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BTR-新版人力资源管理制度-V1090702.doc
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2、 批准: 目 录第一章 总 则1第二章 管理权限2第三章 组织架构、职级、薪级坪物碰归手瞅搓罪迭蛤币蹄谷琅务坷轴茵略耗聘邵朋仇好鸣累证匹谦蔑办锋匀援镭甜缄渊仿街的舅粤田蝗债愉诡岭诌摘瞩钢疾滴叶析塑铃颜栓隐勺重浓膳苦嗓捞沽庇遂其军辟裤智竹裹狠蠕搔盐血贿更奈陌喀流庚迄索傈剃纤缸涂榆吱液嗣咳肝屿貌爬鳞垛诀豺肯诣西统烘陈铲怀乒贴出假则惮冻氦啊哟密始豌佩潮恍晋但斧衔饭氧污哀忙渐博跳壬改恐溺禽系帛仰钙岸翔墨怂氦逊练勾拈郧驰唯棘鸯熬干堰惩叼元锁纪粤冈竹失组慌娩屡后六衅篱堕厕翼瘫己尔约询十立锯叭恳秧媚室丈看稀覆超渤莆曼奔秽制劳无豪遵所溶蔽攒巨崭愿褥姻柴纬滁朴宾镰万覆镰趋慢踩咱豌炉邀狭滑迪演参隆范渊辨BTR-新
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4、审核: 批准: 目 录第一章 总 则1第二章 管理权限2第三章 组织架构、职级、薪级3第四章 员工招聘7第五章 员工任用10第六章 干部管理20第七章 绩效管理23第八章 薪酬管理25第九章 培训管理28第十章 员工发展管理33第十一章 劳动合同管理35第十二章 假期管理39第十三章 工作纪律与监察42第十四章 劳动安全管理49第十五章 信息管理50第十六章 附 则53附件:人力资源管理相关的工作流程相关记录表格参考文件第一章 总 则一. 目的为规范集团人力资源的开发管理,根据国家和地方政府有关法律、法规和集团章程的规定,特制定本制度。二包含内容规定所指人力资源管理包括人力资源管理权限、员工招
5、聘、干部管理、绩效管理、薪酬管理、培训管理、劳动合同管理、假期管理、纪律与监察、信息管理等范围的管理规定。三. 适用范围本制度适用于集团总部和所属全资公司、控股公司,各公司可根据具体情况制订实施细则报集团审核后执行。四定义1、本规则所称员工,系指在本公司从业、且领取公司报酬,任何等级别均统称为员工,包括正式录用之员工及试用期间新进员工。2、本规则所称管理层员工,系指由深圳市贝特瑞新能源材料股份有限公司非计件工资、非直接直接从事生产的员工。五. 附说明本人力资源管理制度以集团相关管理制度规定为编写原则,有关条款如与当地政府的法规、规定不一致的,由所属公司书面请示集团同意后按当地政府的法规、规定执
6、行。第二章 管理权限一. 公司内部人力资源管理权限:公司设立人力资源部,负责公司人力资源的开发与管理等有关事项。二对公司所属全资公司的人力资源管理权限: 1人力资源管理制度的核定; 2所属公司设立职能部门的核定; 3人员编制的核定; 4薪酬方案的核定; 5奖惩方案和特殊贡献奖的核定; 6培训计划的审核; 7二级公司高层管理人员,三级公司董事长、总经理的任命、免职、聘用、辞退的审批; 8对所属全资公司执行人力资源管理制度、人员编制、薪酬方案、培训计划的情况进行检查,对违规者进行处理; 9接受并处理员工的投诉、申诉、检举、控告。三公司对所属控股公司的人力资源管理权限: 1制订产权代表管理制度,选派
7、产权代表并进行考核、评估和监管; 2对控股公司拟订的人力资源管理制度、人员编制、薪酬方案、培训计划进行审核后,通过公司派出的产权代表提出审核意见; 3对控股公司执行人力资源管理制度、人员编制、薪酬方案、培训计划的情况进行检查,如发现违规事件,通过公司派出的产权代表提出处理意见; 4负责公司派出的高层管理人员、财务负责人的推荐、考核和监管工作。四公司人力资源部依据上列管理权限对所属公司进行管理,未纳入公司管理权限的事项由各公司自主管理。第三章 组织架构、职级、薪级一. 包含内容本章包含公司现行组织架构、员工职级、薪级、人事业务分工与权限等范围的管理规定。二. 适用范围本规定适用于公司总部和所属全
