从企业角度谈工程项目管理.doc
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4、角度来谈一谈工程项目的管理。众所周知,做为施工企业,其从事工程项目管理的目的是为了赢取利润。从会计角度而言,利润营业收入-成本。从工程的角度出发,施工企业主要的营业收入应该就是工程合同收入,而成本即为工程成本。要想取得更高的利润,途径只有两条,一是增加合同收入,二是节约工程成本。一个项目从开始到解体,管理工作贯穿始终。项目能否达到预期甚至超过预期的效益,管理工作从中起到至关重要的作用。谈到工程项目管理,我们首先要了解工程项目管理的任务,那就是实现工程各个预定的目标,主要包括施工成本目标,施工质量目标,工期目标,施工安全、文明、环境及职业健康等;通过招投标阶段的投标策略,合同签订阶段的合同研究与
5、签订,工程实施阶段的具体管理方法和手段,竣工结算后对工程项目管理进行评价等一系列的方法来完成项目管理任务。工程项目各目标之间彼此相互影响又相互制约,存在着对立统一的关系,项目管理就需要尽量规避各个方面的对立面,使得各方面的目标都得以实现,因此,工程项目管理是一项非常系统的工作。一、投标阶段的工程项目管理做为施工企业,涉及项目管理的第一阶段就是投标阶段,所谓好的开始是成功的一半,工程的实施亦是如此。要想一个项目有好的收益,必须在开头就做好每一项准备。在投标阶段,施工企业应组织好对项目进行仔细研究,慎重考虑是否参与投标,一旦决定投标以后就要做好各项投标前的准备。在工程投标过程中要仔细研究图纸,踏勘
6、现场,做好各项咨询和调查工作,收集与工程相关的各种资料,根据收集到的资料完成工程成本的估算,同时还需多方面考虑工程的风险,并制定相应的措施合理规避风险。二、合同签订阶段的工程项目管理合同管理是工程项目管理的一项重要内容之一,而合同的签订是合同管理的第一阶段。在合同签订之前,企业要根据合同法、建设工程施工合同示范本文及招标文件的内容签订工程施工合同,要认真研究合同风险条款,把今后容易扯皮的内容在合同中明确,保障企业的合法权益。在工程实施过程当中,要以合同为依据,根据合同办事。出现问题及时反应并在索赔有效期内向责任方提出索赔。在签订合同之后,企业要制定各个方面的任务目标,以保证在项目实施过程中以目
7、标为指导完成各项工作。 三、项目实施过程中的项目管理1、工程项目管理中如何保证质量目标得以实现质量是工程的灵魂,所以质量目标是工程项目管理的重要任务目标。质量不达标的工程是不合格产品,其他方面做的再好最后都无法通过竣工验收并交付使用。质量目标的实现是工程项目管理的一项关键工作,也是一项至关重要的工作。建设工程项目质量目标的确定和实现的过程,需要系统有效地应用质量管理和质量控制的基本原理和方法,通过施工企业的质量责任和职能活动来实施达到。以顾客满意为宗旨,领导参与质量方针和目标的制定,提倡预防为主、科学管理、用数据说话等。质量控制的基本原理是运用全面全过程管理的思想和动态控制的原理,进行质量的事
8、前预控、事中控制、事后纠偏控制。2、工程项目管理中如何保证进度目标得以实现每个工程项目都有工期要求,在规定的工期内完成工程项目的实施并交付使用是工程项目管理的一项重要工作之一。工程项目管理是一个动态的过程,因此,进度控制也必须是一个动态的管理过程,主要包括:1)进度目标的分析和论证,其目的是论证进度目标是否合理,进度目标是否可能实现。如果经过科学的论证,目标不可能实现,则必须调整目标。2)在收集资料和调查研究的基础上编制进度计划。3)进度计划的跟踪检查与调整,它包括定期跟踪检查所编制进度计划的执行情况,若执行有偏差,则采取纠偏措施,并视必要调整进度计划。3、工程项目管理中如何保证成本目标得以实
9、现如何保证工程成本目标的实现是施工企业最为关注的内容,也是工程项目管理的一项重要内容。施工成本是指项目施工过程中所发生的全部费用的总和,包括消耗的原材料、辅助材料、构配件等费用,周转性材料的摊销费或租赁费,施工机械使用费或租赁费,支付给生产的工资、奖金、工资性质的津贴等,以及进行施工组织与管理所发生的全部费用支出,主要由直接成本和间接成本组成。为保证工程成本目标的实现必须进行施工成本管理,施工成本管理就是在保证工期和质量满足的前提下,采取相应的管理措施,包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划的范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约,这是为施工企业创造更多利润的关键所在。施工
