竣工资料的编制要求及资料装订顺序.doc
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1、竣工资料的编制要求及资料装订顺序一、编制要求1竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。2凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的,应按要求复制补齐。3对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实,并按要求修改或补充标注到相应的文件上。4凡为易退色材料形成的(如复写纸、热敏纸等)并需要永久保存的文件,应附一份复制件。5按照规定的顺序排列(具体规定见各分项工程的资料装订顺序)。6工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。7竣工图按专业、图号排列。8竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。9凡按施工图施工没有变更的,可加盖“竣工图”专用章,作为竣工图。
2、10凡施工中有部分变更的施工图,可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改,修改部位加盖“竣工图核定章”,全图修改后加盖子“竣工图”专用章。11凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的,应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号,末尾加注“竣”字,或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。12根据“实施细则”的要求,编制竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。“十改”是凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等,施工与原施工图的差异,超过规范许可限度的,必须一律改在竣工图上。“七不改”是指为减少竣工图工作量,凡图面上易于辨认的非原则性的变异,一律不在原施工图上
3、修改。13需要重新绘制的竣工图,按下列情况区别对待,由于设计原因造成的,由设计单位负责绘制,由于施工原因造成的,由施工单位负责绘制,由于其它原因造成的,由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。所有重新绘制的竣工图,均应由施工单位与工程实际核对后,加盖“竣工图”专用章。14“竣工图”专用章,按国家档案局的规定,其规格为10070mm,上部有“竣工图”字样,并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏;施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。15施工图核定章的规格4015mm应标有“竣工图核定章”字样,以及依据和核定人签署栏。16竣工图专用章和核定章均采用红色印油,专用章
4、应加盖在角图章的左面。二、竣工资料组卷要求1页号:卷内文件排列后,凡有书写内容的页面,要逐页用号码机从1开始打印页号。正面印在右下角(距右20、距下15)、背面印在左下角。图纸的页号编写在右下角,成套图样或印刷成册文件,自成一套的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号。2案卷的外封面、内封面、卷内目录及备考表不编页号。3外封面填写:文字必须使用喷墨打印机打印,不得手写或使用其它打印机打印。字体一律为2号黑体字。案卷题名应简明、准确揭示卷内文件材料的内容。编制单位填写案卷材料拿总归档单位。编制日期资料卷,填写文件材料的起止日期;图纸卷,凡由施工图转为竣工图的填写工程交工的时间。保管期限应依据有
5、关规定填写组卷时划定的保管期限(由档案部门填写)。密级应依据保密规定填写卷内文件的最高密级(由档案部门填写)。档案号、档案馆号、缩微号均由档案馆(室)填写。在右上角,加盖“正本”或“副本”红色印章。4内封面填写:案卷题名同外封面。编制单位(需盖单位公章):填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者。编 制 日期同外封面。编 制 人案卷编制责任者。(必须签字)审 核 人单位工程责任者。(必须签字)技术负责人项目技术责任者(必须签字)单位负责人行政责任者。(必须签字)在右上角加盖“正本”或“副本”红色印章。5卷内目录:序号按卷内文件材排列顺序,给每一份文件一个顺序号用阿拉伯数字从“1”起依次标注。文件
6、编号填写文件的文号或图样的图号。责任者资料卷填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。图纸卷:施工图填写设计单位,竣工填写编制单位。文件材题名也称文件标题,填写文件材料标题的全称。日期填写编制文件材料的年、月、日,位置在题名占用的最后一格内分上下两排填写、上排写年号、下排写月、日。页次填写每份文件材料首页上标注的页号,每卷内最后一份文件填写起止页号,起止号之间用“”联接。页号填在题名占用最后一格内。备考表要注明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需说明的问题。三、装订要求1文字材料或少数图纸组成的案卷,按标准16开折装订,其厚度不超过20毫米,超过厚度的必须立分册,各分册厚度应相
7、同。竣工图必须与文字资料分开装订,图纸按4号图幅(即297210毫米)折叠成“手风琴”式,图签露在外面,并在图纸左边留有25毫米的装订边。如果装订成卷的左右边不平衡时,应在装订线的一侧添加硬纸条衬平,其厚度不得超过25毫米,超过厚度的必须立分册,各分册厚度应相同。2装订前应拆除金属物,修补或裱糊破损文件,并另外复印二份卷内目录(单独移交)。3凡装订的案卷应按外封面内封面卷内目录文字页图页备考表的顺序排列。其式为仿图书出版装订法,即先把内封面至备考表(上下各加一条硬纸条)之间的材料用线绳(禁用金属或化工材料制成品)按三孔一线的方法装订起来,然后在装订好的外表粘外封面(粘胶材料必须有防虫、防霉药物
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