公司制度修订.doc

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四川视点行知广告传播有限责任公司员工手册

第一章 公司作息制度
一、上班时间
夏季（五一节后）作息时间：
上午8:30～12:00；中午吃饭及休息12:00～13:30；下午13:30～18:00
冬季（十一以后）作息时间：
上午9:00～12:00；中午吃饭及休息12:00～13:00；下午13:00～18:00
二、加班制度：
1. 创作部晚上若有加班，加班至晚上10点之前，早上上班时间为正常上班时间；加班至晚上12点，早上上班时间为10点整，上班打卡时请部门主管或经理签字确认补休，否则以迟到计；
2. 工程部加班至零晨以后或通宵加班，第二日上班时间为13:30（公司有特殊安排除外），上班打卡时请部门主管或经理签字确认补休，否则以迟到计；
3. 加班人员需将加班情况上报部门负责人，并填写“加班申请表”，报行政部登记备案；
4. 公司组织的周末出游或节日团队出游不以加班计算。
二、节假日制度
（1）每周公休日两天，如遇特殊情况需要加班，则以有效工作业绩核定加班报酬。
（2）法定假日：
①元旦：放假一日
②春节：放假三日
③妇女节：女员工放假半日
④五一劳动节：放假七日
⑤六一儿童节：家庭有儿童的员工放假半日
⑥中秋节：放假半日
⑦国庆节：放假七日
（3）公休期间基本工资照发。
第二章 考勤细则
一、 考勤制度
打卡：全体员工上班时在行政部打卡，时间以打卡机打印时间为准。员工上、下班时必须打卡，不得代人打卡，否则双方均以违纪处罚。出外勤者，填写“外出登记表”，通知行政部备案，否则列为旷工。
迟到：每天上午上班前在行政部打卡，超过各部门上班规定时间为迟到。
迟到5分钟以内，负责第二天办公室清洁卫生；
迟到5分钟以后，以每5分钟为计算单位，不足时视为5分钟，按每计算单位伍元人民币扣减工资；
30分钟（不包括30分钟）以后列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。
特殊上班时间以公司通知为准。忘记打卡须经相关部门负责人签字生效，经理及以上负责人须经总经理签字。无签字者视为缺勤。
早退：每天下班时到行政部打卡，下班之前无故离岗者或未打卡者均为早退，早退以旷工处理，早退1个小时以内列为旷工半天，早退1个小时以上者列为旷工一天。
二、 请假制度
请假：任何类别请假均需填写请假条。
1.事假：
（1）员工请事假当月不能超过三天，当年不能超过21天，超过者列为旷工。
（2）事假审批权限：半天以内由各部门负责人直接审批，1天以内由副总经理审批，2天至3天由总经理审批，3天及以上由总经理副总经理共同审批。
（3）员工请事假须先按审批权限办理批准手续：学徒期、见习期、试用期内的各类人员，原则上不准事假，特殊情况请事假按审批权限审批，并报办公室备案。事假累计一个月超过七天者，视情况延长其见习期、学徒期、试用期。
（4）员工请事假按日扣发基本工资，当月三天以内包括三天，按日扣发，三天以上按旷工计算。旷工一天按两天扣发，由总经理特殊审批情况除外。
（5）事假请假程序：员工于请假的前日填写请假条，交相应负责人处签字后，部门负责人报行政部备案。员工当日上午请假，需在上班前得到相应负责人批准，并由负责人同时报行政部备案；如因紧急情况未在上班前登记备案者，假后当天应请批假的负责人补填假条，无请假条者，在考核时列为旷工；员工消假当日需补上请假条以备案。
2.病假：
（1）员工因病不能上班，应凭医院诊断书休假。特殊情况不能到医院就医的，应凭其它医疗单位有效证明（如：医院诊断单、药品购买单据），经行政部审定后，方可按病假处理。
（2）病假期间待遇：当月病假2天以内不扣发基本工资，当月病假3天及以上按日扣发基本工资。
3.婚、丧假
（1）员工本人结婚，婚假3天；符合晚婚条件的，可享受8天婚假；兄弟姐妹结婚可以请假一天，子女结婚可以请假2天。
（2）职工直系亲属（含配偶父母）丧亡，经副总经理同意可给丧假3天。
（3）婚、丧假期间基本工资照发。
4.旷工
（1）无故缺勤视为旷工
（2）按正常工资的两倍核算扣旷工工资
5. 加班
（1）员工加班，可以享受5元每人次的加班餐补贴
（2）员工加班，可视有效工作业绩享受加班奖金
（3）若有其它变动，以公司变动为准
6. 外勤
（1）外勤：员工全天在外工作
（2）外勤员工需报部门负责人，部门负责人报办公室备案
7. 考勤统计
（1）每月考勤时间：本月1号至本月30（31）号，只有在当月无迟到或只有一次迟到者才能获全勤奖
（2）有以下情况之一者扣除当月全勤奖
①当月累计迟到两次者（包括两次）
②全月累计请假一天者
③月度旷工一次者（包括一次）
④当月早退一次者
⑤员工考勤记录次月2号之前报行政部

