中海2000物流系统实验报告.doc
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4、从而做到触类旁通。二、实验内容及步骤A、系统登录界面首先在浏览器的地址栏中输入正确的地址和端口号进入系统登录界面,在用户名与密码栏中填入正确的信息后,“登录”系统。左边的目录列表列出系统中所有的管理模块,操作员根据业务的需要进入相应的目录模块下进行操作。B、基础数据仓位设置在编辑区编辑仓库和仓位资料,编号规则:仓库编号一般用两位数字表示,仓位的编号稍微复杂一些,编号前两位与仓库编号一致,三四位代表仓库的楼层,最后用三位表示每层的具体位置编号。提交完成资料的录入,列表区会将录入的资料显示出来,这样就完成了仓位资料的设置。题目:现有一平面仓库,分两个区域,每个区域2000平方米,每个区域有5个仓位
5、。(一) 客户管理模块一、客户资料1.选择“客户管理”,点击“客户资料”,进行客户资料维护界面,选择客户类型,客户类型为“客户”的,产生应收费用,其他类型产生应付费用。2.点击“提交”3.选择刚添加的客户资料,将“预备”客户转为“正式”客户,进行相应操作。点击“正式”,显示合同表头,填入后,点击“提交”4.选中客户资料,点击“状态”,设置收费状态,即“向谁收费”。完成后“提交”。5.点击“报价”,进入客户报价单界面,录入后,点击“提交”。6.选中报价单,点击“报价明细”,设置各种报价。7.在报价单界面,点击“确认”,对报价进行确认。填入报价“开始、结束日期”,点击“提交”经确认的报价在列表中由
6、“白色”变“灰色”。实验:客户编号BG051206ZH051206CC051206HJ051206客户名称深圳市招商报关有限公司广东深圳中国海外物流有限公司深圳市长城物流发展有限公司深圳市辉记装卸服务有限公司客户简称招商报关中海物流长城货运辉记装卸网址www.sz-www.logistics-www.sz-联系人秦再文蔡勇姜生林生联系人职务经理经理业务员经理联系人电话0755-266757290755-835900010755-824253040755-27922683联系人传真0755-266705450755-835900020755-824462060755-27922683联系人手机1
7、3713799315138888888881351032351213808859273联系人邮件xie45guizhouliudehualogistics-huoyunsz-HJHUIJIFW.COM行业性质报关物流货运装卸成立日期2000199520051996业务规模中中中中运行情况好好好好客户类型报关客户运输装卸备注二、合同管理1.选中“合同项”,点击“修改”合同开始、结束日期,仓租性质,包租面积,包租周期(60-按月)。2.修改完后,点击“提交”3.选中“合同项”,点击“报价时间” 出现客户报价单,修改后点击“提交”4.进入合同管理界面,选中“包租”客户,点击“修改仓位”,根据客户包租
8、面积联系仓库实际,在“仓位列表”区选择分配给该客户的仓位,该仓位即自动转到“包租仓位”区。三、工厂资料1.选择“工厂资料”,选中某一客户2.在编辑区编辑好工厂资料,点击“提交”四、运输资料1.“运输”客户的资料显示,选中点击“车辆”增加车辆资料。2.车辆类型分为吨车(1T、1.5T、3T、5T等)和柜车两种。(二)配送管理模块一、入仓1.部件维护本模块按部件所属客户、供应商和购买商将部件信息录入。2.入仓资料(1)入仓资料 击“新增”,系统自动产生一个入仓单号(如IP0001),选择本次入仓所属的合同客户、供应商、购买商后提交;点击“部件”,系统自动列出所有属于该客户、该供应商、该购买商的部件
