精益生产再研究.doc
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4、有的集团公司中再进行精益生产改善,并告诫员工要削减50%的开支。2004年12月31日,由丰田在中国发起了一次全面的汽车价格战。丰田公司开始在全球导入削减成本的改善(这是他们精益生产最厉害的一招),然后,两个事情发生了:一.2005年底,具体说是12月31日凌晨0点。丰田宣布汽车降价,在中国拉开一次价格战。二.2004年财年,丰田的利润是通用汽车和戴-克两个公司利润总和的两倍,超过100亿美元。在改变世界的机器出来后,很多公司开始学着实施精益生产。本人在今年见到了该书的作者,美国麻省理工学院的一名教授,和他谈及了精益生产在世界实施的情况,结果非常的令人不满意。首先,我们要注意一个概念,精益生产
5、不仅仅是指用于生产和品质管理的工厂管理系统,而精益生产的系统是集市场信息和生产为一体的经营系统,它的创始人大野耐一也说过:脱离了市场的信息,我们就是瞎子。那么为什么这么多的公司没有实施成功呢?(其实很多公司标榜自己实施成功了,那简直是笑话),为什么号称成功实施的通用汽车近来过着火上的日子呢,甚至传言要破产了?让我们看看精益生产的来龙去脉,当初大野在导入精益生产的时候,注重的不是工具,而是一种意识,而他自己的意识也来自那时连自己都没见过的美国超级市场,现在这个东西中国到处都有了。他的精益生产是一种经营模式,而非几个管理工具。如果我们意识到这点,就不难看出为什么那么多的公司实施失败,因为他们搞几个
6、工具就说自己成功实施了精益生产,悲哀!至于精益生产的工具,说法不一,让我们尊重丰田公司自己的看法,说实话,当初他们真不知道自己那个是什么精益生产,在他们脑袋中,只有一个概念,消灭一切浪费!后来美国教授研究发现了他们的系统,于是很多人问他们的工具,大野也说了两个方面,一个是JIT,另一个是自动化。后来,很多人研究,发现还不止,于是有了TQM(全面质量管理),CE(并行工程),JIT,GT(成组技术)。为了实施这些东西,美国人再次把价值流绘制(Value stream Mapping)用于工作当中,于是我们很多人开始学,开始绘制流程,分析价值产生过程。如果这样去实施,必定失败!好,让我们来说说精益
7、生产吧,看看怎么做才可能做好. 精益生产,是在大野耐一的美国超市的思想下,开始产生了一种没有浪费的流程假设,其实那时他自己也没去过美国超市,就是听别人说说而已。于是他假设,如果生产像超级市场那样,人们可以随手取东西走,而货架上没有多余的东西,没了及时补充。如果生产线像这样,那么就没有了库存,或者库存很低了,然后搬运少了,不良品也少了,更重要的是,顾客需要什么,我就在需要的时候,提供需要的量,做到个性化。在这样的思想启蒙下,他开始着手导入一系列的措施,包括后来的看板等等。我们看看他是怎么成功实施的,当初他实施的时候,是在第一次石油危机前,那时人们崇拜的是福特试的大批量生产,因为一个观点:这样可以
8、大大减少生产成本,形成规模效应。而大野的做法却恰恰相反,结果招来了公司绝大部分人的反对,致使大野自己很痛苦,好在丰田的掌们人支持他,所幸他没被那些人赶出公司。(这些可以在丰田成功经营的真髓大野耐一与三户节雄著里找到)。那时的大野被公司人骂,他的管理方式被嘲讽为大野管理方式,他的供应商们不断投诉他,好在他自己是第二把手,而第一把手非常支持他,没有夭折。后来,在这个思想下,为了实施成功,达到目的,他不断鼓动那些高级经理们,于是才有了在鼓动和压力下的实施,也有部分人开始慢慢地接受。直到73 年的第一次石油危机,整个汽车行业出现大量的库存,这时的丰田不但没亏本,反而赢利,这才让那些骂他的人开始相信而接
