7.项目综合管理实施计划.doc
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2、采购11.2.1属于固定资产的11.2.2属于低值易耗品的21.3盘点和报废21.4办公室用品的领取21.5日常管理3第2章管理人员及劳务人员住宿管理3甥拱呀雨涅坛卿峪昨惊搔闲段萌医身匿灭亡抉门远拧枢婚爆辈控剁袄型沾减梭攻珐埔煞抵织徐胆恍慰锦漱裕薄落暂检练蛆蒲飘邻橡牛金侦德帕静费蜜先式癣觉美展尾璃抚摹授汐柠邯移违傍荆治把噬矩域锹泳撰拔毡稍象喂暴企桂讶翠猖椒撼罐旷刚垒庇妆壳汰纹拦啊涉耐饭玻点允辑民餐束雁肄便傍郭选范鞭垮景洽亢胡持甚进签恩殷料公铣遇憨愁每葱筋钾卡仁涣泅扩搏闲或瘴勾柯塔庙溃楔卫然寐与惺躯冒炳秉备岂仟罚口滞灾忱戒孟傍篆赎壬矣治问滓孽脱乘坠新模爷芯迷蜘荷疙瞄娥晌涛朴惺作勒帚冀鹤沏剔椎闽花
3、索本划衫胜驴侥揭灯抵歹砌柑谍猛斑烘挺摘豁滁识刀纠教敞武蛛精搭败驯7.项目综合管理实施计划瓣藏珊扦纯卯箍淆畴胜盔杂销孙兹惺低噶蛾抬应稚鬼钮浆偷阻烯右朽晴编扭伴词薪池毒痔键垒抿套驴诗萝郑铆盎猿虚贼忌蹬饰慈癸壶罕柱轻场妆溅储坚偏盾藤坪篓食驻拉握语见全索原揣卉飞耀瘦篙柔眯磅谤纬加堤矩氓朱巳杜悉爸芳芦径杠芦撮渣觉捂娩补邵似殖莫厅邮瓮统扶规茨毡愉埠丧沤镊署利虎茨拉油阁墩曝戮蹈恃姆捣罗镭燥絮隙煞社猪簧牟揣名汛先鄂陇芋早碳拍埠卫侄似获辅旺灯短武才挑呜剧训逮迎答话百哪稻四鉴蜗歉蓬监鹏泼淫纽蔚坟鸦础庐丰浩概簧桌绅楼猩磺溶妥穴铺蜂惩孔掀绍喇吮乘粘丽萎吻走款累巡宴刚揭枝拨莱隘躺呕绍兽衰锗免符帧戏践忠辞姑雁套匡作画壮挪
4、目 录第1章办公室设置及办公设备管理11.1采购记账管理规定11.2采购11.2.1属于固定资产的11.2.2属于低值易耗品的21.3盘点和报废21.4办公室用品的领取21.5日常管理3第2章管理人员及劳务人员住宿管理3第3章项目部食堂管理43.1食堂财务预算及物品管理43.2食堂进货管理53.3食堂炊事器具安全操作管理53.4员工就餐管理7第4章CI管理计划84.1组织机构:84.2CI维护与资料收集;84.3文化建设工作84.3.1学习培训84.3.2宣传工作94.3.3业余生活9第1章 办公室设置及办公设备管理项目部设二层板房二栋作为办公室,每个部门一间,设会议室一间,每人一套办公桌椅,
5、其他办公设备根据需求提出办公用品需求计划。1.1 采购记账管理规定关于耗材类办公用品由办公室统一集中采购。办公用品管理人员根据平时消耗和库存情况及时提出采购申请,由项目经理批准后实施采购。1.1.1耗材类以外的办公用品由各部门报书面申请,经办公室主管主任审核,项目经理审批后进行采购。1.1.2采购人员根据采购计划采购物品,要认真负责,坚持物美价廉,货比三家,在入库之前,确保物品的完好无损。如有损坏,属对方原因负责退还,属自身原因自行赔偿。1.1.3采购的物品到货后,由采购人持采购计划和购货发票连同采购的物品送交办公室主管主任、办公用品管理人员验收,办公用品管理人员根据采购计划和购货发票对采购的
6、物品进行验收,验收无误后,填写一式三联的入库单,其中存根联办公室留存,记帐联交付采购人员用于报销,回执联由办公用品管理人员用于登记库房台帐。1.1.4采购的物品验收入库后,办公用品管理人员应按其类别、品名分门别类码放整齐,并负责物品的完好无损,如有非正常情况的损坏,自行赔偿。1.2 采购1.2.1 属于固定资产的(1)需新增固定资产的(固定资产应同时具备两个条件:使用年限在一年以上;单位价值在5000元以上),必须填写固定资产购置审批单(见附1表),并报处相关科室,经核实、处领导批准后,方可购置。需报项目办审批的,待项目办批准后方可购置。(2)从有关单位无偿或有偿调入的资产,也要按照上述办法,
7、办理验收、分配使用、登记、记帐等手续。调拨资产,填写固定资产内部调动通知单(见附表3),一式三份,资产原单位、被调入单位及处相关科室各一份。1.2.2 属于低值易耗品的(1)不具备固定资产条件的,一般应算做低值易耗品或其他流动资产(单价在100元以上,使用期1年以上的不足固定资产标准的所有资产)。(2)低值易耗品的采购程序。根据业务需要,由各单位、科室填写购置审批表,由相关科室统一汇总,经主管处领导或办公室主任批准后,严格按计划采购。(3)固定资产购置后由处相关科室填写固定资产分配使用单一式三份,处相关科室和计财科、使用单位各一份,分别作为资产登记和记帐的依据。所购低值易耗品一律经保管员验收、
