学院档案管理办法模版.doc
《学院档案管理办法模版.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学院档案管理办法模版.doc(12页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、学院档案管理办法(征求意见稿)第一章 总则第一条 为加强对学校各类档案的综合管理,进一步推进档案工作的业务建设,有效地保护和利用档案,更好地为教学、科研和党政管理工作服务,根据中华共和国档案法、高等学校档案管理办法(27号令)及高等学校档案实体分类法、高等学校档案工作规范等文件精神,结合学校实际,制订本办法。第二条 学校档案是指学校各职能部门在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。第三条 档案工作是学校工作的重要组成部分,是衡量学校教育质量、科研水平和管理水平的重要标志之一,是学校评建工作的重要组成部分,纳入学校年度工作计划和事业发展
2、规划。第二章 领导体制和机构设置第四条 学校设置档案馆开展档案工作,业务上接受广东省档案局、广东省教育厅指导和监督。学校的档案工作由校长领导,由校长分工一名校领导直接分管。第五条 学校成立档案工作委员会,指导、协调、检查全校档案工作。(一)委员会人员组成:学校分管领导任主任委员,设副主任委员若干名,委员由学校所属机构负责人担任。(二)委员会主要职责:贯彻执行国家关于档案工作的政策法规,制定全校档案工作规划;审定学校档案工作各项规章制度;研究并决定学校档案工作的重大事项;协调各部门档案工作“四同步”的关系,确保档案工作与学校其他工作同步发展;对各部门档案工作进行监督、检查与考核。第六条 档案馆是
3、学校档案工作的职能管理部门,也是永久保存和提供利用学校档案的科学文化事业机构。第七条 档案馆的主要职责:(一)宣传、贯彻执行中华共和国档案法、高等学校档案管理办法和上级关于档案工作的各项方针政策,并认真组织实施。(二)负责制定档案工作计划、规划,并指导、监督、检查各职能部门做好档案材料的形成、积累和整理归档工作。(三)负责制订档案工作的各项规章制度,加强档案工作规范化、标准化的建设,并认真组织实施,提高管理水平。(四)负责征集、收集、整理、分类、鉴定、统计和保管学校各门类档案及有关资料,不断增加库藏量,确保档案材料完整、安全,并做好利用和服务工作。(五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作
4、。(六)贯彻执行保密法以及上级机关关于保守党和国家机密的规定,维护档案的安全。(七)积极做好档案信息资源的开发工作,编制检索工具和编写档案史料汇编、编辑档案参考资料,为学校各项工作以及社会利用档案史料服务。(八)负责指导监督全校档案业务工作,保证归档档案的质量;负责组织全校兼职档案员的业务培训。(九)利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能。(十)开展档案宣传工作和学术研究、交流活动。第八条 各中层部门(院系)要有一名领导分管本部门(院系)的档案工作,并指定1-2 名兼职人员,负责本部门(院系)档案工作,做好档案的收集、整理立卷和移交工作。第三章 档案队伍建设第九条 学校
5、专职档案工作人员列入学校事业编制,并纳入学校专业技术人员聘任范围。专职档案人员编制数由学校根据本校档案机构的档案数量和工作任务确定。学校档案人员队伍由专、兼职档案人员组成。第十条 档案工作人员必须坚持四项基本原则,坚持改革开放,坚持档案工作的正确方向,认真执行党和国家方针政策,严守纪律,保守党和国家秘密。第十一条 档案工作人员应热爱档案事业,忠于职守,与时俱进,刻苦钻研业务,掌握档案专业知识和相应的科学文化知识。第十二条 学校对长期接触有毒有害物质的档案工作人员,按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施防止职业中毒事故和职业病的发生,保障其依法享有工伤社会保险以及其他有关待遇,并可按照有关规定
6、予以补助。第四章 经费、库房和设备第十三条 学校档案工作所需经费,纳入学校财政预算统筹解决。各职能部门应对用于保存本部门归档文件所需要的档案装具等设备,在经费上适当给予支持。第十四条 学校为档案馆提供专用的、符合档案管理要求的档案库房。第十五条 学校有计划地为档案馆配置必要的设备,逐步实现档案信息化、现代化管理。第五章 文件材料的归档、移交与接收工作第十六条 学校逐步完善归档制度,并将文件材料的归档工作纳入教学、科研和管理人员的职责范围,确保应归档的文件材料完整、准确、系统归档保存。第十七条 各部门(院系)要做到日常工作与档案工作“四同步”,即布置、检查、总结、验收各项工作时,要同时布置、检查
7、、总结、验收档案工作。第十八条 学校实行文件材料形成部门(院系)、课题组立卷制度。各部门(院系)和课题组形成的文件材料,由立卷人按文件材料的自然形成规律系统整理组卷,统排页号或件号,填写卷内目录,交本部门(院系)档案工作人员检查合格后移交学校档案馆。档案部门负责指导立卷工作。部门(院系)、课题组立卷的档案,必须经档案部门检查,合格后方可填写卷内目录。第十九条 科研成果、基建工程等项目进行鉴定、验收时,必须有档案馆人员参加。有关业务主管部门应会同档案馆对应归档的文件材料予以审查并签署意见,没有完整、系统、准确的文件材料的项目,不予验收和上报成果。第二十条 文件材料归档范围:(一) 党、政管理类主
8、要包括学校党委、行政、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录;各党政部门的工作计划、总结;上级机关与学校关于人事管理、行政管理,党务管理的文件材料。(二) 教学类主要包括教学管理、教学实践和教学研究等活动中直接形成的具有保存价值的文件材料,按国家教委、国家档案局发布的高等学校教学文件材料归档范围(教办字198716号)执行。(三) 科研类按国家科委、国家档案局发布的科学技术研究档案管理暂行规定(国档发19876号)执行。(四) 基建类按国家档案局、国家计委发布的基本建设项目档案资料管理暂行规定(国档发19884号)执行。(五) 仪器设备类 主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀
9、缺仪器设备 (价值在5万元以上)的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。(六) 产品生产等科技开发类主要包括学校自行研制、试制品的文件材料及生产过程中形成的文件材料、图纸、照片等。(七) 出版类主要包括学校自行编辑出版的学报、校报、教育研究等刊物以及刊物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。(八) 外事类主要包括学校教职工出席国际学术会议(含在国内举办)、出国考察、讲学合作研究、进修及学校聘请的外籍、港澳专家与教师,在教学、科研及其他有关活动中形成的文件、照片、录音、录像等材料;学校外事活动、对外学术交流、友好来往的有关文件、照片、录音、录像等材料。(九) 财会类按
10、财政部、国家档案局发布的会计档案管理办法 (财预字1984第85号)执行。(十) 声像类主要包括学校各项活动中直接形成的,或校外单位形成的与学校有关的声像载体材料,尤其是声像载体材料的原件,包括照片、录音带、录像带等。(十一) 实物类 主要包括上级领导来校视察、检查、指导工作和国内外知名人士来校参观访问的题词、捐赠的纪念品、对外交流带回的物品。学校各项大型活动的纪念品,获奖的锦旗、奖杯等有保存价值的实物。(十二) 校史类主要包括学校校庆活动征集各时期各种档案史料及校友赠送珍藏的毕业纪念册、报刊、书籍、字画、照片等各种材料。(十三) 已故人员档案 主要暂收高级职称及处级以上干部已故人员档案材料。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 学院 档案 管理办法 模版
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【快乐****生活】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【快乐****生活】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。