年会服务合同.docx
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1、年会服务合同甲方: 住所: 电话: 【甲方为分公司的,按照营业执照中“企业名称”和“住所”填写】乙方: 住所:电话:甲乙双方根据中华人民共和国合同法等有关法律规定,基于自愿公平平等诚信的原则,就甲方在乙方举办“XXXX年度员工大会”事宜,经充分协商,达成如下协议:第一条 宗旨和原则甲方将于 年 月 日在乙方举办 “XXXX年度员工大会”;乙方应按照本合同的约定向甲方提供相关服务。第二条 服务地点: ;第三条 乙方提供服务的内容:背景搭建、音响灯光等设备租赁使用、第四条 服务方式: 详见附件第五条 服务时间:自 年 月 日 时至 年 月 日 时。第六条 服务费用明细(一)预计费用:¥ 元(大写人
2、民币 元整)。(二)最终结算费用应为经过甲方书面确认的实际发生的费用。第七条 支付方式(一)支付时间:甲方应于本合同生效后 日内支付预计总费用的20%作为预付款,即 元(大写:人民币元整);乙方全面履行合同义务后,应当按照双方确认的实际费用向甲方出具正式的合法发票,甲方应在收到乙方发票后十个工作日内,按照发票金额与预付款的差额一次性结清剩余款项。(二)付款方式:转账。乙方账户:开户行: 银行账号: 第八条 甲乙双方的权利义务(一)甲方应向乙方提供本次活动的相关资料与流程,向乙方提出明确要求,并应委派专人负责协调双方之间的工作。甲方协调人: ;联系方式: (二)乙方应当严格按照甲方提供的相关资料
3、与流程,委派专人负责具体安排工作和双方之间的协调工作。搭建部分、背景板等应完全符合甲方提供的图纸要求。乙方协调人: ;联系方式: (三)乙方应当负责协调场地、电源等资源, 确保甲方可以在 年 月 日 点之前正常进场排练、XXXXX【其他】。(四)甲乙双方须随时沟通、确认工作进展情况,及时解决临时出现的相关问题。(五)乙方承诺其具备从事本合同约定的服务业务的合法资质,具有必要的专业技术人员、设备和相应的服务能力,能够全面履行本合同约定的义务。第九条 合同解除和违约责任:(一) 本合同签订后彩排开始前任何一方可单方解除合同,但任何一方于合同约定活动开始前一周内解除合同的,应向对方支付合同预计总费用
4、的 %的违约金(应不超过10)。(二)甲方未及时提供乙方所需的信息,或未及时对乙方的工作进行确认,造成乙方工作延期的,应当赔偿乙方因此遭受的损失。(三)乙方未按合同约定提供服务的,甲方有权在支付服务费用时扣除未提供合格服务部分的服务费用。甲方已支付该部分费用的,乙方应当返还上述费用。(四)乙方未在合同约定时间内完成场地布置或者设备未到位,导致甲方活动推迟或导致甲方作出其他变动调整的,乙方应按合同预计总费用的 %向甲方支付违约金且甲方有权单方解除合同。乙方支付的违约金不足以赔偿甲方由此所遭受的损失的,乙方应当继续支付赔偿金,直至赔偿甲方所遭受的全部损失。(五)乙方应确保其搭建的舞台、背景、音响、
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