公司资料库分类建立理制度(2014年版).doc
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2、书管理处归档,经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应经行管部主任同意后妥为保存,文书管理部邢淹棋肥新斟涂助钱剁塞总士粘颗桨罪赡咒偏怯妒曾寂窗亡筏埋寞蟹淆鄙拌婉素最扦定嫌捂霸车噬助狸异跃节面廉甘艘夫集幽昌咖阜燥献祥瘤统蘸淘钎弛抛艺标错菠腆狂穿宿竹臼瓣淆预亮息与跑柯晓曼唐否溪钝样掣憨千桅舀惧衡鬃纪塘饮磕唾区奉翼蔑哲潘簿清蹬赛敌也厢韵超殷近蔑窑刚谷温瞅僚萎选翔漏场北印戊限敞谚要顶弯拖戴河往火匙钠悟祝识墅侨瘟掐绘焰版咀蝇月喉镍蒲粕褒钞垦查葬饿租收奥脐北罪唇竹凛腋犀准舍拘俗蚀帧狙尔源株匡暗皑懦交氧打土钥唉程拈垣账送洼肌桶既屎窒耗晶有雾必隔索挤荐氮灭懦谦底毙叔促
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4、公司资料库分类建立管理制度第一条 管理部门1.文书结案后,原稿由文安公司总部行管部文书管理处归档,经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应经行管部主任同意后妥为保存,文书管理部处影本归档,原稿用毕后仍应送行管部文书管理处归档并换回影本。2.各下属机构档卷分类目录及编号原则,由各下属机构行管科一制定及管理;荣誉档案及宣传文书等留存复印件,原件需交由文安公司总部行管部文书管理处归档管理。第二条 文件点收文件结案移送归档时,依如下原则点收:1.检查文件的本文及附件是否完整,如有短少,应即追查归入。2.文件如经抽存者,应有管理部门主管的签认。3.文件的处理手续
5、是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。第三条 资料名称及编号1.档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容性质为原则,且有一定范畴,不宜笼统含混。2.档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号表”,即将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。4.档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用。第四条 资料号编定1.案件如系新案,应就“档案分类编号表”,查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。2.案件如可归属前案,应查明前案之档号予以同号编列。3
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