大学会议管理暂行办法模版.docx
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1、大学会议管理暂行办法*校发*221号(*年十二月七日)为了加强学校各类会议的组织与管理,做好统筹和协调工作,确保会议质量和效率,结合学校实际,制定本办法。一、会议安排的原则会议安排遵循精简高效、大局为重、急缓有序和力求节约的原则进行。会议召开应确有必要,主题鲜明,准备充分,注重实效;能合并召开的会议,要合并召开,并尽可能缩短会期,合理安排与会人员;部门职责范围内或主管领导权限内可以决定的事项,尽量不上会。二、会议类型及负责部门(一)校内会议1学校党委常委会、党政联席会、校长办公会、党建工作例会和行政工作例会由党委办公室、校长办公室负责组织。2以党委或学校名义召开的大型综合性会议,由党委办公室、
2、校长办公室牵头组织,相关部门配合。3各种专题性、业务性会议,由业务主管部门牵头组织会务,相关部门予以配合。4单位内部召开的各种会议,由各单位自行组织。5为解决紧迫问题所召开的现场办公会议,由主持会议的校领导指定一个参会部门负责组织,相关部门予以配合。6各部门组织的需要在校外召开的会议,须报主管校领导同意,由主管校领导提前在党政联席会上进行通报,获得批准后方可举行。会议的组织及会务工作由牵头部门负责。(二)承办校外会议1会议承办单位(含校内主办、协办单位,下同)必须提前一个月向学校党委办公室、校长办公室递交承办校外会议的书面申请。申请中应包括会议名称、会议内容、会议日程、会议地点、主办单位、承办
3、或协办单位、会议规模、主要代表职务和人数、经费来源和经费预算,以及学校承担的任务等内容。2党委办公室、校长办公室根据学校情况进行研究,提出是否接受的具体意见,请示主管校领导,并提前在党政联席会上通报获得批准;需要学校给予经费支持的,须报主管财务的副校长或校长批准。3会议承办单位在接到党委办办公室、校长办公室关于可以接受校外会议的通知后,方可告知主办单位发出会议通知,并与校内有关单位接洽。未征得学校同意,各单位不得自行接待校外会议。单位自行接待校外会议者,校属其他单位有权拒绝提供食宿、交通、会场等条件;由于自行接待会议而对学校工作、声誉造成不良影响的,要追究相关单位负责人的责任。三、会议召集的基
4、本程序(一)确定会议中心议题。全校综合性会议议题一般由学校党委常委会、党政联席会或校长办公会确定;业务会议由业务主管部门根据工作的实际需要提出,报主管校领导审定。各部门在确定会议中心议题时,要本着集中、精简的原则进行安排,确保会议达到预期目的。(二)确定会议议程、日程和主持人。(三)确定与会人员名单。全校综合性会议与会校领导名单由学校党委办公室、校长办公室进行安排;各种业务会议,除安排主管校领导和必须出席的校领导外,一般不安排其他校领导参加;一些应酬性的会议,只安排主管校领导出席。各单位不得自行确定或邀请校领导参加会议。各单位出席人数应控制在最低限度,应选派最有代表性的人员出席,一般情况下院(
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