员工手册0130.doc
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7、录第一部分 公司简介第二部分 人事制度一 考勤制度二 请假、公休、调休制度三 劳动纪律管理细则四 违规违纪处理细则五 招聘、解聘、辞职管理六 员工培训制度七 福利制度八 中高层经理职管理制度九 聘任调动和免职管理第三部分 行政、总务制度十、门卫管理制度十一、钥匙管理规定十二、公司水电设施维修制度十三、消防安全管理办法十四、例会制度十五、信息与建议制定十六、员工用餐规定十七、电话制度十八、班车管理规定十九、办公用品请购及领用规定二十、卫生管理细则二十一、保密制度二十二、人事档案管理二十三、奖励条例二十四、扣款(罚款)条例二十五、员工宿舍管理办法第四部分 生产销售制度二十六、差旅费报销制度二十七、
8、办事处管理制度及流程二十八、工厂内部流程及管理第五部分 附件附件1考勤制度实施细节附件2公司扣罚条款细则附件3公司差旅报销办法附件4公司例会制度细则附件5员工宿舍管理办法第一部分 公司简介苏州豪特景精密机械有限公司成立于2004年,员工近百名,拥有专业的研发、设计、安装、销售和服务团队,是一家专业的机械生产制造公司。公司主要生产和经营木工机械,家具机械,建材机械及相关产品。公司生产的强化地板生产线集公司多年的生产经验,跟踪世界先进水平,加上自身专有设计技术,使产品在行业内得到了很好的提升;实木复合地板生产线,在客户中也得到了广泛应用;2007年开始进入石膏板和水泥纤维板行业,得到用户的肯定。优
9、秀的员工,先进的技术,精良的设备,严格的管理是公司得以不断的发展壮大、产品能够得到新老客户的信任和依赖的根本所在。几年来,苏州豪特景精密机械有限公司吸取国内外先进技术,结合本身原有技术及经验,结合市场的需求不断的发展改进。凭着先进的技术,卓越的品质,完善的服务,我公司产品已经跻身于国内市场前列,产品遍及国内外。主要销往北京,上海,天津,江苏,陕西,湖北,河南,山东,浙江,辽宁,吉林,黑龙江,四川,重庆,广东等地板生产基地并远销东南亚及欧洲,受到业内人士的好评。苏州豪特景精密机械有限公司以完善到位的专业化售前、售中、售后服务赢得了国内外客户的一致信赖和好评,公司在坚持技术的不断发展提高的基础上,
10、也很注重产品的质量,和公司的服务水平。公司的企业宗旨是“我们是优秀产品中的一个链”。愿我们的产品在你们的优秀产品生产中得到一个满意的链接,我们始终信仰的是:质量,服务和信誉。第二部分 人事制度(一)考勤制度一、公司实行八小时工作制,周一至周六为工作日,周日为公休日。二、 作息时间:上午:8:3012:00 下午:12:3017:00三、 员工打卡制度1、 每位员工上下班均需打卡。2、 若出差或忘打卡事后必须填写情况说明表。四、 工作时间因故离岗,须说明理由报请部门负责人同意。五、 考勤表严格按照打卡机上实际天数为准。(二)请假、公休、调休制度一、调休、请假均需填写请假单,并按审批权限核准。请假
11、包括调休、公休、病假、事假等、员工请假须提前向上级负责人请假(急诊除外),若假后补假在次日上班一刻钟后作事假处理;若未补办手续,作旷工处理。二、各类会议、培训等请假(包括迟到、早退),必须在假前向召集人书面请假,并注明假因,有特殊原因未事先请假者须办补假手续,否则作违规违纪处理。三、请假审批权限:所有人员请假都必须得到部门负责人(经理以上级)签字,人事部审核备案,汇总后交总经理处。四、病假:所有病假均须及时向部门负责人请假。如因疾病临时休假,应及时通知部门负责人,并及时补交请假申请单。3天以内的病假,需在上班第一天补交请假申请单;长期病假,须由本人或亲属在条件允许时及时补交。两天(含)以上病假