8、资公司、控股公司,各公司可根据具体情况另行制订实施细则报公司审核后执行。三内容4.1 组织架构架构构成(适用于公司总部)1. 公司组织架构按照年度计算版次,每年年度战略会议、人力资源规划时确定当年的组织架构是否变化,如没有变动,新的一年沿用原有组织架构。组织架构的变动需经董事长、总经理审批,人力资源部备案、公布。组织架构见BTR公司组织架构图(2009年版)(见附表3.1)。2公司实行由董事长领导下的总经理负责制,下辖事业部/部门/中心、车间、班组(工段)等三级行政单位组成。3. 总经理受董事会委托,负责组织和领导公司的日常生产、经营管理及运作。4. 公司在各分管领导之下,设若干职能部门(具体
9、见下属组织架构图)。5公司所属全资公司、控股公司以及事业部,独立于公司各职能部门以外,独立核算。6公司各部门设经理、主管各一名,根据需要设置业务副主管。部门主管向经理直接负责,如经理职位空缺,主管可直接向分管领导负责。各部门有职位空缺时,由分管领导指定临时代理人。7各部门的职责见2009年度 BTR 部门/岗位职责附表3.1 公司组织架构图(2009年版)(请更换合适的组织架构)层次 决策系统指挥系统执行系统组织架构图2009版董事会董事长董事会秘书总经理副总经理副总经理技术总监天津贝特瑞国际营销部财务总监国内营销部营销策划部总经理助理营销中心行政部生产部设备动力部财务部研发部工程技术部应用开
10、发部信息资源部品质部采购部人力资源部各事业部成本控制部计划物料部相关说明组织架构图使用说明:(1)作为薪酬、福利调整的依据;(2)作为各部门定编、定员、定岗的依据;(3)作为各部门进行考核的依据。4.2 职级与薪级1职级与薪级的划分:职级与薪级对应,职级须有相关资历并经公司聘用相应的职务/职称,具体见薪酬管理办法中“职级与薪级划分对照表”/一线员工薪酬管理办法。2各部门所有的职位由人力资源部进行职位分析,并协同相关部门进行评定,各岗位职责详见2009年度 BTR 部门/岗位职责。3公司所有职位之员工的级别由人力资源部会同相关部门根据员工分等定级规定进行评定,每月由公司颁布通告。4同一行政级别中
11、所有不同类别,不同职(薪)级之员工、原则上其福利待遇与行政待遇一致,个别项目以另行有关制度规定为准。4.2 人事业务分工及极限划分1议事规则及表决程序:1)、本制度规定由总经理核定的人事事项须经领导班子成员三分之二以上成员表决通过。2)、领导班子会议会议由董事长/总经理召集并主持,会议应对所议事项的决议作出会议记录,会议记录由例席会议的总经特助负责记录,出席会议的领导班子成员应在会议记录上签名。3)、遇有突发或紧急变故事项时,可由领导班子成员任何成员提议临时召开领导班子会议。2公司人事权限分为提拟权,审查权、核定权及报备四种授权,根据人事业务情况及责任大小分别授权给相关部门主管/经理、人力资源
12、部门、分管领导、总经理和董事长,所有人事业务均须经过人力资源部,否则视为无效结果。3人事业务分工既权限划分表(见人事业务分工既权限划分表 附表3.2)附图表3.3BTR 人事业务分工及权限划分表(2009年度)四附则1 附流程无2 附表BTR公司组织架构图(2009年版) 附表3.1人事业务分工既权限划分表 附表3.2 3 附参考文件2009年度 BTR 部门/岗位职责薪酬管理办法一线员工薪酬管理办法第四章 员工招聘一. 包含内容本章包含公司员工招聘的管理规定。二. 适用范围本规定适用于公司总部和所属全资公司、控股公司,各公司可根据具体情况另行制订实施细则报公司审核后执行。三内容31 人力资源