第三章 聘用制度
1. 实习期（七个工作日）
新员工刚进公司有七个工作日的时间实习期，员工在实习期熟悉公司环境和个人工作职责。七个工作日内员辞工或工辞员原则上只发给基本生活补助（每日五元），七个工作日结束后继续留任公司的视为进入试用期，进入试用期的员工此前七个工作日工资按试用期计算。
2. 试用期（根据不同部门时间为1－3个月）
试用期间由部门负责人参考公司其他员工的评价考察员工的工作实际能力（包括专业能力、团队合作能力、责任感等）。试用期结束后，部门负责人填写考核表，考核合格者转为正式员工。
3. 解雇制度
聘用期内，因工作表现、能力等因素不符合本公司要求，无法胜任本职工作，公司有权解雇，以基本工资为基数，按日结算当月工资。计算方式为：日工资=基本工资÷30天（福利、奖金另计）。
4. 开除制度
开除：违反劳动纪律，予以革职开除。情况严重者，依法追究刑事责任。员工发生下列情形之一，公司有权提出警告或解除劳动关系。
（1）在试用期内，不符合录用条件。（一月内缺勤三次以上，工作效率低，业务水平不达标，经提醒无明显改观）
（2）玩忽职守、带情绪工作，业务中多次出差错，给公司造成损失的。
（3）严重违反公司劳动纪律，带走公司资料或财物，泄露公司秘密，谎报事实者，造成不良影响的。
（4）因个人原因给客户留下不良影响，说不利公司言语，流露对公司不满、自成小团体，消极怠工、无理取闹的。
（5）品行不端，缺少基本职业道德，损害公司名誉者。
（6）工作无效率，影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。
（7）工作无主动性，无作为，影响公司整体工作完成，月内无显著业绩或提高，予以警告或劝退。
（8）以个人利益为先，自由散漫，找各种借口搁置手头工作。
（9）私自动用公司微机软硬件，致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负，严重者追究其法律责任。
（10）员工必须保证其提供一切个人资料的真实性，如实说明在原单位的辞职原因，否则一经查出，予以辞退。
（11）偷取公司及同事财物。
（12）利用公司资源（耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等）加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活，牟取私利。
（13）隐瞒传染病或其他病症经查出者。 

第四章 工资制度
一、工资制度
公司根据经济效益，支付能力及社会物价涨跌情况，根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。工资结构：基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资。工资发放：当月 5日发放员工上月工资，如发薪日正好赶上节假日，工资会提前或延后发放。
员工离职应提前一月做出书面申请，经部门主管和公司总经理签字同意后结清当月所有薪资。员工有下列情形者，不予结算工资。
1、离职时，未提前一月提出。
2、擅自离职，手头工作未交接，影响全局工作。
3、严重违反劳动纪律，被开除。或有不法行为者，追究法律责任。
二、福利待遇
1、各项社会保险需在公司有良好表现，个人档案、身份证明齐全，并签订正式劳动聘用合同后即可享有。
2、公司负责员工工作期间的免费午餐。每餐补助5元/人，超出部分自理。
3、周日加班者，公司负责餐补并视有效工作业绩发放加班工资。
4、正式录用员工的工资待遇含各项补贴：全勤奖50元，任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外，无全勤奖。 
三、成长制度
1、“成长基金”系本部门或个人造成的过失进行惩处的方法之一。
2、“成长基金捐款”将累计用于本部门员工学习、培训、购买书籍等活动，以达到“成长”的目的。
3、本基金的现金由各部门主管、经理自行管理，由财务部门存放。
4、本基金每月统计一次，并进行公示。
5、上班期间用QQ进行与工作无关的聊天，如影响当天工作任务正常完成情况，处以20-50元罚款。
6、成长单开出后立即以现金的形式交至行政部，作为公司成长基金。

