会议营销策划.doc
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7、省心、省力、省钱专题讲座l 装修过程中的小猫腻l 装修那些你不得不知道的事情l 装修工程中如何选购性价比更高的建材产品二、 活动目的:开发新客户、提升销量、提高产品知名度等三、 会议操作流程:第一部分:会前准备l 人员分工l 场地准备l 物品准备l 会场布置第二部分:现场部分l 现场工作流程l 会前准备工作l 顾客入场登记(发布促销信息以及会议流程)l 会议开始前(1、促销员与顾客的沟通;2、公司产品的宣传广告视频等)l 开场白(见主持人串词)l 文艺表演l 专家姜堰l 游戏互动、有奖问答、老顾客发言等l 产品促销信息发布l 咨询、促销l 现场抽奖第三部分:会后部分l 送宾(一视同仁)l 顾客
8、服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)l 会后总结四、 会销流程具体细节1、 会前部分顾客在联谊会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做得是否扎实、到位;因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:l 专家的联络;提前预约、有效沟通协调;l 会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素;l 顾客的通知:新客鱼老壳比例合适,提前短信通知,电话预约,电话确认等。提前给促销人员派发任务,保证到会人数和效果;l 会场的布置,现场人员的分工;l 奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。2、 会中部分l 需要准备物品笔记本电脑一台;只做好ppt,录像,并保存好相关的培训资料;数码
9、相机一台:现场照相及录制;登记表:为现场来的客户进行登记;条幅:挂在联谊会会场的四周;胸卡:工作人员佩戴;展板和写笔:用于讲师写东西;抽奖箱:放置抽奖券用的;小礼品:给现场客户发放。3、 会议程序:l 会务人员全部于7::0准时到会场。l 各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况、机械设备情况等。l 会前动员7:30左右开始,着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事宜,讲完后大家相互击掌。l 工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;l 迎宾、签到规范迎宾(见迎宾手册)登记顾客详细资料,特别是对待陌生销售时,员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话,以确认顾客的话是否
10、真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流,尽快熟悉。l 引导入场将顾客领到指定人员的位置上,因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置,所以在顾客到会场后,一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。l 客户到来后,有主持父子,可让早到的客户进行简单的健身操的事项,让客户能参与进来,达到一个好的气氛,同时如有录像可放一些相关产品的录像资料。l 主持人开场白:开场前注意提醒顾客去洗手间,并且再次确认麦克风、音响、vcd是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。l 娱乐节目或小游戏,让我们的工作人员和全场顾客全部参加,再次让气氛活跃起来。主要通过游戏来调
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