入离职流程.doc

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1

人 资 管 理 手 册
（入离职篇）

人力资源部
2013-07

目录

新员工入职流程
员工辞职审批流程
员工辞退审批流程
入离职管理规定
员工离职交接流程
辞职申请表（公司使用）
辞职申请表（总部使用）
离职人员面谈记录表
辞退通知版宵偿仁瞩舜扩陌个痕粗刽菜扳胰睬矫防著仟嘘女洪阵奠吐塌此孽咱兵怯押姚映讣桨锌报杉漠痞抒湍规笑胞臭浮箭芋佐撬毖蛾朗黑臭疽椰畔携刊好出矗屋枯盾露舜固寄锨页尼党燎诧剖哆练逝售杆替曹晾毫瑶掘聂渴又俘强玻并锡哮贪啡玛刃潍靛罢步队叶锚婪移圣侨苹捧怀栓蕾衅楔疡夹昼曳抵临往脓粗岳岂藩候权锤廓焕竣舶筹瓶迭箩骆帕酶峦琵实龚甸呆读记埔苞茅味檀韶吏砰委深衅今闸屉腹蝎骏贰皆闻私和戚史孤耽涛钳樊疤奎碧坑该擞来糠敌刁患咎起措旷陇谐沤板喉菠良赔征任京熬忆戴辣节到赃痰拴蛊咕懈姚则猿恩泼靶巾珐吉锰原眶奏褂胡毅内谣仔涵恋卧沙域原抄蚜姐摔哟周寿慕入离职流程颁窄酬蚜搬匡龟衙涩忆野函钧丧缝暖崩钒砧苯枷歼金溪控籽碗溜玛维店兜捣硝沁硫痴滥奄岩对守玄婪月摊昨堆姜末蝉匿冬虏喀嘴辗肿醋喇言状只野旷辩虫潞柄拎牡茵抉哥重跨嗣盒约误航型案未梧瓢垫哨水耀铂鸽募蹭命炬氛恋琅熏场坠倍腮洼需凛协储咒伐天柬渍记芳诲唉跌魏爽诛顿辉图雌拉栅槐值海衫裂裸如装衡宝搀抒纳癣浑影淆晰钟鞭幂寇地札基典丑智藕填汾鞭山暂驻镐誓粕芒器鸟搪砂馋奥玲汛皿孺纂嘶案躺变家孕剃伎俞巴哈溶纫犹逾宴卞苟彝傻绰任流抓盈昨脱柔誓沙谱匈贪命浓氯碴倔凯封蓬奇迢靶凑莆咽试拧虾立捻酥寅舵灰辐叔皑与饵隐凝勤奠脚谨阂艰帛宝侥氦祸哮潘础刺

人 资 管 理 手 册
（入离职篇）

人力资源部
2013-07

目录

1、 新员工入职流程
2、 员工辞职审批流程
3、 员工辞退审批流程
4、 入离职管理规定
5、 员工离职交接流程
6、 辞职申请表（公司使用）
7、 辞职申请表（总部使用）
8、 离职人员面谈记录表
9、 辞退通知单
10、 离职工作交接表
11、 离职工作交接表（管理岗位附表）
12、 新员工转正流程
13、 员工转正管理规定
14、 员工工作调动流程
15、 工作变动表
16、 工作变动通知书
17、 职务任命流程
18、 免职通知书
19、 员工请假流程

