大学人文科技学院印章管理规定模版.docx
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1、人文科技学院印章管理规定第一章 总则第一条为进一步规范和加强对印章的使用管理,特制定本规定。第二条本规定所称印章主要指学校党委、行政印章、校属各党总支(直属党支部)印章、各单位(部门)印章、学校党政主要领导签名章及各种专用章。第三条本规定所称印章使用主要指公文、便函、介绍信、证明、协议书、合同书、证件、证书、奖状、重要文稿材料、申请、申报、报表等公务用印。第四条印章的使用和管理,必须严格照章办事,凡不符合本规定要求的,监印员应拒绝用印。第二章印章刻制、启用、废止第五条学校党委、行政印章由上级组织或部门刻制或分别由校党委办、校行政办根据上级组织或部门要求刻制。校属各党总支(直属党支部)印章由组织
2、部报校党委办统一刻制。各单位(部门)印章和学校财务专用章、招生专用章、合同专用章由校行政办统一刻制。学校党政主要领导的签名章分别由党委办、校行政办根据党委、行政主要领导签名式样统一刻制。学校非常设性机构或专门委员会所需印章,应由机构或专门委员会提出申请,到办公室办理审批手续后,由申请部门派人到指定的印章刻制店刻制。其他单位、部门、个人不得自行刻制带有校名的公章和业务专用章。第六条印章的启用和废止应由党委办或校行政办验印登记并下文方能生效。第七条印章停止使用时需办理验印登记发文手续,记录停用时间,留下印模后交校档案馆封存或销毁。第八条印章封存后不得再启用。如有特殊情况需要启用,应由校党政主要负责
3、人审批同意。第三章印章管理第九条 学校党委、行政的印章和校党政主要领导的签名章分别由校党委办、校行政办指定专人(监印员)负责管理;学校财务专用章由计财处安排专人(监印员)管理;招生专用章由招生就业处安排专人(监印员)管理;合同专用章由校行政办安排专人(监印员)管理;校属各党总支(直属党支部)的印章和各单位、各部门的印章也应安排专人(监印员)管理。管理学校党委印章、书记签名章和校各各党总支(直属党支部)印章的监印员应是中共正式党员。第十条监印员应把印章存放于办公室保险柜内保存,不得随身携带。第十一条 监印员用印后要及时将印章存放到保险柜内,每天下班前应认真检查印章,并锁好保险柜。第十二条用印必须
4、在监印员办公室进行。严禁印章外借。如确属工作需要在监印员办公室以外地方用印,必须报请印章管理单位(部门)分管领导同意,并由监印员携印前往。第十三条 外出会印由监印员负责,监印员外出会印要确保印章的安全。会印途中不得任意停歇、出入公共场所及其他场所;会印时监印员要在场监督,不得离开。第十四条套印要严格执行本规定,确保套印的安全。套印由监印员管理,存放在保险柜内;套印只限用于经领导人签发的文稿,严禁用于其他事项;套印时,监印员要进行监督,用后及时收存;套印的交换、借用要有严格审批。第十五条一旦发现印章有异常情况或丢失,监印员应立即报告印章管理部门领导和印章制发部门,以便及时查处和办理有关遗失手续。
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