13、规划所属公司和公司各部门每年年末均应根据公司下一年度经营目标和业务发展需要,提出并向公司人力资源部报送下一年度年度人力资源需求计划(见附表4.1),包括人员编制计划、薪酬变动计划和培训计划。32招聘工作实施所属公司的人员招聘工作统一由各自人力资源管理部门组织实施。33招聘原则331 不予聘用:凡应聘人员有下列情形之一者,不予聘用。1政府规定不得聘用者;2经过体检健康状况不符合应聘岗位要求者(如发现有恶性传染病者);3曾在本公司及所属部门被开除、解聘或曾未经批准而擅自离职者;4认定不适合担任本公司工作者。332 回避原则1原则上禁止公司内部、集团内部介绍其它人员入职。如无法回避,须经经营班子会议
14、讨论通过。除经集团或公司批准的,各公司/部门不得招收录用本公司员工的亲属以及与本公司构成上下级监督或利益关系的上级单位员工的亲属。应回避的亲属关系包括配偶、姻亲和直系血亲关系;2直系亲属不能在同一个部门任职,绝对禁止直属上下级;3亲戚,朋友不能有上下级直属关系;4同一部门,同一地区的人员分布要适宜,以避免过分的老乡观念,亲朋之别,裙带关系。4招聘程序(具体流程见 附 流程图4.1员工招聘流程)41 用工申请1各部门根据组织架构及公司批准的人员编制或人力资源计划,当原有职位空缺或增添新职位时,须提前15天填写职位招聘申请表(见附图表4.2),按照BTR 人事业务分工及权限划分表报批后,送交人力资
15、源部备案、招聘。2人力资源部须依据公司经营发展需要、岗位需求状况,及运用人力资源政策来复核各部门的用工需要,如用工申请不符合实际时,人力资源部有权不予受理。3用工申请确认后,由人力资源部负责组织进行内部调配(竞聘)或组织对外招聘。42 招聘:根据不同职位的需求,人力资源部确定招聘方式。招聘方式可分为外部招聘(网络招聘、人才市场招聘、猎头等)、内部竞聘。为确保公司员工的职业生涯发展,原则上能内部门招聘(竞聘)的,不对外招聘。421 外部招聘1)、人力资源部根据各部门的用工申请作出统一招聘计划,为加强招聘效果,人力资源部视情况许可,可邀请用人部门参加现场见工,各位见工面谈者必须在指定的时间及地点进
16、行见工。不得以任何理由为藉口迟到或缺席。2)、人力资源部根据招聘岗位的需求及国家劳动法用人相关规定,本着以用人所长,容人所短,追求业绩,鼓励进步为宗旨,对应聘人员以全面考核,择优录用为原则,从学识、人品、能力、经验、体格、细节、符合岗位素质要求等方面进行全面审核。招募之员工,必须具备招聘岗位的要求,品德优良。3)、由人力资源部统一收集、分类处理应聘资料,建立起BTR人力信息资源库(见附表4.3)。对符合岗位条件者,由人力资源部通知面试。并由人力资源部负责组织安排复试,应聘者的考试及应聘资料由人力资源部存档。4)、所有员工面试,人力资源部必须做好员工面试记录表(见附表4.4),并和其他人事资料一
17、并存档。5)、面试甄选 应聘人员持复试通知单或按预约时间,在公司门卫室登记,由门卫室值班保安对照人力资源部给的复试人员名单予以登记验证,并通知人力资源部人事助理,由其指引至人力资源部指定地点等候。 人力资源部负责检查核对应聘者的身份证、毕业证、学历证、职称证、职业资格证、特殊岗位资格证书(如驾驶证、厨师证等)、原单位解除(终止)劳动合同证明、县级以上医院体检报告、计划生育证明、其它有关资料或证明的真实可靠性。人力资源部审查有关证件后,当面填写员工面试记录表。 人力资源部根据情况,组织应聘人员,对公司发展历程、行业状况及公司的企业文化等进行宣讲。适当时,可带应聘人员参观公司研发中心、车间等。 人