9、受了他的思想。于是消除七大浪费的行动就在全公司展开了,之后便出现了那些管理工具。现在我们看到,很多公司实施不成功,就在于过于强调那些工具了,其实精益生产的灵魂是消除浪费,不管用什么工具,所以连丰田公司自己的员工知道的工具名词也不多,但他们知道怎么做。既然工具可以创造,那么怎么保证精益生产成功实施呢?答案是非常古老的问题:1. 建立优秀的团队。我们现在经常听到团队精神,但我见过很多公司,真的缺乏团队精神,但当他们对外招聘时,却一个劲鼓吹自己公司的团队精神多么多么好。这里,我我们可以通过几个现象来看自己公司的团队精神是否很好:一.你们开会时有为了推卸责任而争吵的现象吗?二.如果你是生产部主管,你去
10、和研发的主管说他们研发的不合理,不好生产,他会主动到现场看,然后接受你的观点,而说自己要改善吗?三,你的经理对主管有多少实时的培训,你的主管又对班组长呢,员工呢?员工知道那些管理工具? 2. 主动承担责任的意识。不妨在你的公司问各位主管一个问题:开发部在生产部隔壁,隔着一层玻璃,现在,你是开发部工程师,你接到一个电话,说生产线停产了,具体什么故障还不知道,你就只知道停产了,那么,你将从那些方便开始检查问题?丰田公司的工程师会告诉你:我会立即把图纸拿到现场,看看是不是因为自己设计出了问题而导致不能生产了。而我们很多人的回答是:看看是不是停电了;是不是材料出问题了;看看以前有没有类似的问题发生,是
11、什么原因;看看是不是设备故障了。所有这些答案,都从深层次里说明了一个问题:他的意识里,就在往外推卸责任,而不考虑自己是否有问题。如果每个人都这么想,那生产线的问题就很难发现,如果每个人都从自己角度去考虑和防止问题再次发生,那么就形成了5个为什么的良好循环。你不妨把这个问题带到公司问问。 3. 主动的工作意识。你可以看看你公司有没有这样的现象:采购部没有及时采购进来材料(不管是供应商问题,还是自己问题),你们生产部的主管会知道真正的原因吗?如果是供应商问题,他知道是供应商什么问题吗?我们很多公司的答案是:我们不需要关心这个问题呀,采购部会和我们沟通的呀。这就是典型的没有主动的工作意识。而丰田公司
12、的要求是:你,作为生产部,或者品质部,甚至研发的人员,也应该知道,因为只有你掌握了充分的信息,你才能及时调整你的生产,采取相应的措施,品质部和销售部才能跟上你的步伐而不抱怨,或者你也才能从自己的立场提出改善措施。很多对供应商的改善要求其实都是从自己公司的生产部或销售部提出来。如果你不关心,不主动,怎么提的出来呢,那么该发生的下次还是会发生。4. 跨边界的管理意识。问问你们公司:品质会主动关心生产的问题吗?包括生产的产量和人员健康问题。采购部懂得装配流程吗?很多人说这样会很累,没必要,那么你也没必要实施精益生产,因为你不会成功。 5. 创新意识。我们不断提要有创新意识,你的公司有吗?当你提一个方
13、案,别人怎么评价你?而精益生产的公司则是:不管这个方案可行否,都不允许打击和否定,都需要给予鼓励。如果可行,实施,如果不可行,则需要主管解释为什么暂时不可行,并同时给予鼓励。你的公司是这样的吗?可能你会说是的。那么,一个具体的例子,你的员工说:主管,我想如果我们把这两种产品放到一条生产线的可能节省人力。你问他为什么,他说:我也说不出,我凭感觉。如果他是一个一线员工,你怎么回答他?你会亲自运用自己的知识去考察,然后将可行与否告诉该员工吗?以上几方面是精益生产真正实施成功的保证,当然,要在一个公司贯彻这些思想,光凭鼓动是不行的,需要体制。这就好比每天的交通事故,总有那么多人发生事故,光告诫说要注意
