办公室岗位职责手册.doc
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7、决策依据,督促各项工作的落实,协助局领导处理临时性工作;3、草拟审核局领导交办的重要文件,负责局主要会议的会务工作,抓好文书、机要、档案工作和其它工作及社会活动的组织工作;4、负责司法行政目标管理工作,信访、日常接待工作,并会同有关部门进行检查、监督、考核;5、机关事务性工作;6、领导交办的其它工作。(二)副主任职责本职位在主管局长和主任领导下进行工作。1、草拟审核局文件、长远规划、年度计划、总结、领导重要讲话、综合性经验材料、调研材料及领导交办的其它文字材料;2、编写、审核局简报、信息;3、负责局主要会议的文字材料工作和综合性通讯报道工作;4、起草、审核全局性规章制度;5、抓好各类信息、文书
8、、机要、档案、文印工作;6、收集各类信息,掌握工作状态,为领导提供信息决策服务;7、协助领导抓好本系统的社会治安综合治理工作;8、协助主任做好本科人员的思想政治工作;6、领导交办的其它工作。(三)办公室机要工作科员职责本职位在主任、副主任领导下进行工作。1、负责公文、机要文件、传真电报的领取、分类登记、分发、呈阅和回收管理工作,负责文件的编号、印章管理、介绍信、证明办理等工作;2、做好机关文件、资料的保密工作,负责本科室的内务;3、兼办催查催办工作科员工作;4、完成领导交办的其它工作。(四)目标管理副主任科员职责本职位在主任和副主任领导下进行工作。1、做好目标管理方面的有关工作;2、协助机要工
9、作科员工作;3、领导交办的其它工作。(五)办公室催查催办科员职责本职位在主任、副主任领导下进行工作。1、负责督促查办文件和领导指示、批示的落实与反馈;2、负责督促党委工作部署的落实;3、完成领导交办的其它工作。(六)文秘工作科员职责1、负责局文件、长远规划、年度计划、总结、领导讲话、综合性经验材料、调研材料及领导交办的其它材料;2、完成领导交办的其它工作。(七)目标管理科员职责1、负责局目标管理文件的起草,督促、检查、考核局机关和局属单位以及各县(市)区司法局责任目标的完成;2、协助机要工作科员工作;3、完成领导交办的其它工作。三、科室(机构)职权及行使规范(一)职权1、协调服务。做好上级机关
10、、市直部门、各县(市)、区司法局局、本局各科室之间的工作协调,做到主动、热情、细致、及时;协调政务公开规范服务事宜和局领导交办的工作。2、文秘、信息服务。综合掌握全市司法行政工作情况,搞好情况反馈、下传下达,当好领导参谋;负责长远规划、年度计划、总结、领导讲话、报告、典型经验、调研材料、规章制度的制定等综合性文稿起草工作。3、文件收发管理及督查服务。做好文件的收发和传阅管理,内部文件的打印、分发、归纳及文件精神的督促检查落实。4、查阅档案、资料服务。做好档案管理,严格借阅登记,满足各科室查阅工作需要,采取多种形式为单位各项工作服务。(二)行使依据新政办200281号文新乡市人民政府办公室关于印
11、发新乡市司法局职能配置审批项目内设机构和人员编制规定的通知(三)行使程序及编制流程图1、协调程序。根据年度工作目标任务,围绕党组的中心工作,领会领导意图,着眼本单位的实际,分轻重缓急,合理分工、统一安排、协调关系,最大限度地调动方方面面的积极因素。2、文秘、信息工作程序。凡局里所发文件材料,由各科室拟稿,办公室负责审核。报局领导审签后印发。信息工作,按照收集整理、筛选、编发、把关程序进行。3、文件的收发管理督查程序。文件管理严格按照国务院办公厅的国家行政机关公文处理办法和省、市有关规定执行。督查工作中,凡上级领导机关确定的民族宗教工作事项。领导批示件、立办事项、督查件等,要迅速提出贯彻拟办意见
12、,报局领导审批,并呈转有关科室办理。严格按照程序办理人大代表建议和政协委员提案答复工作。4、行政管理服务程序。对外来人员的接待工作,严格按照标准安排,呈局领导审批。机关车辆按照车辆管理制度搞好服务;机关福利按有关文件规定执行。5、财务管理服务程序。对机关的财务管理严格按照本局财务管理规定搞好服务。6、人事工作服务程序。按照党组的意见和有关文件规定,搞好干部任用考察、技术人员职称晋升、评先、奖惩、老干部工作、人事档案管理等服务,接受有关人员权限内的咨询事宜,做到文明、礼貌、热情。(四)本科室各岗位之间、本科室与其他科室岗位的衔接方式指导、协商、督导。文秘、信息工作程序:科室拟稿办公室审核局领导审
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