工程技术类文件和资料管理规程.doc
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4、工程部内务主管负责本管理规程的具体实施,工程部经理负责实施的巡查;3.2项目公司分管领导督促和支持本规程的实施;3.3集团公司对本规程的执行进行检查。4 工作程序4.1 外来文件控制4.1.1 施工图纸的发放流程为:设计单位施工单位工程管理部台帐监理单位相关部门和单位预算对于工程部自留图纸需加盖收文印章和“受控”印章;对于公司内部其他部门留存图纸,工程部应在图纸目录页加盖“受控”印章并编写分发号;发给施工单位、监理单位及其他外单位的图纸可不盖“受控”印章。4.1.2 设计变更、勘测资料、桩基测试报告等技术资料,发放流程为:发文单位施工单位相关部门和单位工程管理部台帐监理单位 汇总项目公司资料员
5、此类文件为受控文件,由工程部负责具体发放。对勘测资料、动测报告等须送设计单位一份,此类文件不需盖收文印章和“受控”印章,但须做收文登记和发放记录。勘测资料、动测报告在项目结束后,汇总至工程部内务主管保管。4.1.3 对外来图集、规范、标准等技术文件,由工程部做好收文登记,填写外来文件处理单,报项目公司总经理审批是否列入“受控”及发放范围后,发放给相关使用部门和人员。4.2 工程管理中的“工程联系单”、“图纸会审纪要”、“会议纪要”等文件均为受控文件,由工程部进行发放和日常管理,并汇总至工程部内务主管。各种会议纪要、会审纪要的发放范围为各参加单位及注明抄送单位。4.3 所有受控文件的发放由文件发
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