房地产公司设计监控管理程序模版.docx
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1、设计监控管理程序编制xx日期xx-7-30审核xx日期xx-7-30批准xx日期xx-修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人xx1. 程序概况程序目的为规范公司项目立项、策划、设计及实施阶段的操作流程,加强设计对项目设计实施各环节实施的监控,达到确保公司项目开发、设计的质量、进度和控制成本目标得到有效贯彻之目的。程序风险程序范围从设计完成、项目实施开始、招标采购、施工、销售、经营实施结束。定义1、 设计监控:包含设计完成效果、实施过程质量、成本、进度、实施方式是否符合设计意图(规范)或优化、完善设计;2、设计完成效果:表观、功能使用是否符合设计目标及参数;3、实施过程质量:在设计实施进
2、程中,对同时交叉进行的专业部门: 销售推广、招标采购、工程管理、项目施工、报批报建等专业部门对设计成果的运用解读是否符合设计目标;所涉及流程名称流程客户内部客户决策委员会、投资发展、营销管理、工程管理、成本管理、项目管理、项目公司外部客户政府、业主及潜在业主、分包单位流程参与部门营销管理部、规划设计部、工程管理部、成本管理部、财务管理部上游流程名称下游流程名称子流程名称设计管理流程所有对接流程分项作业指引研发管理流程流程 KPI责任部门/岗位数据来源设计监控率投资发展部、营销管理部、规划设计部、工程管理部、成本管理部、财务管理部决策委员会设计监控项目质量评分投资分析师流程关键点关键点说明支持文
3、件编制监控计划及要点参见 4.1支持需求研究要点对设计实施按计划监控参见 4.3支持需求解决方案组织监控发现问题的解决方案参见 4.5项目可研作业指引持续监控整改过程直至完成参见 4.62. 流程图设计监控管理流程WT-BP-GH09项目公司集团公司各部室规划设计部决策委员会总裁文档说明编制设计监控计划及要点对设计实施按各专业实施要点监控N参与解决方案会审参与解决方案会审组织监控发现问题的解决方案评审Y审批Y组织、督导整改总结典型问题、制定防范预案通报各相关部门3. 职责部门流程中承担职责决策委员会1、在项目开发各阶段决定是否及哪些部门进入设计监控程序,配合项目发展方向的协调、监控工作。2、在
4、设计监控过程中提出综合调整意见,决定项目设计监控的实施,延续或终止。规划设计部1、 利用自身专业技术对项目发展过程中进行监控,出现的各类问题的解决及阶段性配合协调的工作任务进行分析、梳理,投入立项;2、 制定设计监控计划并协调资源给予落实;3、 形成设计监控意见并跟进整改过程、成果;营销管理部1、在项目不同阶段介入,根据规划设计部门的支持需求给予专业配合,负责项目所在区域的市场调研,并根据市场调研结果提出产品定位建议、营销初步计划解释。2、 必要时对设计监控意见给予评估意见;3、自身需要项目提出立项描述,并就设计监控对接整理准备;投资发展部1、 必要时对设计监控意见给予评估意见;2、 自身需要
5、设计监控项目提出立项描述,并对接整理准备;工程管理部1、 支持信息研究:应规划设计部的要求,根据具体成果进行工程建造分析,并根据规划设计部提供的监控意见进行评估。2、 自身需要监控项目提出立项描述,并对接整理准备;成本管理部1、 根据规划设计部提供的监控意见给予成本控制意见;2、 自身需要设计监控项目提出立项描述,并对接整理准备;财务管理部必要时,根据各专业部门提供的规划、成本、销售计划等材料,完成经济效益预测和相关分析。项目公司1、根据规划设计部设计监控计划及各专业实施要点,规范及透明化设计实施管理流程及节点;2、根据规划设计部提供的监控意见给予成本控制意见;2、自身需要设计监控项目提出立项
6、描述,并就对接整理准备;4. 工作程序4.1 编制设计监控计划及要点4.1.1 输入/输入部门:设计监控计划/规划设计部总经理4.1.2 输出/接收部门:设计监控计划各专业实施要点/各专业工程师4.1.3 活动说明:规划设计部各专业工程师负责收集和分析基础信息,为确定公司设计实施水平进行基础研究和专项研究,并定期提交设计监控计划各专业实施要点,报告内容包括但不限于:A. 设计实施效果,包括表观、功能使用、设计技术经济指标的现场测量、各相关部门对设计成果的使用是否符合设计意图、目标等B. 设计实施过程的监控:影响功能使用隐蔽工程过程做法、工艺;对设计图纸、样板、规范、法规及强制性条文的符合程度等
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