12、需出具二级以上医院的有效证明,无有效证明者按事假处理。五、事假:事假不带薪。六、婚假:五天(带薪,附结婚证明);产假:一百天(带薪含节假日,附孩子出生证明);七、护理假(男员工):三天(带薪,附孩子出生证明)八、丧假:三天带薪,仅限直系亲属身故。(三)劳动纪律管理细则为严格公司管理,明确劳动纪律规范,提高工作质量,特制定本细则。1、不迟到、不早退、不无故旷工、不提前等候下班。不擅自离岗、缺席。2、坚决完成当日生产任务(包括无定额人员的加班任务)或由主管领导(部门)交办的事项。3、上班时间严禁做私活、不准吃零食、不准打瞌睡、不准串岗闲谈、不准看与生产(工作)无关的书报。4、不上班必须请假(以请假
13、单为准)或提前并有书面请假手续。5、上班时间中途出厂要有部门领导批准,开出厂单方可出厂(部门主管监督),各考核部门主管必须对出厂事由、时间填写清楚,并隔日将出厂单报人事部。6、各级人员必须严格遵守岗位责任制,认真工作。7、严格坚持以预防为主的安全生产方针,爱护企业财产。8、不穿拖鞋上班,男士不穿汗背心上班,女士不穿吊带上班。9、不在公司内玩棋牌、电脑游戏等娱乐活动。10、未经有关部门负责人同意,不擅自动用其他部门电脑,办公设备等。11、下班时将所有电器电源关闭。12、员工对自己保管的财务与工具应尽保护及完好使用的责任,不无故损坏或灭失。(四)违规违纪处理细则一、为督促公司管理制度的严格执行和各
14、项工作的规范,加强经济责任考核,特制定本细则。二、结合管理制度和工作规范两方面,按情节轻重分一般违规违纪和严重违规违纪两类考核。一般违规违纪范围:1、违反员工手册管理制度的有关规定。2、未执行员工手册中有关工作规范和流程。3、因工作质量引起的一般客户投诉。4、工作质量差、工作效率低。严重违规违纪范围:1、严重违反员工手册中管理制度的有关规定。2、未按工作规范或无故推诿致使协调受阻,妨碍工作正常开展。3、未履行岗位职责,不服从工作安排,因工作失职或事故造成公司损失。4、公司不鼓励员工兼职,不允许从事与公司业务相关的第二职业,一经发现作为严重违规违纪。5、利用工作之便收取回扣等行为。6、因服务质量
15、影响到公司信誉或引起非常投诉。7、工作时间进行娱乐活动,干私活。8、旷工。(五)招聘、解聘、辞职管理员工招聘和录用一、招聘和录用条件1、根据本公司特点,按工作能力、业务水平、敬业精神等择优录取2、所招员工须通过专业知识及技能的测试(根据需要选择口头或书面两种方式)二、招聘程序1、根据公司发展需要,由部门经理提交用人方案由人事部转总经理批复决定2、人事部通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各类人才资料3、总经理参考人才资料确定面试人员4、人事部通知面试并将面试意见呈报总经理5、总经理汇总各方面意见确定试用人员6、人事部下发录用通知并办理试用手续7、一经录取必须填写员工登记表,
16、身份证复印件一份,并在一周内提交由区级医院出具的体检报告三、试用新进员工试用期为三个月,试用期满由部门经理依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退报告,由人事部报总经理审核批复四、转正及合同签订转正员工(临时工除外)须与公司签订聘任合同。聘任合同一经签订、鉴证,双方必须严格执行。五、离职1、员工离职分为辞职、解雇、开除、自动离职四等(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续)2、辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利3、自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利4、解雇:
17、 工作期内,员工因工作表现、工作能力等都不符合本公司要求,无法胜作本职工作,公司有权解雇, 届时结算工资及福利5、开除: 员工因触犯法律,严重违反公司规章制度或犯罪,严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日止(六)员工培训制度一、为了对员工进行有组织、有计划的厂内或厂外培训,以达到公司与员工共同发展的目的,根据公司人力资源管理基本政策,特制定本制度。二、公司员工培训,其一是对新招聘的员工进行岗前培训,主要是厂内培训,其二是对老员工进行在职培训,包括专业技能和素质修养。三、岗前培训的内容主要是学习公司规章制度、基本的岗位知识、实际操作技能、基本的专业知识,以便较快地适应工作。员工在职培训的主要内容