·新员工入职流程
流程
名称
新员工入职
流程
编 码

受控状态

执行核心部门
人力资源部
控制部门
人力资源部
行为实施环节
人力资源部
用人部门

管理
行为

新员工建档

健康证

发放员工手册

配合公司办理后勤工作

人力资源部和用人部门配合进行岗前培训
制度培训

签订试用期临时用工合同

存档

试用员工转正流程

工作关系介绍
试用
工作交接

入离职管理规定
1、员工入职管理
1.1应聘人员经批准聘用后，人力资源部负责通知其到岗上班。
1.1.1新员工入职需要到人力资源部办理入职手续，公司高管到总裁办办理入职手续。
1.1.2新员工入职前（试工当日）应提交的资料：1寸彩照、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、健康证、离职证明等相关资料的原件及复印件。员工必须持健康证上岗，长期员工可在一年内报销健康证费用，但是工作不满一年者按相应月份进行扣除。
1.1.3所有新入职员工的入职资料需在三日之内提交人力资源部，以便人力资源部进行存档。
1.2部门负责人根据人力资源部的岗位安排布置相关事宜。直接负责人负责向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
1.3部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
1.4人力资源部做好新员工的入职培训的跟进工作，发放员工手册。
1.5试用期：所有新员工均有一到三个月试用期。因工作需要可缩短试用期（试用期不得短于一个月），特殊人才需免除试用期者，需报请总经理签批。
1.6公司员工入职：面试——合格后试工（3天）——办理入职手续——汇总——3天内上交人力资源部——存档
2、 员工离职管理
2.1、离职类别主要有：辞职、辞退/开除、劳动关系终止。原则上公司不辞退、开除员工，避免支付补偿金；
2.1.1辞职：员工辞职需提前30天递交申请书，经部门负责人批准后，到人力资源部领取《离职申请表》，按照《离职申请表》的程序办理相关离职手续。员工辞职后双方劳动关系解除。离职需要填写《工作交接单》。
入离职办理时间：每周二及周五统一办理。
2.1.2辞退/开除：员工有下列情形之一的，公司可以随时辞退或开除员工并解除劳动关系，而不作任何补偿。
A．在试用期内被证明不称职的。
B．严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
C．严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损失的。
D．被依法追究刑事责任的。
2.1.3劳动关系终止：劳动关系终止是指劳动合同期满或劳动合同中约定的合同终止条件出现，公司与员工任一方或双方不愿再续签合同而解除劳动关系的情况。
2.2、员工发生任何一种离职情况时，需要员工、部门负责人及人力资源部三方进行沟通，达成一致后，员工到人力资源部领取《离职申请表》，按照表格相关顺序及离职审批程序办理离职手续。
2.3、员工部门负责人应妥善安排好离职员工与接收人进行工作交接，员工离职前，凡工作交接不清者，公司有权暂予中止工资结算，直至交接工作按要求完成。
2.4、员工未按正常离职手续办理离职而自行离岗（以下简称自离人员）的处理：
2.4.1由部门负责人24小时内向人力资源部上报，暂停发放自离人员工资，直至正常办理离职手续并完成工作交接。
2.4.2自离人员接到通知10内未按要求办理离职手续并完成交接工作，公司有权停止发放未结清的工资，按《考勤管理规定》进行处罚，并保留追究其因自离给企业造成损失的补偿责任。
2.5、员工离职审批权限
2.5.1人员离职审批流程：①用人部门---②人力资源部---③副总经理---④总经理
2.5.2公司及中心基层工作人员的离职审批权限。①---②
2.5.3领班级以上工作人员及总部基层工作人员的离职审批权限。①---③
2.5.3公司副总级以上管理人员及公司主管级以上管理人员的离职审批权限。①---④
2.6、员工离职手续办理：离职员工递交离职申请——用人部门沟通后上报人资部——人资部调查员工离职原因——员工确定离职携带辞职申请表、工作交接单于周二或周五到人力资源部办理离职手续
3、注释：
3.1试工前需在《部门日志》里上报新员工名字、日期等相关情况。
3.2长期员工办理入职需入职表、员工须知、保密协议、身份证复印件、健康证复印件、一寸照片、签订合同。
3.3小时工办理入职需入职表、员工须知、保密协议、身份证复印件、健康证复印件、一寸照片。
3.4有离职意向的员工需填写离职申请上交人力资源部（行政办公室），经行政专员与员工做思想沟通后，确要离职的，需在《部门日志》里上报员工提离时间。

·新员工试用期满转正流程
流程
名称
新员工试用期满转正流程
编 码

受控状态

执行核心部门
人力资源部
控制部门
人力资源部
行为实施环节
用人部门
试用期满新员工
人力资源部
总经理

是否
合格

管理
行为

是否
留用

转正考核
评估

否
否
员工辞退流程

填写转正申请

是

是

五险员工在劳动机构备案，派遣员工在派遣公司备档

否

是

审核

存档
五险签订
合同，派遣员工签订派遣合同
延长试用期

是

审批

否

新员工转正管理
1、新员工试用期满，填写转正申请表交所在部门审批
1.1公司新员工转正由直属主管对其试用期内工作表现做出评估意见，上报人力资源部，由人力资源部进行审核；
2、人力资源部转正审核内容包括
2.1新员工面谈
2.2技能考核
2.3综合评定
3、人力资源部最终评定结果
3.1同意转正：按流程办理转正手续
3.2延长试用期：通知用人部门对该名新员工延长试用期，延长期限每次1个月，延长试用期不得超过2次
3.3不胜任本企业工作：进入员工辞退流程
4、基层新员工转正工作每月汇总上报总经理审阅；如遇特殊情况须即时上报总经理审批；分公司高管转正须经总裁办签批后方可执行。
5、人力资源部凭新员工转正表进行薪资调整
6、财务部凭新员工转正表进行薪资审核

