SGM-DY考勤管理制度.doc

考勤管理制度
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1. 目的
《上海通用东岳汽车有限公司考勤管理制度》（以下简称为本制度）旨在规范公司考勤及准假办法，准确统计分析各类工时消耗，确保公司各项业务活动正常、有序地进行。
2. 编制、审批及适用范围
本制度由人力资源部编制，公司总经理审批，适用于与上海通用东岳汽车有限公司签订劳动合同的员工，返聘、借调、实习及其他人员参照执行。
3. 术语
无
4. 职责
4.1. 人力资源部统一管理公司员工的考勤工作。各部门根据本部门的具体情况，合理划分考勤单位（部、工段、班组等）并指定专人进行考勤。
4.2. 各级考勤员须本着实事求是的原则每天作好考勤登记，严禁敷衍塞责，弄虚作假。
4.3. 各考勤单位应将考勤表张贴在部门或班组信息墙上，以便员工查询。
4.4. 每月3日前，部门考勤员负责将部门所有人员上月的考勤情况汇总成考勤表，经各部门经理审核签名后，附请假原始凭证交至人力资源部。
4.5. 员工在公司内调动工作，调出部门应及时将其考勤记录转交调入部门，由调入部门统一汇总上报。
4.6. 总经理办公室负责确定法定节假日的休假方法，并根据生产部门实际需要，协调确定假期内公司的工作安排。
5. 规定
5.1. 请假办法
5.1.1. 员工请假须按规定履行请假和销假手续，假期类别、准假办法及有关规定见《员工假期一览表》。
5.1.2. 因特殊情况不能事先请假的，员工应该本人或委托他人通过电话等方式及时报告主管，并在事后补办请假手续。
5.1.3. 请假原则上以不影响公司业务为前提。请假理由不充分或影响公司业务时，可不予准假，或缩短假期，或劝延期请假。
5.1.4. 请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并于请假单内注明。
5.1.5. 审批权限：E级和E级以下员工请假2天以下的，由室经理/工段主管批准，3至10天的由部长批准，超过10天的报人力资源部批准。G级、H级员工请假5天以下的由部长批准，超过5天的报人力资源部批准。部长级以上人员请假需经分管总经理批准。
5.1.6. 员工如以不正当手段获取假期的，除根据公司《奖惩办法》处理外，已享受的假期待遇将被追回。
5.2. 迟到、早退、旷工：
5.2.1. 员工工作日上班时间已过仍未到岗并且在1小时内到岗的作迟到处理，不可抗力除外。
5.2.2. 员工迟到或未经批准早退1小时以上的(包括1小时)，作旷工处理，不可抗力除外。
5.2.3. 每迟到、早退累计3次作旷工1日处理。
5.2.4. 员工未履行请假手续或未经批准而缺勤的作旷工处理.
5.2.5. 本条款所述〝不可抗力〞不包括城市道路交通堵塞，但不排除班车晚点因素。
5.3. 加班管理
5.3.1. 从健康和成本角度考虑，公司不鼓励加班加点，因临时或紧急任务而需要安排员工延长工作时间的，应按规定程序审批。
5.3.2. 员工加班后，应安排员工在1个月内调休。无法调休的作加班处理。
5.3.3. 申请加班时要对加班的原因、时间、参加人员和预计完成的工作量作出分析与计划，经主管审核、部长批准后报人力资源部备案。属突发性加班的，需补办加班手续。部门集体性的加班应由分管总经理批准。
5.3.4. 生产性加班（使产品数量和质量发生变化的）的计划、实施由相应的值班经理或工段长负责；非生产性加班（与产品无直接关系的）的计划、实施则由相应的主管负责，并得到部门负责人的批准。
5.3.5. 各部门应提前做好加班的协调工作，并对加班中的安全、工作量和质量情况进行考核与统计分析，做好加班时间记录。
5.3.6. 人力资源部对各部门及各位员工的加班进行总量控制，并会同有关部门审核超过规定时限的加班申请。
5.3.7. 加班时间以半小时为最小计算单位。加班时间少于30分钟的按30分钟计，加班时间超过30分钟，不到60分钟的按60分钟计。
5.3.8. 员工在完成工作任务过程中，自发进行或未经批准的延长工作时间或休息日出勤不计加班。
5.3.9. 脱产培训或出差期间一般不计加班。
5.3.10. 已安排值班的时间内一般不计加班。
6. 其他使用文件、备注
6.1. 中华人民共和国劳动法
6.2. 公司薪金管理制度
6.3. 公司带薪年休假实施办法
6.4. 公司奖惩办法
6.5. 国家及省市关于员工节假日的规定
7. 存档文件
下述原件由人力资源部存档：
7.1. 员工各类请假原始凭证保存二年。
7.2 员工考勤表保存二年。
7.3 加班申请表、加班汇总表保存一年。
8. 更改
人力资源部视有效性及适用性修订本制度。
9. 分发
各部门
10. 附件
员工假期一览表
10.1.
10.2. 员工请假单
10.3. 员工考勤表
10.4. 加班申请表
10.5. 加班汇总表
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