18、是干什么学什么,从实际出发,更新专业知识,学习新的业务和技术。四、员工培训要按计划、分批分阶段,按不同的工种和岗位需要进行培训,要结合实际,注重实用性,逐步提高员工队伍素质。五、在职培训内容:1、员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要,以岗位培训和专业培训为主。2、管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术,充分了解政府的有关方针、政策和法规,提高市场预测能力、决策能力、控制能力。3、专业技术人员如财会人员、工程师、工程技术人员等,应接受各自的专业技术培训,了解政府有关政策,掌握本专业的基础理论和业务操作方法,提高专业技能。4、基层管理人员应通过培训充实自己的知识,提高自己的实际工作能力。5、基
19、层工作人员须学习公司及本部门各项规章制度,掌握各自岗位责任制和要求,熟悉客户心理,学会业务知识和操作技能。6、公司的其他人员也应根据本职工作的实际需要参加相应的培训。六、培训方法:1、专业教师讲课,系统地讲授专业基础理论知识、业务知识,提高专业人员的理论水平和专业素质。2、本公司业务骨干介绍经验,传帮带。3、组织员工到优秀企业参观学习,实地观摩。4、本公司组织电化教育,各部门组织内容内部学习。或把内容以邮件或短信的方式传递学习,发布观后感言。5、班组进行有组织的自学。6、其他培训或进修:员工个人申请的其他培训或进修,公司可根据情况(员工工作表现、工龄、进修内容与工作的关系等)对进修费用作一定的
20、补贴。(七)福利制度A社保福利一、公司员工在缴纳社会保险费的同时享受国家规定的社保待遇。二、公司及员工必须按国家规定的社会保险比例按时缴纳。B工龄工资为适当鼓励公司员工的稳定,特设立与工作业绩等其他因素无关的,仅随效劳公司工龄增长而自然晋升的工龄工资,自服务满一年的月份起,逐年递增,按公司工龄满一年,增加工龄工资50元/月,举例工作满5年,下月工龄工资为250元/月。工龄工资封顶到10年,及最多500元/月,到退休年龄或退休返聘者视情况停止增加工龄工资。C年假福利根据国家制度,公司年假制度规定如下:在公司工作满一年开始享有年假,统计时间从元月1号起到12月30号止,年假天数随效劳公司工龄增长而
21、自然增加,开始为每年5天,随着工龄每增加一年,年假增加一天,最多9天。部分年假公司统一组织安排。年假可以分段申请,申请年假必须有上级领导和人事负责人同意签字后才可以,超过3天的年假必须提前10天申请。D其他福利公司内部统一制定的其他福利:过节费、年终奖等。(八)中高层经理职级管理制度一、为促进公司的稳定发展,充分发挥经理能力,明确员工责、权、利等对等关系,创造一个良好的工作环境和个人发展空间,以激发经理积极进取的潜能,特制定本规定。二、公司以股东大会为最高权力机构,实行董事会领导下的总裁负责制,除股东会和董事会的决策权限外,公司日常经营管理决策由执行总裁负责。三、公司经理以职级管理为原则,实行
22、二级四档管理。高层:总经理中层:一档:总工程师、财务总监、行政总监、各部门负责人(经理)。 二档:总裁秘书、职能主管、生产班组长(九)聘任调动和免职管理一、公司本着人尽其才、才尽其用的原则,为合理进行人力资源的配置,特制定本规定。二、员工的升、降、调、辞、退必须本着客观公正的原则慎重处理,做到才尽适岗。凡属关键工作或职务的任职员工变动,需严格审核,依规办理,宁缺勿滥。三、人力资源异动包括升任、降任、调任、免职、解聘等。员工异动必须以考勤为依据,以任职资格和工作业绩为标准,兼顾个人发展潜能和现任职务。人力资源异动管理权限按“人力资源决策权限”和本规定办理。四、为创造一种奋发向上的公司环境,公司特
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