建设工程项目投标管理制度.doc
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1、股份公司文件 关于对建设工程项目投标管理制度进行修订的通知总部、事业本部、分公司、集团各成员单位:根据集团股份公司经营发展的需要,经研究决定,对建设工程项目投标管理制度(QDCG-ZD-095)进行修订,现将修订后的制度下发,望各单位认真学习贯彻,规范管理,切实做好经营工作。修订后的制度将直接发送到各单位负责人和分管负责人,不在网上发布。附件:建设工程项目投标管理制度(CNQC-ZD-030)特此通知。(联系人:张浩 联系电话88256758) 二OO八年六月十三日主题词:投标管理修订制度 通知 青建集团股份公司2008年6月13日印 建设工程项目投标管理制度编 号CNQC-ZD-030版本号
2、:A/O主责:市场经营管理部编写: 张浩审核:曹杨批准:尚永乐 实施日期:2008/06/131 范围本规定适用于集团股份公司、各成员单位使用集团公司资质参加建设工程项目投标相关活动。本制度主要包括总则、工程投标信息登记、工程报名和投标、资质证书和各类证件的使用、罚则等五部分内容。2职责2.1 市场经营管理部2.1.1负责集团股份公司投招标管理制度的制定、修正及执行工作,确保投标活动合法、规范,对违反相应规定的行为进行处罚;2.1.2负责集团股份公司投招标工作的管理,做好招投标信息的登记、协调、报名、投标等工作;2.1.3负责集团股份公司投标所需证件、资料等保管和出借、回收工作,并负责相关费用
3、的收取。2.2相关职能部门在接到投标提供资料联系单后,对工程投标需求的相关资料协助办理。2.3各投标单位2.3.1遵守国家、省、市各项法律法规,遵守集团股份公司关于市场经营和招投标相关规定,守法经营。2.3.2遵照工程招投标程序,根据招标文件要求,编制相适应的投标文件并对投标资料的真实性、有效性负责,按集团股份公司相关规定办理各项投标手续,参加工程项目投标。2.3.3海外事业本部在国内投标项目应依照本规定办理信息登记、证件借用、填写工程开标资料汇总表。在国外投标和新签合同情况应报市场经营管理部备案,格式见相关规定。3 制度3.1总则3.1.1严格遵守中华人民共和国建筑法、中华人民共和国招标投标
4、法和山东省及青岛市有关招标投标的法律、法规,杜绝违规、违纪行为,保证依法投招标。3.1.2对已在集团股份公司登记了工程信息,在投标时未使用集团股份公司资质投标,或自有资质单位使用集团股份公司资质参加同一项目同一标段投标,用自身资质中标的,一经查实,按同样比例收取管理费。3.1.3各单位在经营活动中应体现诚实、信用、协调、合作的精神,不得互相诋毁,提倡系统内单位联合投标。中标工程施工总承包单位在同等条件下应优先考虑与集团内部专业承包公司合作,利益共享、共谋发展。3.1.4为维护集团股份公司的社会信誉和企业合法权益,在投标中不得违法违规,不宜过低压价,不允许挂靠,不允许陪标,不允许非集团股份公司成
5、员单位和个人使用资质投标和进行前期工作。3.1.5需要与集团外单位联合投标的,应将联合方有关资信状况和投标工程情况向集团股份公司汇报,经集团总裁批准并与对方签订共同投标协议后方可进行投标工作。3.1.6各单位在经营、投招标、合同签订过程中,所有对外往来的承诺、函件须经市场经营管理部审核备案后,方可到集团综合管理部盖章。任何单位和个人不得在未经审核的情况下私自向建设单位书面承诺、发送函件。3.1.7集团各成员单位应切实注意经营信息保密工作,不得将有关信息泄露给其他单位和系统外单位。3.1.8在青岛市建管局执行市场主体考核的相关检查中,如被主管部门处罚并影响到市场主体考核得分的,各单位应在24小时
6、内向集团相关部门报告。3.2工程投标信息登记3.2.1青岛市区(市南、市北、四方、李沧、崂山(含高新区)、城阳、开发区)内凡符合集团施工项目等级划分级及以上的大型工程、省市重点工程,须公开投标的在同等情况下优先考虑集团股份公司内业绩较好、为集团股份公司资质就位和各项荣誉的获得贡献较大的公司登记并开具法人授权书参加投标,特殊情况下由集团股份公司总裁确定投标单位。3.2.2工程信息登记、变更、撤销3.2.2.1每个工程只登记一个单位,由该单位代表集团股份公司办理投招标过程所有相关手续。3.2.2.2各单位应本着实事求是的态度,在对工程经营工作达到一定深度方可填写跟踪工程信息登记表(一式两份)到市场
7、经营管理部进行登记,跟踪工程登记表应详细准确地填写各项内容,否则不予登记。对属群体工程、片区工程的信息登记,实行信息备案制度,如有多家单位要求登记,市场经营管理部予以初步协调,协调程序执行3.2.3条款,登记单位以最终协调、裁定结果为准。对登记的信息要求项目确定、内容准确:若存在多个招标单位,登记信息中必须明确招标单位、工程地点、工程项目名称;若仅有唯一招标单位,必须明确工程地点、工程项目名称。3.2.2.4每年初市场经营管理部对各单位登记的工程信息进行清理,经各单位确认的已投标信息、无效信息等,市场经营管理部将予以清除。3.2.2.5工程信息若无冲突,或经过协调后已经确定投标单位的,除登记单
8、位外其他单位不得再进行有关工程的经营运作。3.2.3工程信息冲突与协调3.2.3.1对有冲突信息排名的判别原则:投资/招标单位、工程地址、工程项目名称。市场经营管理部根据信息登记过程中各项冲突情况予以判别和初步协调,原则以投资/招标单位名称登记详细准确及登记时间早的为最终判别标准。3.2.3.2曾参加过前期工程建设且表现良好的成员单位在二期工程或后续工程信息登记中有优先登记权,除前期工程施工单位同意放弃或业主不愿再与该单位继续合作的,一律不再为其他单位进行工程登记。3.2.3.3经初步协调不能达成一致意见的,由市场经营管理部请示分管领导后召开专项信息协调会,经专项信息协调会仍不能达成一致意见的
9、,由分管领导报集团股份公司总裁裁定。3.2.3.4各单位必须遵守协调、裁定结果,其他单位不得再进行有关工程的经营运作。如有违反并造成不良影响的,集团股份公司将对责任单位和责任单位负责人予以处罚。3.2.4邀标、议标工程3.2.4.1邀标、议标工程信息登记应遵从3.2.2条规定,并在跟踪工程信息登记表上注明投标方式。3.2.4.2邀标、议标工程,信息登记时发生冲突的,在集团股份公司要求需信息冲突单位提供业主邀请函时,对取得业主邀请函(需盖业主单位公章)的单位开具法人授权委托书;若业主方不出具邀请函的,执行3.2.3规定确定最终投标单位。3.3工程报名和投标3.3.1自工程报名至正式投标过程应由唯
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