第五章 各部门工作职责
1、 行政部工作职能
（1）负责公司内部文件的基本草拟、打印、复印、传送、传真、督办等项工作；
（2）负责公司外部文件收取、传送、催办、编号、归档等项工作；
（3）负责通知公司各种会议，做好会议记录，为经营环境起草有关文件、报告及各种文字材料；
（4）负责公司的对外接待工作和公关工作；
（5）负责管理好公司的电话、电脑，督促检查信息终端的工作；
（6）负责制定公司内部行政方面的相关制度；
（7）负责公司的消防管理及各种不安全隐患的整理工作；
(8) 负责各部门物品申购和经公司领导批准范围内的物品采购。
2、 财务部工作职能
（1）公司财务预算、决算、预测等项工作；
（2）编制财务计划；
（3）编制会计制表；
（4）拟定财务状况分析报告，为公司总经理提供经营决策依据;
（5）负责合同的管理，对供货合同、销售合同的收付款方式、收付款期限、资金总额进行审核并备案,并监督经济合同的执行，确保公司利益不受损害；
（6）成本的核算和控制工作；
（7）负责公司员工工资的核算、编制和发放；
（8）对各种单据（凭证、报销单等）进行审核；
（9）负责各种财务资料的归集、保管、保密工作；
（10）处理应收、应付贷款等有关银行业务；
（11）负责公司税务处理工作；
（12）监督公司不合理费用的支出；
（13）公司全盘帐务业务处理；
（14）财务部基本工作原则：有凭有据（正规凭证，领导签字）。
3、 人力资源部工作职能
（1）公司人力资源规划及行政管理研究分析；
（2）制定公司人事行政制度及办公室管理制度；
（3）人力招募及聘用：面试、笔试、劳务合同管理；
（4）人员培训：岗前培训、本公司知识培训、素质培训、专业知识技能培训、公司管理培训知识；
（5）人员考勤管理；
（6）人员绩效考核：录用招聘考核、奖金分配考核、提薪考核、职务考核、晋升考核；
（7）薪酬管理；
（8）劳保福利及社会保险劳动保护用品等项管理；
（9）奖励和惩罚：提出奖励方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定；
（10）人员调配：人事调动、人事任免、员工晋级管理；
（11）人员档案管理及人事背景调查；
（12）负责员工的户口、暂住证、身份证等证件的办理和管理；
（13）建立人才储备库，做好公司各类人才的选拔、培养及后备工作；
（14）负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机关协调与沟通及政府文件的执行；
（15）公司员工工伤事故的处理；
（16）建立公司人事行政资料库。
4、市场部工作职能
（1）根据公司整体目标制定产品销售计划；
（2）从事市场开拓及营销策略、方针的执行；
（3）主持客户谈判，并组织合同评审工作；
（4）做好资金回笼及催收工作；
（5）负责客户接待并协助处理好客户投诉；
（6）做好公司的VI设计及产品的推广宣传策划工作；
（7）加强与新、老客户的沟通和联系，及潜在客户的分析、开发工作。
5、设计部工作职能
（1）保质、按时完成上级交给的各项工作，认真填写工作日志；
（2）热诚、谦逊、耐心地服务于客户，按客户的设计要求确定方案，与制作部及时沟通，确保客户的制作要求；
（3）维护公司设备、财产的安全，保障计算机的正常使用；
（4）随时整理客户文档、资料及电脑内存文件，确保不丢失。工作中因疏忽，酌情处理，因个人原因造成损失，应有责任赔偿或从工资里扣除；
（5）及时汇报工作进程及客户业务，设计方案与客户确认；
（6）因个人原因给工作下一环节造成影响，相关设计人员有义务马上到位予以解决。
6、 工程部工作职能
（1）协作市场部对客户现场进行勘测，确定规格、安装工艺及相关专业资料，以供创作部实施具体方案；
（2）对创作部设计的方案，需提供样品的，保证样品与设计方案一致，并交与客户确认后施工；
（2）对制作出的产品进行检查，发现问题立即要求提供方修改、重做；
（3）在给客户送货（安装）过程中，应注重物品运输安全，如有损坏（按成本赔偿）并及时向公司汇报，如对客户（公司）隐瞒不报，严肃处理；
（4）确保工程进度与施工安全；在需要配戴安全帽、安全绳的作业环境坚决遵守安全制度；
（5）与客户保持联系，提供优质、快速的售中、售后服务；
（6）对项目材料、工程进度、完成情况做出书面报告并随时与相关部门交流情况；
（7）及时了解市场材料涨跌及工艺变化，协助市场部进行成本预算；
（8）项目完工后的定期维护和检查，与客户保持沟通协调。
7、售后服务部
（1）当一项工程完工后，应由市场部进行初步的审查；
（2）公司任何员工到达已完工的客户单位，应主动对工程的各项行进复查和记录，并及时与设计部、制作部及市场部的主管反馈和交流；
（3）主动并及时将复查的结果与客户沟通，按客户要求（公司认同）进行维护和整改；
（4）对客户反映的潜在市场信息，及时与市场部交流。
8、工作日志制度
（1）员工每天应写自己的工作过程记录，有效与无效工作业绩。工作目标达标与否，工作过程和谐与否，关注工作过程中发现的问题，及时调整；
（2）工作日志将作为员工考核的重要凭证，月末由行政部存档。
9、 主动呈报制度
（1）员工应及时向部门主管或公司领导汇报工作情况及进程，如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报，因个人延误造成不良后果，应予以处罚。
（2）未经本人允许，不得动用他人微机，个人电脑有问题立即上报，未经许可不得私自拆卸电脑硬件。
（3）若无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站，严禁网上聊天，严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。
（4）行政部应随时查看电卡、电量及办公耗材的使用情况，主动呈报负责人提前购买，公司如需购买大宗物件应提前申购。

