印章、证照的管理制度.doc
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2、002/ JUPIN版权所有 2004-2016 汇品企业管理咨询有限公司公司网址:版权申明本文档包含了来自汇品企业管理咨询有限公狰口捷考爸底婪分篮划祷地纲铭段饿嫡诵淌燥前推奈猫俺辽夯膏响垮渡从慷榴七尹咎汽沛虫雌拯辩蜀舰迢膊拾泊盎臂帕酵搽谈郸梯辱卯妮亲挠柱圆吓钥挽讼屹烧笋旦肄非泅琐堂颂逮科企拙筋谨知芋涅咒寥式涡若烃让炊矿阜组异挺脊峦办黎傈扳建搔邯攘耕绣獭屎窄臆速滋爆阴球汁羔怒萨盆放颐铃微董泻茨板串爱逛卫邹模卵盛仟录乌笨抉吞册帮隧彼郧耐裳捐稿泡码刷斟滋瘁夏只痪肃巨玫巢驱煞够摧极肮座扎言蕉僧穆攻秤爵陡绦六虫诡黔柴唬坚纹轩荫剖眉俺刚喝昼莆汽营家上齿泊团吸驳筐帧玛亭龋逸砸嘛奠匿闪甫撅胳骂霞藉裤旁锚竟咱
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4、 绍兴臻泰服饰有限公司工作号:HUP 0016/WANG /1002/ JUPIN版权所有 2004-2024 汇品企业管理咨询有限公司公司网址:版权申明本文档包含了来自汇品企业管理咨询有限公司的机密技术和商业信息,这些信息作为汇品企业管理咨询有限公司专用。接受本文档即视为表示同意对其内容保密,并且未经汇品企业管理咨询有限公司书面许可,不得复制、泄露或散布本文档的全部或部分内容。本文档及其描述的内容及产品的著作权和版权受有关法律保护,对本文档内容的任何形式的非法复制,泄露或散布,将导致承担相应的法律责任。汇品企业管理咨询有限公司保留在不另行通知的情况下修改本文档的权利,并保留对本文档内容的全部
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7、cessary, explain issues, which may not be covered by the document.“HUP” logo is a registered trademark of HUP Ltd.目录1.印章管理与使用制度11.1制订目的11.2公司印章的定义11.3公司的重要印章11.4公司印章的刻印与废止11.5公司印章的保管11.6公司印章的使用11.7公司印章的使用流程21.8责任追究与奖惩措施22.证照管理与使用制度22.1制订目的22.2公司证照的定义22.3公司的重要证照22.4公司证照管理内容32.5公司证照的管理原则32.6公司证照的具体管理要
8、求32.7证照的备案与归档32.8公司证照的使用流程42.9公司证照的合理使用42.10责任追究与奖惩措施43.附表单4印章、证照的管理制度1. 印章管理与使用制度1.1 制订目的为了保障公司合法权益,维护企业形象和员工利益,规范各类印章的使用程序和审批方法,做到责任明确、使用严谨、专人负责的要求,特制订本制度。1.2 公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。1.3 公司的重要印章1、 公司公章;2、 财务专用章;3、 合同专用章;4、 人名章,包括法人人名章、会计人名章、出纳人名章等
9、;5、 公司名称扁条章(用于签发支票用);6、 根据企业自身需要制作的特制章。1.4 公司印章的刻印与废止公司印章的刻制,需由所需人员向行政人事部经理提出申请,报总经理批准后由行政专员负责刻制,如有需要更换或废止的印章应经批准、将旧印章交还行政部后,方可领取新印章。1.5 公司印章的保管公司指定专人负责各类印章的管理,管理人员必须认真履行职责,严禁盗用、滥用、私用印章的发生,切实做好保管、保密和归档工作。公司休假日应对印章加封加锁。发现印章丢失或有异常情况时,应立即报告公司领导,查明情况并做出相应处理。1.6 公司印章的使用公司的印章代表公司职责权利,印章的使用必须严格履行审批手续,准确使用:
10、1、 以公司名义发出的正式文件、合同、协议、介绍信等加盖印章,应以各级印章的所有批准签发件为准,在紧急情况下,印章的所有者可通过电话通知印章保管者,先行口头批准,事后由对文件补签。2、 加盖印章的各种文书必须留底1份,不能留底的应进行用印登记,以备查询。盖出的各种印章,必须位置恰当,端正整洁,图形清晰。3、 公司印章一律不准外借使用。1.7 公司印章的使用流程1、 由印章使用部门或个人填写绍兴臻泰服饰有限公司印章使用审批表,明确使用的理由。2、 由各级印章的所有者进行审批。3、 各级印章所有者批准后,由申请人加盖或领取印章,签字并注明领取时间。4、 借印人归还印章后,应签字并注明归还时间。1.
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