洁净明亮的现场,使员工工作心情舒畅。2) 严谨有序的现场,有条不紊的作业秩序,体现了优良的职业素质和严明的企业制度。3) 团结互助,日清日高的职场氛围,映射出团队精神以及与时俱进的企业文化。(二) 实行5S对员工的意义 1. 提高员工自身素质,养成良好的工作习惯。 2. 创造洁净、安全、舒适、便利的工作环境。 3. 减少不必要的劳动时间,提高工作效率,增加员工收入。 4. 赋予员工改善的动机,发掘创造潜力,为充分展示员工的聪明才智提供机会与平台。5. 纠正陈规陋习,改变精神面貌,进而提升员
9、工的自身价值。四、 推进“5S管理工作方针、推进方式和组织结构(一) 工作方针以顾客为中心 以法律为基础以提高拓市场 以改进求发展(二) 推进方式 1. 设立5S推进委员会统一组织实施。2. 各部门、车间按委员会的统一计划和要求,在管理咨询机构的指导下进行5S管理的推进工作,各部门主管对本部门的推进工作负全责。(三)公司推进委员会的组织结构及职责 1. 组织结构 主任委員: 吴逸明 副主任委員: 项贤德 钟亚萍 总 干 事: 陈振华 督导干事: 戎国强 许庆良 施惠凤 陆晓静助理干事: 章 红培训干事: 周丽敏 卓开开 陈志飞 范 虹宣传干事: 章 红 严如芬推行委员: 戎国强 许庆良 施惠凤
10、 陆晓静 朱孝松 史志平 卢 波 黄赞赞 傅 军执行委员: 略 2. 职责范围1) 负责推进5S管理全过程的组织领导;2) 审定推进5S管理实施方案,各类工作计划、规章制度;3) 批准推进5S管理的经费预算;4) 研究决定推进5S管理的奖罚事宜。3. 岗位责任1) 主任委員 a. 确定5S实施方针; b. 5S活动计划的审批; c. 批准推进委员会会议决议事项。2) 副主任委員 a. 协助主任处理委员会日常事务; b. 对推进5S全过程按分工进行管理监督。3) 总干事 a. 5S活动企划方案; b. 召集5S工作会议;c. 组织检查,评比及评比结果的统计和公布;d. 设定改善主题,组织改善活动
11、的进行; e. 督导改善活动按时完成设定目标。4) 督导干事 a. 跟进、总结各执行委员5S项目落实情况,向总干事报告5S工作进度; b. 按照委员会的分工安排执行委员开展5S项目; c. 指导培训干事制定培训计划及整改计划; d. 组织跟踪执行委员5S整改计划实施情况;e. 对所负责的执行委员开展5S的绩效负责。5) 宣传干事 a. 制定委员会文宣方案; b. 组织委员会文宣项目实施; c. 策划并组织委员会各项活动和竞赛; d. 制定委员会培训计划并组织实施。6) 培训干事a. 在督导干事领导下制定培训计划及整改计划; b. 组织本部门5S管理知识和计划培训。7) 推行委员 a. 参与公司
12、5S活动计划的制定并执行; b. 制定本部门5S管理规范; c. 组织本部门人员培训; d. 参与5S评比活动的进行; e. 定期自检及推进本部门5S活动的改善与维持。8) 执行委员 a. 协助推行委员工作,落实措施; b. 反应基层意见。五、各级人员在5S管理中的责任(一) 总经理在5S管理中的责任 1. 确认5S活动是公司管理的基础; 2. 参加5S活动有关教育训练与参观; 3. 以身作则,展示企业推进5S的决心; 4. 担任公司5S推进委员会主任,主持5S活动的重要会议; 5. 仲裁有关5S活动的检讨问题点; 6. 掌握5S活动的各项进度与实施效果; 7. 定期组织实施5S活动的上级诊断
13、或评 价工作; 8. 亲自主持各项奖罚活动,并予全员精神讲话。(二) 各级主管在5S管理中的责任1. 研读相关书籍,参加相关培训,广泛收集资料,掌握5S管理方法、技巧,成为合格的教练;2. 组织本部门员工,开展5S管理的宣导及参加公司的各项文宣活动;3. 组织规划责任区域内的整理、整顿、定位工作;4. 按公司5S推进进度表,组织做好5S的各项工作;5. 指导、协助下属解决5S管理中的障碍和困难;6. 熟知5S管理竞赛方法,开展部门内的评比活动,并按有关要求参与公司的评价工作;7. 负责对责任区域内未达标项目进行分析,开展整改,引导部门进行持续改进;8. 在本部门贯彻执行各项5S管理的规章制度,
14、督促下属形成良好的行为规范;9. 在本部门坚持开展上、下班的日常检查工作。(三) 员工在5S管理中的责任1. 不断整理/整顿/清扫/清洁自己的工作环境及责任区域,按规范制度完成工作,维持物流的通畅,环境的整洁; 2. 按规定着装,注重自己的仪容仪表; 3. 正确佩带、使用劳动保护用品; 4. 按管理程序及时处理不用的物品,避免现场空间无效占用;5. 将物品、工具及文件放置在规定场所,保证消防设施,现场设施,设备清洁及可动性;6. 放置物品,设备必须做好规划,以安全、便捷、合理的方式保管。 7. 及时整理整顿工装设备,将现场的不要品集中到规定场所。 8. 积极参加各项专题活动,发挥主动性、创造性
15、,进行持续改善。 9. 配合各级组织,按要求完成上级布置的任务。六、 5S的推进要领(一) 整理的推进要领1. 现场检查:所在的责任区域进行全面检查,包括看得到和看不到的场所。 2. 制定标准:“要”和“不要”物品的判别。 3. 清除不要品。(设定暂存区域,废弃识别) 4. 适度定量:调查物品使用量,规定现场保管量。 5. 制定物品废弃条件及处理方法。 6. 自我检查:每日巡查,整理现场。(二) 整顿的推进要领 1. 分析现况:落实整理工作,规划作业流程。 2. 物品分类:确定物品放置场所、方法及标识。 3. 定置管理:“定位”、“定品”、“定量”。(三) 清扫的推进要领1. 管理干部以身作则
16、,人人参与。2. 建立清扫责任区,责任到人,不留死角。3. 清扫、点检,保养有效相结合。 4. 杜绝污染源,建立清扫制度,形成规范。(四) 清洁的推进要领 1. 落实前面3S工作。 2. 监督管理,推进5S活动标准化。 3. 制订评审方法与奖罚制度。 4. 高层主管亲自选定样板场所,坚持监督检查。(五) 素养的推进要领 1. 持续推动前面4S至习惯化。 2. 制订共同遵守的各项规则、制度。 3. 制订礼仪守则。 4. 教育培训。(新员工职前教育加强) 5. 推动各种精神提升活动。(早会,礼貌活动等)(六) 安全的推进要领 1. 彻底识别现场危险要素。a. 危险物品b. 危险工装设备c. 危险场
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