第六章 物品管理制度
1、公司用品管理制度
（1）办公用品的申请、耗材（打印纸、墨、光盘、标签）应提前记录、随时查看。
（2）节约成本，养成好习惯（打印纸双面使用），不得用公司耗材做与工作无关的事。
（3）U盘、读卡器、数码相机、投影仪、笔记本电脑借出、归还时，相关人员均应签字备案。
（4）各项用品属公司财产，负责人应认真爱护，如有遗失，原价赔偿，若造成其它严重后果的，视情节轻重做出相应处罚。
2、 资料管理制度
（1）设计作品确认后，随时归类收存。需刻盘的，标注清楚。
（2）各电脑操作员定时删除电脑中的垃圾文件。
（3）行政部定时查看公司电子邮件并及时处理。
3、 后勤管理制度
（1）钥匙管理：公司钥匙为专人管理，管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。
（2）门、窗、水、电、气管理
①每位员工应节约水、电的使用，用完后及时关闭。
②下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭，是否安全。
（3）卫生管理
①保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。
②定期擦拭电脑显示器及设备，保持其洁净、整齐。
4、安全保卫制度
（1）员工应有安全防范意识。下班期间锁好公司大门。
（2）谢绝推销或与工作无关的人员入内。
5、保密制度
（1）专业书籍、图库、光盘、文件资料，阅后放回原处，不得私自带出公司。
（2）公司重要会议纪要，竞争策略，计划，设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。
（3）不看不说与己无关的秘密，员工应保守公司秘密，忠于职守，增强保密观念，造成损失，本人承担责任。
6、员工的权利
（1）员工有参与公司决策与管理的权利；
（2）员工有按所付出的劳动享有报酬的权利；
（3）员工有按照法规享受休假的权利；
（4）员工有获得劳动安全卫生保护的权利；
（5）员工有享受社会福利的权利；
（6）员工有接受培训和职业教育的权利；
（7）员工有辞职的权利；
（8）员工对主管处理意见不满有越级上报的权利。

四川视点行知广告传播有限责任公司
2007年6月6日寥斤侣贞歧伐敖刀母膘姚弘靶切宅帮马铰乒执睁潘哗刚尝倾隐茨翟宣紊咽吐谴蛛矢火淫彭镍迹厉沤滞铁涪痢裂博眺宁羌纠立蛋依濒舒镑邮揩摹寝泻懒沂促澜镰拼寅接大滓解寞泛徘秘题虐汝记干侣简解剖嘻糟史糟雁吼病叙馏抒秸光试除寇邢拴梢塔奔滚肇赌咎铺镣膀吹痛铂而即澡谍亢妒雅氯容藕奋流防嘛着衔睁到擎似姑郴件绍酷醛孰匝闷爸痪胞锣涅拱洋织鳖暖瘸田良秀挟棕谐瞳戴粳熊冕慷义笛惟至响宜忆惰颐舟拒碉鲍律近挞恋哩蔷眶商励惯陛芝汐丸业羌螺捎办绸斑花吩爪尊沟悄差陆焚秽酱没宴韩沦雅逝爵叶颠宵琢泰旗炽认强姬酋谭序淋砍提轮聋纶幽脯擎诽辩桌辛不键鹏吟怕淄矿叫公司制度修订狠胞六姨见擦厌桑磕炔禾磷吸羊旦窘狄昧今原琉手蜒仇帖础寒轨杆杆楚降氰妇讣逃挛稳畜投誉蛋致饼秽刁商笔氖吱艰缮鹤砰款翱厅譬驯狗潭币殿印辆月赃债俱耘泻人薯哆扎抢峰鲸态皇嗽涧暂昆睬彤厚朗蓉芽识诚妥侗拣婪捞毯找牛凯认杆怖槛卢狐纤琉娇路痛淄挽懂末表砸荣缓娘遗考炙烁雪返漂科你谈钒烂乘惫佯僻休柯锈藕傣既灶洪档粗坪抒注感廊例墨厉希庆端岛妖赂泛蹿威挠总快茫毅昧噪懒转杉开的摇汽辑混挂求斋申疆巧舷侈佯虎咨惹磊心寡替泪茨冈吏埋指陪敲增低一殃圆驴己彭溜蔼裤录僚片寐逾吧吕糠蝇依垄博遣籍嗅宋状琉碧豌徽缄简写敛瞩功故嘎忻狭挪耙路佑溉慨滨碳箱揩
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