14、,千万要注意,这是没用的。需要体制来保证,因为人都不想犯错误,都想把事做好。提醒是没意义的,还是需要体制来贯彻.二.精益生产在中国企业的实施基础精益思想源于精益生产。精益生产(Lean Production)是美国麻省理工学院教授詹姆斯.沃麦克等专家通过“国际汽车计划(IMVP)”对全世界90 多个汽车制造厂的调查和对比分析,认为日本丰田汽车公司的生产方式最适用于现代制造企业的一种生产管理方式,在其改变世界的机器一书中以丰田生产方式(TPS-Toyota Production System)为基础提出了精益生产。他们指出“精益生产综合了大量生产与单件生产方式的最佳特征。即:能降低单件成本、明显
15、改进品质、提供了范围更广的产品与更有挑战性的工作,我们确信精益生产方式必将在工业的各个领域里取代大量生产方式与残存的单件生产方式,成为21 世纪的标准的全球生产体系”。当前对精益生产的理解有广义和狭义之分,狭义的精益生产是生产系统的精益化,广义的精益生产已超越了生产系统,就是企业的精益管理思想。精益管理思想的核心就是消灭一切浪费(muda),浪费包括很多,如:残次品,超过需求的超量生产,闲置的商品库存,不必要的工序,人员的不必要调动,商品的不必要运输,各种等待等,致力于为顾客创造价值。具体来讲,精益思想包含以下5 个方面: (1)由顾客确定产品的价值结构:从顾客的角度而不是公司或者职能部门的角
16、度来确定什么东西可以或不可以产生价值;(2)消除产业价值链的浪费:按整个价值流确定设计、订购和生产产品中所有必须的步骤和非增值的浪费;(3)变成批与排队为连续流动:创造无中断、无绕道、无回流、无等待或废料的增值活动流;(4)由顾客需求拉动价值链:及时生产仅由顾客需求拉动的产品;(5)不断消除各层次的浪费,追求尽善尽美。我们很多企业的管理人员都知道精益生产极其实践理论,但往往一实施就没有预想的效果。我们的调查发现,中国实施精益生产的企业,往往实施的是精益生产的那几个工具,如5S、QCC、TQM 等等,但却忽略了精益生产的核心:持续改善。我们在过去做咨询的时间里,调查了很多公司,他们也强调他们的企
17、业一直在提倡持续改善,但效果甚微。经过仔细的企业调查和访谈,我们发现,成功实施精益生产的一些优秀日本或者欧美公司里所拥有的持续改善支撑体系,在这些企业并不存在,这就给了我们答案,为什么精益生产实施流产。根据我们的众多实践,我们得出,要成功实施精益生产,必须建立以下支撑体系:一.优秀的人力资源(HR)管理体系。在道格拉斯.麦格雷戈(DouglasM.McGregor,1906-1964,美国著名行为科学家)代表作企业的人性方面(1957)里面,提出了著名的X理论-Y理论。我们发现,在成功实施精益生产的企业,企业文化几乎都偏重于Y理论,既假设人是天生是勤奋的,需要尊重的,人们是愿意工作并为取的成就
18、而自豪的,大多数有能发挥很好的创造性才能。当我们发现这个现象后,对于精益生产的实施基础,就越发更加合理化了。精益生产强调持续改善,全员参与的持续改善,而非几个改善小组不停地做改善项目。在优秀的精益生产型企业里,改善提案最多的是基层员工和生产线组长。在我们过去服务的某日本企业,他们实施精益生产已经有十多年历史,并一直保持和精益生产创造者丰田公司的生产技术合作,在他们公司2003年的近7 万条获得采纳的改善提案里,有四分之三都是生产线组长和作业员提出,创造的价值累计占全部改善的85%左右。在这些优秀企业里,我们发现了很多对人员管理方面共通的地方: 1.良好的人员发展福利管理系统。我们都知道,当今日
19、益竞争的商业环境,企业的竞争最终反映到了人才的竞争,但我们很多公司,经常抱怨没有优秀的人才,或者优秀人才留不住。在优秀的精益企业里,共同的特点是建立了一套完善的人力资源管理系统,这套系统充分体现了将企业的员工作为企业发展之本的思想,这些优秀的HR系统的主要内容有:(1)完善的员工发展管理体系。精益生产之实施,需要以来企业上至总经理,下至清洁工的全体成员,而非几个改善小组或中层经理联合会。调动员工的参与积极性就需要让他们知道,当他们不断提升自己的时候,公司也给他们机会,让他们成长。那么,升迁机制就需要完善和公开,公开在这里是很重要,这些优秀的企业,大部分都在新员工入职的时候,告诉他们如果努力工作
