英文Memo备忘录写作指南及范例.ppt
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1、MemoMemo12021/3/29 星期一MemoMemoDefinition:也称公务便条,公司、团体内部各部门也称公务便条,公司、团体内部各部门之间最普通的书面交流方式。之间最普通的书面交流方式。Format:由标题和正文两部分组成。由标题和正文两部分组成。标题标题:收文人、发文人、发文日期、主题:收文人、发文人、发文日期、主题Note:备忘录的开头和正文之间一般要用线条隔开,或备忘录的开头和正文之间一般要用线条隔开,或空两格。空两格。正文部分通常不需称呼、正文部分通常不需称呼、Sincerely yours等结束等结束语,说明具体内容即可。文字要求明白易懂,不语,说明具体内容即可。文字
2、要求明白易懂,不必太正式,但也不能过于口语化。必太正式,但也不能过于口语化。正文之后无需写祝福语。正文之后无需写祝福语。22021/3/29 星期一How to write a MemoHow to write a MemoMemo Memo To:To:From:full name+positionFrom:full name+positionDate:Date:Subject:Subject:名名词结构构 Body32021/3/29 星期一Key to the exerciseId like to remind youTo deal with/handle the increasing
3、daily mails from and to overseas companies and enterprises.Solve it ASAP42021/3/29 星期一请以教务处的名义给学院全体师生发一份内部通知时间:2013.4.24主题:五一劳动节放假安排正文:为了庆祝五一国际劳动节,我院将于2013.4.29到5.1放假三天。2013.4.29和2013.4.30的课调至2013.4.27和2013.4.28补上。52021/3/29 星期一Example1:Example1:20062006年年6 6月月B B级实考题级实考题:假如你是销售部经理假如你是销售部经理John Gree
4、n,请以请以John Green的名义按的名义按照下面的格式和内容给本公司其他各部门经理写一个内部通知照下面的格式和内容给本公司其他各部门经理写一个内部通知主题:讨论主题:讨论2006年度第三季度销售计划。年度第三季度销售计划。通告时间:通告时间:2006年年6月月16日日 Memo To:Managers of all the departmentsFrom:John Green(The Sales Manager)Date:June 16th,2006Subject:Discussion on the sales plan of the 3rd quarter in 200662021/3
5、/29 星期一内容:本部门已制定内容:本部门已制定2006年第三季度的销售计划。将年第三季度的销售计划。将于于2006年年6月月19日下午日下午1:00在本公司会议室开会,在本公司会议室开会,讨论这一计划。并希望各部门经理前来参加。如不能讨论这一计划。并希望各部门经理前来参加。如不能到会,请提前告知本部门秘书。到会,请提前告知本部门秘书。Our department has made the sales plan of the 3rd quarter in 2006.To discuss the plan,a meeting will be held in the Conference Roo
6、m of our corporation at 1:00 p.m on June 19th,2006.72021/3/29 星期一内容:本部门已制定内容:本部门已制定2006年第三季度的销售计划。将年第三季度的销售计划。将于于2006年年6月月19日下午日下午1:00在本公司会议室开会,在本公司会议室开会,讨论这一计划。并希望各部门经理前来参加。如不能讨论这一计划。并希望各部门经理前来参加。如不能到会,请提前告知本部门秘书。到会,请提前告知本部门秘书。It is hoped that managers of all the departments will come to the meetin
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