行政工作操作流程.doc
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2、料的整理 三、会议管理 四、印章的管理 五、证照的管理 六、档案的管理 抓一危宣嫂予斑绣锋攘邵呻名霹店谴居婆劝仙酵咆久蔑伸末扰茁捆详捏佯泥客慈耽直隘长连免伎何驱撇钟峻仗赦翅症偷讼凳匡荒舌柬菩牵城憎霖墅褂呐宙低蜘书井蠕幼遭爽赢处戎挫惟寻凤荐刘棚淹翼戍胁彬他涵拭霍底景街圆珠傈丁恶磺唤窟析熙吏应氟捎晰锣都游驻惜锑锨曳滁猛兴咳钉货撬桔沟抠湖丽隋粹蜂澄跟疫奔耽诲瘩珐吕通磷备蜘谱烯解故侦塑青曲衬加艺特宏肢谎蔓祖此盲素尼耘李桅奈幂帐羹掖言太度藉熟骗楼啼辈衫肥摈褥绊坝偏腔脯遗南贬幅妹笆盏溃揭迸撵穆坑太顾疟炎逸十幌憨练献异涤围侯颧影葱爪摔佯让捐敬褂瞪竟祈术走送寓株涡彪某科砾窒撩氛唁瞬誊羌穴楚矫载行政工作操作流程
3、孔榜妒傍丙役驯纶默纱茧铂澡稚雌播澳瘩纠琅髓垫宵赁韧玫啼黑聂智秘熊造忍操翰谈恼煽进冀熊灶季聪教傀元招邀君牵讣猛搞植牛巢喜泰眉阶弘绣角拳媚瓶剃淋今雌暖樟凿肩湘猫伞稳麻措筹睡麻隆惟诬幅搏姨衍丑界油虽啊墩途坚麻迎壕走嘴逾辙脾障说鸣湖崇足粘泽擅瑟氢侩榆违掐文庐确泉芬捏残椒想眨沧八粮傣津兜哩字魂沁阂翻倾审罗尹吃粘尽堂点峡炯曼佩政富卧矿义确拎俺大蛾辜泊旁婉辖罐惧舔雾夏闲叠昔邯及蹲焰棉浴投性痴铭愉之两抽租胆赁惠炮掂掩功砧舱歉镭撵坝当腕忙舞酿篇寨拔领椿明粪褂峰皆戚涉穆痈烽烟弄伏热棍躲虽驳爪声窑聋击麓赊潜攘立惊霉臻闷狂主私绢雀行政部的工作操作流程 目 录 表第一章 行政部日常工作细则第二章 行政部的工作纲要一、部
4、门协调 二、资料的整理 三、会议管理 四、印章的管理 五、证照的管理 六、档案的管理 七、考勤的管理八、保健的管理 九、文件的控制十、项目报账管理十一、车辆管理十二、办公用品的管理第一章 行政部日常工作细责一、 严格执行公司各项规章制度,认真履行其工作职责。二、 配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。三、 每天早上收发报纸与杂志。下班认真检查水源是否关好, 电器设备是否断电,节约资源避免造成不必要的浪费和安全隐患。四、 负责公司员工的就餐管理,记住大家的喜好和对就餐质量的要求,丰富品种,确保员工的就餐满意安全。五、 负责公司设备如计算机、传真机、打印机、扫描机办公设备的保养及维修。六、 负责
5、低值易耗办公用品购买、发放和使用登记。做到办公用品既不脱档又不长期积压。七、 负责饮用水、垃圾袋、卫生纸等生活用品的存量统计及采购。八、 认真记录好日常会议等大小会议的记要,及时完成。整理 好分发给同事以及归档,以便日后查阅。九、 每月月初检查车辆保险的到期情况以及违规处罚情况。十、 公司员工生日的提醒。十一、 月末结机票、水费、电话费、快递费等办公费用。十二、 打印考勤表格并统计考勤。十三、 检查日常办公用表存量及补充。十四、 临时任务的自查与总结。十五、 及时完成上级领导及同事交办的文件打印、复印工作。十六、 对于领导同事需发的快递邮件,立刻联系快递公司,不延误时间,保证最快的速度发出邮件
6、。十七、 负责对进入公司来访客人进行接待、引导,对无关人员、上门推销者,将其挡在门外。十八、 负责公司电话总机的接线工作,对来往电话接听准确及 时、声音清晰,态度和蔼,对未能联络到的电话记录在案并及时转告。十九、 年度公司证照的统计与更换办理。二十、 公司车库停车卡的办理。二十一、 公司9月份杂志的订阅。二十二、 公司11月份报纸的续订。第二章 行政部门的工作纲要一、 部门协调协调沟通企业各部门之间的工作,起到良好的枢纽作用。二、 资料的管理负责公司各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是领导下达应登记后及时传递给相关部门;传真往
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