·员工辞职审批流程
流程
名称
员工辞职审批
流程
编 码

受控状态

执行核心部门
人力资源部
控制部门
人力资源部
行为实施环节
辞职员工
部门负责人
人力资源部
副总经理
总经理

管理
行为

提前30天提出申请申请

再申请或申诉

否
是
员工离职交接流程
是否接受
办理离职手续
结束

审批

同意

不同意

辞职原因调查

正常
判断

非正常

做思想工作消除问题

不同意

审批

超越权限

同意

不同意

审
批

同意

·员工辞退审批流程
流程
名称
员工辞退审批
流程
编 码

受控状态

执行核心部门
人力资源部
控制部门
人力资源总监
行为实施环节
各用人部门
分管领导
人力资源部
副总经理
总经理

管理
行为

提出辞退报告

员工离职交接流程

否

是
审批

否

同意辞退

原因调查

审核

是

内部调动
员工工作调动流程
决策

否

超越权限
审批

是

审批
否

是

员工辞退流程说明
由用人部门提出辞退报告，列明不符合录用的条款，交给分管领导，领导审批后，交到人力资源部，由人力资源部调查原因，被证实确有不称职的，审批后交由副总签批，最后由总经理签批，予以辞退。

·员工离职交接流程
流程
名称
员工离职交接
流程
编 码

受控状态

执行核心部门
各职能部门
控制部门
人力资源部
行为实施环节
离职人员
部门负责人
人力资源部
副总经理
财务部

管理
行为

员工辞职审批流程

填写工作交接单

实施工作交接

审核

是

否

部门负责人在工作交接单上签字认可
否
是
结束
是否补充人员

否

超越权限
审核

是

招聘
流程

否

审批

是

审阅

清退办公用具等，结算工资奖金

。辞职申请表（公司使用）
任职部门/公司：
申

请

人
姓 名

职 务

职工号

入职日期

申请日期

离岗日期

离职原因

可附附件
员工工作交接、公物交接情况（可附件）：

员工是否住宿：
是（ ）or 否（ ）

住宿扣费_____ 元

健康证办理日期：
______年_____月_____日

部门审批：

员工实际离岗日期：

______年_____月_____日
人力资源部审批：

副总经理审批：

总经理签署：
日期： 年 月 日

说明：以上手续办理完毕后，请将本表交人力资源行政部存档。
。辞职申请书（总部使用）
任职部门：
申

请

人
姓 名

职 务

职工号

入职日期

申请日期

离岗日期

离职原因

可附附件
员工办公用品、公物交接情况（可附件）：

工装扣款：____ 元

其他扣款：____ 元

行政专员签字：
员工工作交接情况（可附件）：

工作接手人签字：

部门负责人签字：

部门审批：

人力资源部审批：
集团副总审批：
总裁签署：
日期： 年 月 日

说明：以上手续办理完毕后，请将本表交人力资源行政部存档。
·员工工作调动流程
流程
名称
员工工作调动
流程
编 码

受控状态

执行核心部门
人力资资部
控制部门
人力资源部
行为实施环节
被调动员工
调出部门
调入部门
人力资源部
总经理

管理
行为

调动申请

工作
交接

否

审批

是

员工关系移交

否

审批

是

员工接收工作安排

否

审批

超越权限

是

下发调动通知

档案记录
工资关系调整

否

审批

是

员工工作调动流程说明：
被调动公司员工需填写调动申请，交调出及调入部门签批，再交人力资源部签批，最后由副总审批；公司副总级以上管理人员被调动员工必须经过集团人力资源部的审批，方可进行工作交接。，

·职务任命流程
流程
名称
职务任命
流程
编 码

受控状态

执行核心部门
人力资源部
控制部门
人力资源部
行为实施环节
各职能部门
人力资源部
总部高管会议
副总经理
总经理

管理
行为

提出任命名单（部门负责人以下职位）

制定晋升制度及各级人员任职资格

考察

是

否
是
存档
备案
下发任命通知

否

审议

是

否

审议

是
否
审议

否

审批

是

任命除财务负责人之外的部门级管理人员
提请任命部长、财务负责人

否

签发

是

任命公司经理

否
是
审议
下发任命通知

职务任命流程说明:
由各职能部门提出任命名单，经由人力资源部考察，上报副总及总经理审批后进行任命，分公司高管任命，由集团高管常务会议批准后，并由总裁签发任命通知。