18、力资源部视职位要求,按照BTR 人事业务分工及权限划分表对应聘人员按相关程序组织进行面试。 人力资源部门初试,主要考察应聘者的求职动机、职业兴趣、性格、人品、责任心、忠诚度、敬业精神是否适合本职岗位等,并向应聘者介绍公司基本情况。同时询问应聘者的薪酬福利需求,并做记录供复试时参考决定。 用人部门主管/经理、分管领导等复试,主要考察其业务技能、兴趣、工作激情、协作精神等。 面试测评:根据岗位需要确定技能测试。副主管及以上人员需进行相关专业知识(技能)、的考试、素质模型的测评,由人力资源部组织。如需要技能考核的,由用人部门组织,如实记录面试内容。 薪酬谈定:对面试合格者,由人力资源部负责商谈试用期
19、工资,并通知录用人员的报到日期与注意事项。 对未录用人员,人力资源部必须婉言谢绝未录用者。422 内部招聘:具体参考公司内部竞聘管理规定、任职资格管理规定。四附则1 附流程流程图4.1员工招聘流程2 附表年度人力资源需求计划 附表4.1职位招聘申请表 附表4.2BTR人力信息资源库 附表4.3员工面试记录表 附表4.43附参考文件BTR内部竞聘管理规定第五章 员工任用一. 包含内容本章包含公司员工录用、入职、入职教育、入职上岗教育、见习、试用、转正、调职(平级调动、晋升、降职、轮岗、挂职)、兼职、离职(辞职、开除、解聘、自动离职)等员工任用相关管理规定。二. 适用范围本规定适用于公司总部和所属
20、全资公司、控股公司,各公司可根据具体情况另行制订实施细则报公司审核后执行。三内容31 录用(具体流程见 流程图5.1员工录用入职报到流程)1 录用决定:人力资源部按照BTR 人事业务分工及权限划分表审批程序,根据面试记录内容执行是否录用。2 通知报到:经招聘程序最终确定的拟录用人员,由人力资源管理部门通知办理录用手续。3 入职报到:被录用人员按照人力资源部通知时间,携带个人生活物品,同时还须携带本人以下证明原件及复印件、本人照片,按公司通知时间到公司人力资源部报到,证件上交不全者不予办理入职手续,逾期作为弃权处理。身份证最高学历证、毕业证职称证、职业资格证、技能上岗证特殊岗位资格证书如驾驶证、
21、厨师证县级以上或公司指定的医院体检报告计划生育证明原单位解除(终止)劳动合同证明其它必要的证件或指定应缴验之书表免冠小一寸近照四张拟录用人员如果是集团或公司内部员工推荐的,推荐人需填写人才推荐表(见附表5.1)。4 员工资质证件审核:人力资源管理部门应对各类证件进行审查鉴定,伪造证件或有欺骗行为者一律不予录用,若录用后查出有伪造或欺骗行为,则劳动合同无效,因此给单位造成损失的,由应聘者承担相应赔偿责任。5 入职手续办理:由人力资源部负责新员工的入职手续办理。1)、拟录用人员须填写员工入职登记表(见附表5.2)。2)、拟录用人员在入职当天须与公司签署见习期协议(见附表5.3)、劳务合同(见附表5
22、.4)、员工保密协议(见附表5.5)。人力资源部人事专员负责建立员工用工合同/协议登记表(见附表5.6),拟录用人员签收相关合同协议后负责在员工用工合同/协议登记表签名确认。公司根据合同期限及岗位特点与新录用员工约定试用期。劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为六个月。签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不约定试用期。职位级别员工级班组长、主管级、经理级研发工程师、总监以上级试用期限3个月6个月6个月合同期限2年3年5年3)、人力资源部为新入职员工办理见习
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