9、,输入入仓数量等信息。点击“返回”,“确认”,入仓资料输入完毕。如实验:入仓单号:IP0001 合同客户:广东深圳中国海外物流有限公司 供应商:香港的德利集团(香港)有限公司购买商:白桦家具(深圳)有限公司 入仓件数:74选 入仓单号IP0001部件 供应部件编号:L10-891411-M部件海关编号:94016110 数量:74 单位:箱 选 客户入仓单号确认(2)入仓配车客户提供订车单,委托本公司运输。(订车性质为“委托”)系统自动计算出本次入仓货物的总体积、总重量,根据此数据安排车辆,选择后填写相关信息(线路、到达时间等等)点击“确认提交”,订车单即传至运输部门,由他们进行具体的调度工作
10、。(与调度管理模块对接)(3)入仓报关操作员选择“币种、包装种类”等。点击“确认”,报关资料即显示在下面的“预报关资料”区域。(4)入仓卸车只需选择“装卸性质”和“付款性质”。装卸性质(委托):由本公司员工卸货(产生装卸费用)付款性质:客户点击“提交”点击“确认”。(5)入仓验货选中部件,选择验货状态“确认”。(6)分配仓位分配仓位提交仓位确认(7)报关确认仓位分配完毕,点击“报关确认”,进入报关费用产生界面。列出所有在入仓中可能产生的报关费用选“报关性质”委托和“付款性质”客户根据实际操作填写相关工作量“确认”,系统根据工作量计算出报关费用。(8)入仓确认点击“入仓确认”进入界面,操作员核对
11、所有入仓资料无误之后,点击“确认”即完成入仓确认。3.费用处理(1)选“费用类型”和“客户名称”,点“查询”(2)填写相应工作量后,点“提交”二、出仓1. 出仓选货2. 点击“新增”编辑区:客户选货单号(系统自动产生)合同客户名称(选)购买商名称(选)“提交”,即在列表中看到选货单。选中选货单,点击“部件”选中“入仓货物清单”,系统提示货物的库存,填写出货数量(选货数量)后,点击“提交”,此货物进入选货单若选货错误,在“选货清单区域”双击该货物,即取消选货。“返回”选货界面,点“确认”。如实验:选货清单选货处理 客户选货单号 :ROP0001合同客户名称:广东深圳中国海外物流有限公司 购买商:
12、白桦家具(深圳)有限公司3. 出仓资料点击“新增”编辑区:出仓单号(系统自动产生)合同客户(选)购买商(选)出仓件数(填)点击“提交”,即产生1份新出仓单。点“部件”,将出仓部件资料填入点“返回”到出仓单界面,点“确认”,出仓资料准备完毕。2.出仓配车 “订车性质”委托:产生运输费用系统自动计算出仓货物的总体积和总重量,并给出建议车型。选择后,点“确认提交”,订车单传到运输部门3.出仓报关使用何种货币(人民币)包装种类(纸箱)系统计算货物价值,点“确认”,资料准备完毕。4.出仓装卸 选择:a.装卸性质:代理(产生应收费用和应付费用)b.付款性质:客户 点“提交”,系统计算出费用。5.报关确认选
13、择报关性质(委托)和付款性质(客户)在列出的报关费用中填写相关工作量点“确认”,系统根据该工作量计算出报关费用。6.出仓确认本模块对出仓的所有流程进行确认,这些数据才会从数据库中扣除。三、费用处理1.选费用类型及付款客户名称,点“查询”,即可查询到未核查的相关费用。2.点“修改”,填写作业量后,点“提交”3.若是新增费用,点“新增”,填写工作量后,点“提交”(三)仓储管理模块入仓部件查询、出仓部件查询、货物编号查询、货物名称查询、呆滞货物查询、进出库查询、仓位库存查询(四)调度管理模块一、订车处理(1)点“新增”,编辑区对订车单表头维护(2)点“明细”,系统自动产生订车序号选择:要求到达时间(
14、默认为当日零点)车型类别线路名称(如深圳-东莞)起运地资料(工厂简称、名称、地址等)(3)点“提交”,保存资料(4)点“货物”,操作员填写:货物的名称、货物的数量、重量、体积、目的地资料(5)点击“提交”二、调度配载(1)选中订车单号,点“调度”(2)配载完毕,点“调度确认”,重新调度,则选“调度取消”(3)承运完毕,点“托运确认”,表示本次承运完成。三、运输费用(1)点“运输费用”菜单(2)选中“需要进行费用处理的订车单号”,系统按生效的报价计算费用(3)点“提交”(4)点“提交确认”,若有错,点“取消”。(五)费用产生模块一、仓租计算(1)选择仓租类别(包租、散租)(2)选客户或供应商名称
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