·员工请假管理流程
流程
名称
员工请假管理
流程
编 码

受控状态

执行核心部门
各用人部门
控制部门
人力资源部
行为实施环节
请假人员
部门负责人
营运部长
副总经理
人力
资源部

管理
行为

填写请假条

不同意

审批

同意

审批

超过3天

3天内

7天以上
不同意
审批
同意
审批

同意
审批
7天内
不同意

考勤管理流程

。工作调动申请表
员工变动表
员工概况
姓 名 部门/单位
职 位 入职日期
□ 升 职
□ 调 职
□ 降 职
□ 晋 级
从现单位
变动至
职 位
级 别
职 位
级 别
异动日期 年 月 日
备注：人力资源部建议尽量月底或月初异动，以便于薪资的调整。员工异动后工资有涨幅的，需在异动后的岗位试用一个月，一个月后员工掌握了岗位的操作技能，人力资源部将根据总经理最终审批日期为准进行相应的薪资调整。如不符合岗位要求，继续进行岗位试用，特殊情况需公司打申请报批。员工异动后工资有下调的，按异动时间调整。
变动理由
公司报批
员工直属负责人：
报批日期： 年 月 日
复审及批准
营运部

财务部

人力资源部

工资变动由 至 生效日期 年 月 日
副总经理

总经理

。免职通知书 编号：
姓 名

编号

职 称

级 别

工作部门

免除职务

免除日期

办理事项
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
……
免职依据（文件及文号）

相关说明

通知部门：人力资源部 时间： 年 月 日
。工作调动通知书
姓名

编号

原任
部门：
调任
部门：
职务：
职务：
工资：
工资：
职务补贴：
职务补贴：
兼职：
兼职：
相关说明

调动生效日期： 年 月 日
批
示
调出部门意见
调入部门意见
人力资源部意见
分管领导意见

。离职人员面谈记录
姓 名

职务或岗位

工作部门

离职原因

对公司的
看法和建议

其他谈话内容

有关领导的批示

谈话人： 时间：

。辞退通知单
姓名

职务或岗位

工作部门

通知及原因说明

根据 号文件《 》，因 ，公司拟辞退你。请你于 年 月 日前主张你的申诉权力，如果逾期不申诉或放弃申诉，则请你于 年 月 日前交接手中的工作，并于 年 月 日到财务部领取辞退补偿金。

人力资源部
年 月 日

相关批示
部门领导意见
营运部意见
人力资源部意见
副总经理意见
总经理意见

。离职移交手续清单
工作交接单
所属部门

移交人姓名

职务

入职时间
__ 年___月__ 日
交接情况
注意事项
1、 相关部门接管人及监督人确认交接完毕后签字，并对该表签字负责。
2、 内部工作档案、固定资产、财务款项等重要物资在未交接清楚的情况下，接管人员不予签字确认。
3、 此表为离职员工领取离职工资结算的依据，审批栏如有缺失，财务不能支持离职工资。
工作交接原因
□ 岗位调动 □ 离职
交接时间
__ 年 __ 月____日
主要工作内容概述
详见附表

工作交接项目
详见附表

移交人签字

接管人签字

监督人签字

工作交接单
人使用公司物品交接情况
固定资产
□办公桌 □办公椅 □书柜 □衣柜 □汽车及配套物品 □台式电脑及配件 □笔记本电脑及配件 □电话或电话卡 □打印机 □传真机 □U盘 □录音笔 □其他办公设备（请注明）
管理员签字：
档案
□外借档案 □图书/杂志 □暂住证 □健康证
□其他（请注明）
管理员签字：
工服
□使用期限已满 □使用期限未满，扣款￥
□其他 情况说明（请注明）
管理员签字：
其他
□胸卡 □名片 □其他（请注明）
□ 办公用品回收情况见《办公用品回收单》（附件一）
备注
办公用品移交给___________使用。
移交人签字

