办公家具定点采购协议模版.doc
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1、协议编号: 中央国家机关办公家具定点采购协议甲方: 乙方: 20*年*月17 / 17*年中央国家机关办公家具定点采购协议甲方:中央国家机关政府采购中心负责人:办公地址:*西城区*门大街22号乙方:法定代表人:住所地:中央国家机关政府采购中心(甲方)就中央国家机关办公家具定点供应商招标项目,确定 (乙方)为中标人。甲乙各方依据有关中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国协议法等有关法律法规的规定,经平等协商达成协议如下:1.定义除非另有特别商定,在本协议以及与本协议关于的甲乙各方另行签订的其他资料文件中,下列词语按如下定义进行说明:1.1“协议”是指甲方和乙方已达成的协议,即由各方签订的协议格
2、式中的资料文件,包括所有的附件、附录和组建协议部分的所有其他资料文件。1.2“办公家具供应及关于服务”是指本协议商定的乙方同意依照甲方的要求为用户提供办公家具生产、供货、运输、安装、修理修缮等一系列工作的总称。1.3 “用户”是指按本协议商定在乙方处采购办公家具的在京中央国家机关各直属机构及其下级各级行政事业单位。1.4 “工作日”是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。1.5 “第三方”是指本协议以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其他组织。1.6 “附件”是指与本协议的订立、履行关于的,经甲乙各方认可的,对本协议商定的内容进行细化、补充、修改、变更的资料文件、图纸、音像制品等资料文件
3、资料。2.适用范围2.1本协议条款仅适用于中央国家机关办公家具定点供应商。3.协议的组建3.1下列资料文件应作为本协议的组建部分:3.1.1本协议条款;3.1.2中央国家机关家具定点供应商履约细则(附件1)3.1.3中央国家机关政府采购工作联系表(附件2)3.1.4形成协议的其他关于资料文件3.2上述资料文件互为补充和说明,如有不清或相互矛盾之处,以所列顺序在前的为准,但甲、乙各方有特别商定的除外。4.协议承诺4.1甲方确认乙方为中央国家机关办公家具定点采购供应商。甲方确认用户采购办公家具在定点供应商处采购,乙方按甲方要求在协议期内为用户提供办公家具供应及关于服务。4.2 在协议期内,乙方有在
4、“中央政府采购网()”参加网上竞价及关于产品维护的权利。4.3如用户提出要求,乙方有义务免费为用户设计家具样式、拟定采购需求。对乙方设计的家具,用户应给予乙方参加竞价的机会。乙方按本协议向用户供货时应与用户签订供货协议,确定产品数量、质量要求、价格、服务等。如乙方在供货协议中的承诺优于招标资料文件、乙方投标资料文件和本协议时,以供货协议为准。4.4乙方应保证提供给用户的协议货物必须是符合国家强制性环保要求,至少应满足以下环保要求:达到或高出“GB18580-*室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量”、“GB18581-*室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有害物质限量” 、“GB18583-
5、*室内装饰装修材料胶粘剂中有害物质限量”和“GB18584-*室内装饰装修材料木家具中有害物质限量”标准。4.5乙方应保证提供给用户的协议货物是货物生产厂商原造的,全新、未使用过的,是用优良的工艺和优质材料制造而成的,并完全符合招标资料文件规定的质量要求。4.6乙方应保证提供给用户的协议货物通过货物制造厂商的出厂检验,并向用户提供质量合格证书。4.7为方便用户采购订货,乙方同意将投标资料文件中标准产品名录和推荐产品名录中的产品、图片及其关于信息在中央政府采购网上公布,投标价格在未经申请变更的前提下,一经公开不可随意调整。4.8乙方应接受由甲方组织的在协议期内至少两次关于家具产品质量的检查,抽检
6、费用由乙方承担。4.9乙方应按各方协定填报中央国家机关政府集中采购验收单。并于每月初前5个工作日以EXCEL文档格式填写中央国家机关政府集中采购月报表报送甲方(传真号码:83084974)。5.违约责任5.1乙方对所提供的服务与协议要求不符负有责任。若乙方有下列情形之一,甲方有权扣除相应的履约保证金作为违约金:5.1.1采用不正当竞争手段谋取中标的,向用户提供回扣的,或其他因乙方原因影响本协议无法履行或终止的,甲方可扣除所有履约保证金。5.1.2乙方不按协议规定填报中央国家机关政府集中采购验收单和中央国家机关政府集中采购月报表。5.1.3乙方存在以下情形,用户可向甲方申诉:(1)乙方向用户提供
7、的家具,质量明显不满足定点采购、招标资料文件、乙方投标资料文件和本协议规定标准的;(2)乙方向用户提供的家具,明显高于*场同类产品价格的;(3)乙方其它违反协议规定的行为。用户对乙方的有效申诉超过三次(含)以上的,甲方每次可扣除20的履约保证金;用户对乙方的有效申诉达到五次(含五次)的,甲方有权解除本协议,并取消乙方下一协议期参加中央国家机关办公家具定点供应商采购项目的资格/资质。详细要求见附件1中央国家机关家具定点供应商履约细则,签署本协议视作同意并承诺遵守本细则。5.2如乙方未能履行按协议规定的任何义务,甲方有权从履约保证金中扣除相应的违约金作为补偿。5.3履约保证金的扣除不影响乙方履行本
8、协议规定的所有义务。5.4对乙方履行协议情形,甲方有权在中央政府采购网或其他媒体上公布。6.不可抗力6.1协议任一方由于受诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件的影响而未能执行协议时,履行协议的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指甲乙各方在缔结协议时所未能预见的,且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。6.2遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽速以书面形式通知对方,并于事故发生后14天内将关于部门出具的证明资料文件、详尽情形报告以及不可抗力对履行协议影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方。6.3发生不可抗力时,任何一方均不对因
9、不可抗力无法履行或延迟履行本协议义务而使另一方蒙受损失承担责任,但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。6.4一旦不可抗力事故的影响延续120天以上,甲乙各方通过友好协商,在合理的时间内达成进一步履行协议或终止协议的协议。7.履约保证金7.1乙方原履约保证金转为本期履约保证金。履约保证金的有效期到乙方完全履行协议规定所有服务义务时止。7.2履约保证金被扣除后3个工作日内,乙方应予以补足。7.3甲方将在本协议期满后1个月内将履约保证金无息退还乙方。8保密条款8.1任何一方对其获知的本协议涉及的所有有
10、形、无形的信息及资料文件资料(包括(但不限于)甲乙各方的往来书面文字资料文件、电子邮件及信息、软盘资料文件资料等)中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。8.2除非法律、法规另有规定或得到本协议之另一方的书面许可,任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。9.协议的说明9.1任何一方对本协议及其附件的说明均应遵循诚信信用原则,依照本协议签订时有效的中华人民共和国的法律、法规以及人们通常的理解进行。9.2本协议标题仅供查阅方便,并非对本协议的诠释或说明,本协议中以日表述的时间期限均指公历日。9.3对
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