物流公司各部门流程.doc
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4、单验货并在订单和手写送货单上签字确认、配送主管核查后在订单和手写送货单上签字确认-制单室凭订单和红联打印电脑验收单-双方在电脑验收单上签字,仓库盖章-供应商拿走低联、仓管将第一联交到制单室人员。退货流程(厂商退货流程):公司退货仓管整理退货并填写厂商退货原始单-采购通知供应商退货-退货经确认后仓管和供应商在原始单上签字、配送主管核查后在订单和手写送货单上签字确认-供应商拿走黑联、公司退货仓管将原始单红联交由制单室人员打出验收退单-公司退货仓管将原始单红联与电脑验收退单进行核对-仓管将打印单第一联并原始单红联交制单室人员-打印单第二联留待供应商领取、配送人员保留第三联。说明:1) 供应商必须根据
5、采购订单与厂商原始送货单红联送货。2) 配送中心人员严格按订单上商品信息(编码,条码,名称,规格,数量)对商品验收,如发现不对者及时上报主管不得验收并通知采购,采购据实际情况进行处理3) 网络制单人员按订单上的商品信息(调入部门,编码,条码,名称,规格,数量)配送人员、主管签字和随货同行红单据打出机制验收单二联,如在制单过程中发现不对者及时与采购联系,并于送货当日解决。4) 网络制单人员在打验收单时需按订单打单,打配送单时保证认真、仔细无误。第二天早上打出上一天的汇总验收单,与单据逐份核对相符后交财务部复核。5) 财务部人员将验收单和汇总表进行勾对,将汇总表反馈物流公司一份,对错误或缺失的单据
6、进行记录并按规定进行考核。 2.商品配送及退货流程:配送单使用流程:制单员根据分店要货打出配送单-交由配送人员根据配送单分检商品-配送人员在配送单上签字-送货到店-分店验收并签字-第一联交由制单室人员(分店保留第二联、配送保留第三联)。分店退货流程:分店在退货日前一天将退货由配送中心运回-退货日仓管根据分店原始退货单进行退货验收,确认后双方在原始单上签字-分店拿走第一联、公司退货仓管将原始单红联交由制单室人员-当天打出配送退单公司退货仓管将原始单红联与电脑配送退单进行核对-仓管将打印单第一联并原始单红联交制单室人员整理汇总交财务室-打印单第二联留待分店领取、配送保留第三联说明:1) 网络制单人
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