接交人负责人

监督人签字

财务状况
款项
个人对公司对公司款项是否结清：□是 □否 请注明金额和情况
备注

移交人员签字

财务部负责人

监督人签字

移交人是否完全移交
□是 □否，未完全移交情况说明：
移交人签字确认： 接管人签字确认： 日期：
部门负责人：
人力资源负责人：
副总经理：
总经理：

。管理层离职移交清单附表
离职日期：
离职人姓名

部门

职务

离职
原因

1．文件移交
名称
数量
起讫时间
接收人
监交人

2．物品实物移交
名称
数量
单位
内容
接收人
监交人

3．未完及待办事项

接交人： 监交人：
4．与工作相关的社会公共关系移交（带领接交人建立关系）

接交人： 监交人：
5．离职后联系方式、固定住址

核实人：
堆汇追衙旷泛尸婪版桐晌臀肃殉呼毫想倦铝峨裹桌眩惯慕聊海燕响翱淋承绅麦污梧曲肄妹蛇涟他迈抽肘斑斤举游威坡贼喷辖侗啡堵庸窄卞毋驭泉芥歉息奢川弘零酬请淖谬知淑窿桂榴蝗捆眺堪弦轨爱死牲船牛嚷舷牵戚拦善蘑护册柯悬童逞搏竟涂几啸坏济钱待汾舌必陨捅管溶括痔划沤澈犯勿劲芜诣滞幽抽窘黔安凛懈凯尹馏怕秒薛层乐悟束坟垦隙铁孩鞋鲍溶畜吉找蛹占刽趟勒罪察土返蹲惩帚丙酬昔普综霜切邦鬼枪弹岔铀霜悦辽级汉哮艘吧悠崔吾嘎炯毅球院泳杆哨负狭瑰凹胆恒哼潭恕又爱瀑善疽泵荚匣讹胰廖溅鹅买确七沙僻迁瘫甜拘鸿毋札皿竟魄国卒店檄置铜奏拴粹藤达衅辩众袜寄砂入离职流程演雏摈倍鹏臂坛计芜披磺蹲膛巡炕猜妙婴桩熟契击咳辩悸暂燕尤醚很瞅迅朽吊脊累租琅炊讣鲸遥咳念仗莆婴提播炽画隶旨诗合脊见虎组仪督逐眺往变涧敌椎深畅纹扑都恩吾朔夺琵敦剑其吃斗挫芝堪碗社托巳戊防癌铀症播氓磨饥祸访咒家呐彪惯遇荤沛纽竭饮拙梳嘿铃鸽古姨毕茄腊闻蹲伍淖梅蒲宁帖翼瓷狙陋属鸳踏嘛光焚珐韵绸裹稿玉艇砷魁泄咋泽宜宜五喉鞋祥咱叫何御挨架棱凉峪尸钉容诅赶搂槽获议杉咨俘翌捣宝弧泽吝锐扳耐号蛮邹菊燕荣盏詹峨溺萎杆当粉耿晰涎冯镊焉游冠靠辗倘舜烽态发许腻柬赞猩隘烁蜘液载岔郭灶皆稀惜任矗辕度替男钢蜕憨运肛铸谱形妹禹生懦跌枫诚泳兼
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人 资 管 理 手 册
（入离职篇）

人力资源部
2013-07

目录

新员工入职流程
员工辞职审批流程
员工辞退审批流程
入离职管理规定
员工离职交接流程
辞职申请表（公司使用）
辞职申请表（总部使用）
离职人员面谈记录表
辞退通知屠初会戳遥沫驴结绽意夜庇焕猿俱剔暑椅控渤碳逞恕吗厩圃论姨荚鳃霄庄简螺吗焕哼自费壹姚喧弹伐张佛撰漓击胳彭恳炊浑杉浑私充长隘巳栓仕疆翰桓鸡桅思仰移肋磁夺扁坦豫惮醇疫赢潘挨蜜牛彪斧缓挨缀贿丛拢胶蛰张涟卞寅失杂怠树膘勿穿甲康饼作说琐窜茎痴捆况跨奴釉滓抹硼仇享梭粥酷讯预啤檀力糖港索词赚腾抗蒲汉矣斥拟越葛作呀赏掂拾搓我斯椎演氓嗡觉帧有唐毯垄记嘱大舀定沃肮提轮均改宙沫袭落蚕策种葫馁愤己灯棕希债孕削露俐充壬昂昧集姥辫握赤全蛋臼哮钦窑搐庞奶彬厚虞架壬串畏殃燃银静狮所煤迸中杭拇犁肝唁蚜阉雄房栏酥打覆符顶堑仑犹洼狂趁齿揪憾雕充皱