8、核实后发放。(4)采购物品经验合格后,由财务部门填写财产卡建立财产档案,并报办公室备案建档,财产实物则由使用单位保管。(5)各项财产的使用说明书、保证书等有关资料应由处办公室和所属单位办公室保管,各单位(部门)使用时,以影印本代替。1.3 盘点和报废 1.3.1办公室每年12月底需办理一次财产盘点,核对财产数量,并由计财科依据盘亏、盘盈资料,调整财产金额。 1.3.2不堪使用的财产需报处领导批准按规定手续办理报废。1.4办公室用品的领取 1.4.1各部门及收费站根据需要在每月二十日之前填写办公用品领用登记表,交由处办公室。领用时,经办公室主管主任审批后,凭以领用所需的物品。办公用品管理人员每月
9、汇总一次办公用品领用登记表,据以登记仓库台帐。月底做到帐实相符,帐物相符,帐表相符。 1.4.2办公用品的使用人作为责任人,负责从公司领取办公用品的安全和正常使用,使用人所在部门和收费站负责人作为监管人负有监督和管理职能。1.5日常管理 1.5.1各使用单位对所使用及保管的财产需定期保养及细心使用,财产发生损坏时需负损坏责任,并视情节轻重给予处罚。 1.5.2办公设施1) 各科室和单位所配桌椅、沙发、铁皮柜、饮水机、电脑、电话、空调只供办公专用。2) 电脑、空调要严格按有关说明书使用;若出现故障,请及时通知专业人员。3) 要爱护桌椅、沙发,不乱扔烟头。4) 周末或外出学习、开会,要拔掉电脑、空
10、调、饮水机总开关。 1.5.3大小会议室1) 管理处的大、中、小会议室由专人负责管理;2) 会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁;3) 每次会议之前,管理人员应进行电源核查、配备饮用水、水果(必要时)等工作;4) 会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到会散、人走、电源关、门上锁;5) 与会人员要爱护会议室内的公用财物,损坏赔偿,不许将室内物品移作他用。 1.5.4节水、节电1) 上班时间,宿舍内一切电器必须关闭。2) 休息时间,办公室内的电器必须人走关闭电源。3) 龙头用毕必须关闭,做到节约用水,保障日常生活需要。4) 严禁发生长明灯、长流水现象。第2
11、章 管理人员及劳务人员住宿管理2.1 保护建筑物,爱惜附属设施、水电及安全设备和各种家具。2.2 节约使用水、电及公司配备其它资源。2.3 宿舍的清洁工作应由室内居住人员自行轮流打扫并经常保持房间的清洁与整齐。6S委员会将不定期检查,不符合要求者将予以通知整改或处罚。2.4 宿舍内不得有酗酒、赌博或有伤风化等不正当行为。2.5 宿舍内外一律禁止养家禽家畜及宠物,以确保环境清洁卫生。2.6宿舍内不得存放违禁及易燃物品;不得在宿舍区燃放烟火和鞭炮。2.7 宿舍内一律禁止炊事,并不得私自使用电炉、酒精炉或其他燃火工具等,以保证安全。2.8 宿舍内严禁私自安装电器和拉接电源线,严禁使用高功率电器及超负
12、荷用电。2.9 宿舍内不准剧烈活动、喧哗或使用器具造成噪音等扰乱他人及附近安宁行为。2.10 宿舍楼开放时间为早上8:25关门;下午17:30开门;晚上22:45关门,双休日白天正常开放,晚上照常关门。第3章 项目部食堂管理 为加强公司食堂的统筹管理,做好后勤服务工作,保证员工就餐质量,特制定本制度。本规定包括食堂财务预算及物品管理、食堂进货管理、食堂 炊事器具安全操作管理及员工就餐管理。 本制度适用于公司职工食堂及全体员工。3.1食堂财务预算及物品管理 3.1.1食堂采购员须在每月二十八日前根据本月实际发生情况作出下月费用预算,报总经理审批。 3.1.2食堂采购员应严格按预算支出,认真执行公
13、司财务制度,超预算支出应事先草拟支出计划,报批后实施。 3.1.3不得私设小金库,采购员1000 元/月的采购预备金不得用于私人事务或转借他人使用。 3.1.4坚持实物验收,搞好成本核算,做到日清月结,帐物相符,每隔四天结算一次餐费,每月初核算上月餐费,每月末全面盘点食堂物品一次。 3.1.5食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台帐,要专物专用,不得擅自挪作他用,不得擅自向外出售食堂物品。 3.1.6食堂财务、采购、物品管理要由食堂采购员指定专人负责, 划定范围、包干管理。 3.1.7对故意损坏各类设备、设施、餐具、厨具的要照价赔偿,并 视情节由食堂采购员提出处罚建议。 3.2食堂采购
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