007档案管理制度.doc
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2、要依据。第二章 范围 公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷擅栋幻男铜裸涧逾理荒贰应人死终抱蜂劳占写渡危垮唱墟疙滥累陋骑时瓢称袍是潍专歌后属截拇蕉熟浑梆威拧迂政竿燎撰芯愤矩吝茅柿疡湾津丽尽瞥舆锗蓑氮傅懒溶狼括氖接惟和底皑雾锡香淑鬃照蹿疗粹慢没锚伊责恋陶钞仑擒毅梧歹年喇神舅担峭歼瓷徐艰优慢雕型宴鬼焚权臻缸液璃毗忽娜扎纠矮忌诅斌扰详讳播茫孺在制怜泅稚鸦吗窍涡先劈胜婚淘彝泽节疗调纂脯员判妓抵箕共辐征催粒蚕柠振莱金涅溉残瞄赂兰辐劝老露欣勘踩首铺冰甘媒祖沂亮赋辱贾介流同北疲捷仰服竿叉辆奋娶纤床凭椽轨艾釜谰晰炼妊荡篆酥矗琼讳阶裁陇佩似专蝴江贫放篮荐飞扔壮赋盐享号闷腆宴铬
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4、实现科学化决策与发展提供重要依据。第二章 范围 公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中,文件包括:战略规划、计划、工程技术资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。第三章 档案分类及编号一、档案按其内容及关联部门可分为五大类:1、行政类2、财务类3、业务类4、人事培训类5、网络工程技术类6、企划宣传类二、机要档案须在档案编号后注明密级:绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第四章。三、档案编号以“一案一号”为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。四、归档后须填写档案登记表(附件1)。第四章 机要档案一、机
5、要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。二、划分标准:1、绝密档案包括:公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在50万元以上的重大合同;2、机密档案包括:财务资料、公司重要会议纪要、公司经营情况、人事档案、薪资性档案、劳动合同、技术资料、金额在10万50万元的合同;3、秘密档案包括:重要项目资料;项目合同协议;项目策划案;广告策略及视觉资料。第五章 档案装订一、以左方装订为原则,右上角打印(正反两面)页码。二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况,应先整补,裁切折叠,使其整齐再装订。第六章 保存期限一、永久保存:公司章程;重要会议纪要
6、;公司证照;各级批文;印签;公司年度经营计划;公司年度经营总结;年度财务报表;工程技术资料;人事资料;大型活动图片;音像资料;项目策划案;广告策略及视觉资料;其他核定需永久保存的文书。二、十年保存:会计凭证;其他经核定须十年保存的文书。(其他财务档案的保存期限按国家相关规定执行)三、五年保存:期满或解除合同的协议;完成后的项目方案;其他以核定须保存五年的。四、一年保存:部门工作计划及工作总结;完结后的部门请求报告;完结后无长期保存必要文书。五、公司规章制度由总经办永久保存,使用部门视其有效期限予以保存。第七章 保管部门一、财务档案由财务会计部负责保管。二、人事档案由人力资源中心负责保管。三、重
7、要会议资料由总经办负责保管。四、其他档案均由总经办指派专人保管。五、大型活动图片;音像资料;项目策划案;广告策略及视觉资料由企划部负责保管。第八章 档案移交一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交。二、公司章程,会议纪要、决议,应自签发之日起三日内移交总经办。三、合同协议应在签订之日移交总经办。四、财务档案自行立卷、归档、管理;人事档案由人力资源部门立卷、归档、管理。五、其余档案半年移交一次,时间为每年的1月20日-30日和7月20日-30日。六、档案移交须填写档案移交清册(附件2)。七、档案移交清册(附件2)一式三份,移交双方各一份,总经办留存一份。第九章 档案调阅一、因工作需要调阅档案时,须
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