农商行档案管理办法模版.docx
《农商行档案管理办法模版.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《农商行档案管理办法模版.docx(13页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、农商行档案管理办法第一章 总则第一条 为加强农商行(以下简称省联社)档案管理,维护档案真实、完整与安全,充分发挥档案在省联社工作中的作用,根据中华人民共和国档案法和档案管理条例,结合省联社的工作实际,制定本办法。 第二条 本办法所指档案,是指省联社在各项工作中形成的具有保存价值和查考价值的文件材料、电子文档、声像、实物等不同载体的历史记录。第三条 省联社对在工作中形成的档案进行集中统一管理,不得分散保存,以确保档案完整、准确和有效利用。第四条 本办法适用于省联社机关各处室、直属中心。各办事处(市联社)档案管理工作可参照本办法执行。 第二章机构设置与职责第五条 省联社办公室负责省联社的档案管理工
2、作,在业务上接受同级地方档案行政管理部门的指导、监督和检查。第六条 省联社办公室下设档案室,配备专职档案管理人员,负责集中统一管理省联社的档案工作及指导监督省联社各处室、直属中心档案材料的积累、整理和归档工作。第七条 各处室、直属中心设兼职档案员,负责本处室、本机构文件材料的收集、整理、立卷归档工作。第八条 档案管理工作的主要职责: (一)贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规及政策;(二)建立健全档案工作的规章制度;(三)收集、整理工作中形成的各种文件材料、音像材料和实物,并进行归档; (四)集中统一管理各种门类和载体的档案,为省联社的各项工作和研究提供服务; (五)掌握利用档案的情况,总
3、结利用档案的经验,提高档案管理水平; (六)定期对档案进行检查、鉴定,对符合销毁条件的予以销毁,并按规定做好向档案馆的移交工作,维护档案的完整与安全; (七)办理领导交办的其他有关档案业务的工作。第三章 归档范围第九条 凡是反映省联社主要工作活动,具有查考和利用价值的文件材料均属归档范围。包括:上级机关的文件材料、省联社的文件材料及同级单位和非隶属单位的文件材料。第十条 需归档的上级机关文件材料包括: (一)上级机关关于金融工作的指示、决定、命令、规定、办法、通知等。上级机关领导针对省联社工作或要求执行的有关批示件及相关材料;(二)上级机关领导视察、检查省联社工作时形成的题词、讲话、照片、座谈
4、记录等重要文件材料及声像材料。 第十一条 需归档的省联社文件材料包括: (一)各种发文。省联社的发文、省联社与有关单位的联合发文;各种发文的签发稿、印制稿及重要文件的修改稿; (二)各种会议材料。省联社党委会议、社员大会、理事会、社务会、主任办公会及省联社召开的全省性会议形成的会议记录、会议纪要、会议简报、会议通知、典型材料以及会议讨论和参阅的有关材料及重要音像制品等; (三)日常工作中形成的各类请示、报告、工作计划和总结、调研报告等; (四)重大案件的相关材料; (五)主办的简报和各种汇编材料; (六)各类年度统计报表和统计分析资料; (七)年度财务报表、凭证、账簿、审计、财产、物资、科技设
5、备、固定资产移交清册及基建项目等文件材料; (八)团委、工会等组织机构在工作活动中形成的重要文件材料及音像制品; (九)重要的人民来信、来访材料,处理重要人民来信、来访形成的记录、信函、摘要单、处理报告等; (十)反映本单位重要活动的大事记、机构沿革、年鉴、剪报、展览照片、有关的音像材料。各种奖状、奖杯、奖旗、奖牌、奖证及有特殊保存价值的题词等实物; (十一)本单位干部任免、调配、录用、转正、定级、调资、退休及各类人事和劳资文件材料(由人力资源处按有关规定保管和移交); (十二)与有关单位签订的各种合同、协议书等; (十三)有关出国人员的审批和有关外事活动中形成的重要文字材料、声像材料及有价值
6、的资料。第十二条 需归档的同级单位和非隶属单位的文件材料包括:同级单位和非隶属单位制发的非省联社主管业务但需要执行或办理的文件材料等。 第十三条 凡不具有查考和利用价值的文件材料不需归档,不需归档的文件材料包括:上级机关的文件材料、省联社的文件材料及同级单位和非隶属单位的文件材料。第十四条 不需归档的上级机关文件材料包括: (一)上级机关印发供参阅、不需要办理的文件材料; (二)征求意见、未定稿等文件材料,供工作参考的抄件。 第十五条 不需归档的省联社文件材料包括: (一)无查考利用价值的事务性、临时性文件材料; (二)未经会议讨论或未经领导审阅的各种文件材料,一般性文件的历次修改稿(重要法规
7、性文件、负责人修改稿除外); (三)询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信及无特殊保存价值的信件; (四)为作参考从各方面收集的各种材料。 第十六条 不需归档的同级单位和非隶属单位的文件材料包括:同级单位或非隶属单位送来仅作参阅、不需要执行和无查考价值的文件材料。第十七条 省联社档案室应按照本办法于每年第一季度,对上年度属于归档范围的各类载体进行收集、整理和归档,上半年完成归档工作。 第四章 档案的整理第十八条 整理档案的流程为:分类、装订、标注页码、排列、加盖档号章、编目及装盒。第十九条 档案的分类 (一)按年度 将归档文件材料按其形成的年度分开。不同年度的文件材料一般不得放在同一年
8、度整理。跨年度的文件材料按以下规则办理:请示与批复不能分开,归入批复年;请示未作批复的,归入请示年;跨年度的规划,归入规划期的第一年;跨年度的总结,归入总结期的最后一年;跨年度的会议文件,归入会议开幕年;各类案件的文件材料归入结案年。 (二)按机构将归档文件材料按其形成或承办的部门分开。 (三)按保管期限按照归档文件材料的保存价值确定保管期限。不同保管期限的文件材料分开整理。档案保管期限分为永久、定期(分为30年、10年)两种。第二十条 档案的装订 (一)归档文件材料按件装订。原则上每份文件为一件。文件正本与定稿为一件;正件与附件为一件;报表、名册、图册等,一册(本)为一件;请示与批复为一件;
9、报告(如有批示应附办理件)为一件;来文与复文为一件;文电应合一整理。 (二)装订时,按下列要求进行排列:正文在前,原稿在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后;重要法规性文件的历次草稿、修改稿依次排列在正本定稿之后;不同文字的文本,中文本在前,外文本在后;汉文本在前,民族文本在后;各类案件的文件材料,其结论、决定性的文件在前,依据性材料在后。 第二十一条 标注页码 每件归档文件要标注页码,按页编号,每张纸为一页,一页一号,空白页不计页号。页号要用铅笔依次标注在每页的右上角,最后在首页右上角画圆圈并在圈内标总页数。 第二十二条 排列 归档文件材料应按年度机构保管期
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 商行 档案 管理办法 模版
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【天****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【天****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。