10、成本管理的任务和环节主要包括:施工成本预测;施工成本计划;施工成本控制;施工成本核算;施工成本分析;施工成本考核。通过这一系列的工作促进成本目标的实现。4、工程项目管理中如何保证安全目标得以实现工程项目管理中所指的安全问题是指生产安全和职业健康安全。安全生产管理的主要控制要素有三个,一是人的不安全因素,二是物的不安全状态,三是管理缺陷。安全管理要以“安全第一,预防为主”为宗旨,认真编制落实各项安全施工方案,努力实现安全生产目标。随着人类社会进步和科技发展,职业健康安全与环境的问题也越来越突出。为了保证劳动者在劳动生产过程中的健康安全和保护人类的生存环境,必须加强职业健康安全与环境的管理。职业健
11、康安全管理工作主要包括:1)建立组织机构;2)安排计划活动;3)明确各项职责及其负责的机构或单位;4)说明应遵守的有关法律法规及习惯;5)规定进行活动或过程的途径;6)确定实现的过程;7)提供人员、设备、资金和信息等资源。5、工程项目管理中各个目标之间对立统一关系的处理工程项目管理的各个目标任务之间相辅相成,对立统一。要保证工程质量,必须保证投入,这与节约成本相互矛盾;要加快进度保证工期,就可能影响工程质量,或是需要加大投入;为保证安全目标得以实现,就必须保证专款专用,保障安全措施落实到位,这又与工期可能存在矛盾。因此,在众多的矛盾中找出一个平衡至关重要,要在保证质量,保障安全,准时完工的前提
12、下尽量减少开支,做到以最少的投入争取最大的产出。这种对立统一关系的处理是项目管理工作中一项极为综合又贯彻始终的工作,而且也是最能体现管理水平的一项工作。四、如何进行信息化的项目管理在科技突飞猛进现今社会,工程项目管理工作中计算机应用技术、数据库的一般知识、预测分析的一般方法、电子信息搜集传输打印的应用技巧和网络技术运用已经极为普遍。计算机技术的应用加快了数据处理的速度,也提高了数据处理的准确性,网络技术的应用使得信息的传递更加快捷方便。同时,各种专业技术管理软件的推行使得运用计算机处理项目管理工作比一般的技术更加先进。软件可以根据客户的需要来调整,这样就大大建设了管理工作的手工操作时间,同时也
13、方便归档整理及今后查询和比较。五、工程竣工后的施工管理评价在工程结算完成以后,企业需对项目管理工作做一个综合的评价。总结项目管理工作过程的成绩和存在的问题,为今后的项目管理工作提供经验和教训。工程施工管理评价是工程建设中一项十分重要的系统工作。六、针对本公司具体情况谈七点建议公司成立以来已经实施了一些工程项目,但是在实际操作过程当中,项目管理工作还存在着一定的缺陷,工作的系统程度明显不够。项目管理工作不仅仅是一个工程管理部门的工作,需要很多部门的配合与协作。首先需要公司决策层加强项目管理的理念,并对项目管理给与足够的重视;其次是部门之间需要精心配合,通力合作,加强交流;再次职能部门应该加强管理
14、,有针对的落实好各项工作,做好计划并经常总结,碰到问题及时处理上报,做到下情上达;最后在整个公司形成一个良好的氛围,尊重技术,碰到问题及时处理并认真总结,最终使得公司所实施的每个工程项目都能形成一套富有较高参考价值的项目管理资料,具体思路和建议如下:1、要把选准项目经理、建好项目管理层,作为公司增效的“龙头”工程来抓。项目经理部是整个项目的管理龙头,项目经理是这个龙头中的龙头,如果“龙头”的素质不高、责任心不强,必然导致项目班子整体素质的低下和项目整体效益的下滑。项目经理要受过正规培训、具有注册资格证书,还必须要有丰富的施工管理经验,成本核算理念,以及高度的工作责任心和敬业心,才能担任项目经理
15、,在项目经理的选择使用和项目管理层的整体配备上,必须坚持能者上、庸者下和谁管的项目平安和谐、上缴利润多谁就让谁当项目经理的原则。项目经理的选用,必须体现亏损无理、亏损下台、追究亏损责任的原则,不能让别的项目和公司为亏损项目经理买单。项目领导要严于律已,要严格执行公司的经济责任制和各项管理规定,要依靠严密的制度来规范项目第一管理者的管理行为。对那些搞上有政策、下有对策的项目管理者,要敢于处理,否则,就会出现亏损有理、亏损攀比的可笑现象。如果碍于情面不敢动真格的,就是对一心想干好项目、想尽千方百计盈利的项目经理的打击,亏损项目就会越来越多,公司的前景也就可想而知。同时要加强项目经理后备人才的培养,
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