20、,他们的升迁路线是怎么样的。这不需要花很多时间,只需要几分钟即可介绍完,但在精益生产实施失败的企业,我们同时发现,几乎无一例外,都没有向员工在入职的时候介绍这些发展计划。另外,除了建立纸面体系外,企业要做的就是认真履行公司的承诺,对优秀的员工,给予升职,升职并不意味一定要任职管理岗位,可以是级别的升迁,由于管理岗位已经有了人员,所以大多公司采取的是级别升迁,然后相应的薪水福利待遇随之提升。当新进的员工看到老员工的现状确如公司所言时,他们会意识到只要自己努力,同样有发展的机会。(2)满意的福利待遇体系。在当今的中国独特环境里,由于工作是非终身制并且员工都是来自全国各地。在我们做了一些企业员工调查
21、后,发现他们普遍存在如下心理:他们将自己定位为打工仔。当他们心理认为自己是打工仔后,他们并认为自己早晚是要离开这个企业的,所以努力不努力都变的无所谓了。老板招我们来只是干活,把手头活干及格就可以了。只要不犯严重的错误,自己就呆到回家的那天吧。在这样的思想状态下,员工极其容易因为一些小小的不满而离职;他们不害怕失去现有的工作;在他们眼里,找个工作只是花几天时间而已;他们对机会成本的概念模糊。另外,他们认为老板只是为了自己多赚钱,并不关心他们的去留,也不关心他们的成长,这样他们也认为自己理所当然无须做超出自己分内的改善活动了,因为他们认为即使自己为公司创造了利益,自己同样也不会得到相应的奖励,虽然
22、有的公司有奖励措施,但这远远低于员工的期望。更外严重的是,很多员工认为老板竟然并未把员工作为有社会需要和尊重的人来管理,用我们碰到的大多员工的原话说,他们的食堂“简直就是给猪吃的”;他们工作之余没有娱乐场所。在优秀的精益企业,我们发现公司的完善的福利待遇完全可以改变员工的这些想法。在薪水方面,我们发现,他们并不是高薪水的企业,但他们遵守当地法规,按照政府规定,给员工交纳相应的福利;除此,他们还在过年过节的时候,给员工发放一定的礼金;在员工生日的时候,也有各种不同的物质问候,我们见到一家优秀公司,在员工生日那天,由总经理亲自签字送给他们生日贺卡;他们将一些员工福利放到平时发放,让员工感到“莫名其
23、妙”,我们常常听到那些公司的员工说“我们公司经常会发一些礼物和现金”,但当我们逐一清点的时候,发现其实次数并不是他们所说的那么多,一年有三到四次发放的企业,员工就会在意识里认为“很多了”;他们的总经理和员工在同一个食堂就餐,让员工对餐饮少了很多抱怨,在我们服务的另一家加拿大公司,一家世界IT业的龙头企业,他们的总经理还要求晚班的员工将深夜的饭菜为他准备一点,放到他的办公桌上,第二天早上,他将夜间的饭菜用微波炉加热过后,亲自品尝夜间员工的伙食状况,他还规定在每个月的最后一天,可由员工提议,写一张一页纸的饭菜意见单放到他桌子上,很快,那些要求并不过分的建议将得到采纳。我们也还发现,在另一些公司,员
24、工辞职也“仅仅是因为伙食太差”,他们认为打工并没有挣多少钱,伙食又十分差,于是他们不想“虐待”自己。在一家非常优秀的日本企业,公司还举行家庭日,每年将一部分优秀员工的家长从内地接到沿海公司所在地,进行为期两天的家庭日,通常第一天是参观公司,了解他们子女的工作环境和发展计划。第二天是旅游当地的名胜,公司负责来回的一切费用。从该公司的人力资源经理了解到,几乎所有家长都非常积极地鼓励他们的孩子将来在这个公司干下去,只要公司不倒闭。公司的福利可以根据自身的情况,制定一些符合自身的员工福利待遇体系,但有一点是肯定的,那就是必须让员工感受到这是一个福利待遇很好的公司,他们在这里感到安全,要记住,福利待遇好
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