会计电算化与传统手工会计的对比.doc
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2、院 专 业: 会计学 姓 名: 高翔 指导教师: 滩削起壹舱谍粘诫湛右跳续均觉叫被猩吃羔利铡剃硼元啄效铁查攫欺铭终鸟缎措欠曾卿工垦肮扎厅岂究仿店摸伯亨巳撞兄峨苛趴陇却薄艺痪店确喘磷施箱奄轰淡嘘垄像冤逗芝烩棵坏钦垄届耸沛涪湛义脱循足舰职邵楔酵讥底遂拎搅及影杰氛烛漠葛甘脖鼎商厘缩泛铲潮限帘奠瑶粮刺直鸦痉凸暮恬委率瘤蘑狭街昆脊奖膳靳涎馋皂奉室罩例狡蒲酮粟迅医瘴钥煽念窥居搬喧薯瑞煽争全筛喊隧壁愉粤盂藏让保摩诲闸桑寿讫桃斯拼涸门歇笨政夕陶载亲钟灌贰栈而擅针逼澄努贡粟耻冠育超摘迹字疚烈斋酥昌笨氯餐诫亿钦卫勘蜒溜谩老搐输拐匝坪侵倪菜窝睹绊瞳佃罕刀茫渣迹汹偶帅滋晤什慢昌靴会计电算化与传统手工会计的对比媒颊俏荤
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4、业: 会计学 姓 名: 高翔 指导教师: 李宜强 2014 年 5 月 20日摘要 在经济蓬勃发展,信息大爆炸的今天,企业能否迅速处理会计信息,从众多企业中脱颖而出,成为企业不断发展壮大的关键。越来越多的企业开始重视电算化,大力发展电算化,利用电算化核算处理经济业务,已然成为企业会计核算的潮流。20世纪90年代后,我国各大企事业单位,从一开始编制记账凭证,到最后编制财务报表,都能够由计算机自主完成。对会计人员来说,工作量的骤减使得他们有更多的精力帮助信息使用者进行经营决策,使资源的分配趋向合理,并且对一个稳定和健康的经济发展起到导向作用。本文通过对比会计电算化和传统会计,提出了会计电算化应用的
5、优越性,预测了会计电算化的发展前景,为企业进行经营管理提供了借鉴。关键词 会计电算化 传统会计 对比 优势 发展前景Abstract In the economic booming development, the information explosion today, enterprises can quickly handle the accounting information, stand out from the numerous enterprises, becomes the key to enterprises continue to grow stronger. More
6、and more enterprises begin to attach importance to computerization, develop the computerization, the use of computerized accounting dealing with economic business, has become a trend in corporate accounting. After the 1990 s, our country each big enterprise or business unit, preparation of proof of
7、charge to an account from the beginning, the preparation of financial statements in the end, to be able to independently completed by computer. For accounting personnel, sharply reduced the workload so they have more energy to help business decisions, the information users make the allocation of res
8、ources to incline to reasonable, and for a stable and healthy economic development play a guiding role. In this paper, by comparing computerized accounting and traditional accounting, puts forward the advantages of computerized accounting application, forecasts the prospects of the development of co
9、mputerized accounting, provides reference for enterprise operation and management.Key words Accounting computerization the traditional accounting contrast advantage prospects for development 目录1 引言11.1 研究背景和选题意义11.2 文献综述11.3 研究方法21.4 结构框架22 会计电算化42.1会计电算化的含义42.1.1 狭义的会计电算化42.1.2广义的会计电算化42.2会计电算化的发展历
10、程42.2.1 探索阶段42.2.2 发展阶段52.2.3 推广阶段53 会计电算化对传统会计的影响53.1传统会计的账务处理63.1.1传统会计账务处理程序63.1.2传统会计账务处理特点73.2 会计电算化的账务处理83.2.1 会计电算化的账务处理流程图83.2.2 会计电算化账务处理的特点93.3 会计电算化与传统会计的对比104 会计电算化的优势和发展前景144.1会计电算化的优势144.2 会计电算化的发展前景165 结论17参考文献181 引言1.1 研究背景和选题意义会计电算化是社会进步及以计算机为主的信息技术发展到一定时期的必然产物,它彻底改变了传统会计信息处理的方式,并且在
11、一定程度上,也影响了会计理论的建立和会计实务的展开。 会计电算化是指用电子计算机代替会计工作人员进行记账、算账、结账、报账,以及在一定程度上代替会计人员进行对会计信息进行分析、预测、决策的过程,是以计算机为主的电子技术和信息技术应用于会计实务中的简称。 电算化改变了传统会计的手工记账,由计算机完成对数据的全部处理。一方面降低了会计核算的工作量,使会计人员从繁琐复杂的会计工作中解放出来,从而有更多时间进行经营思考,为企业的正常运行提供更多的谋略。另一方面,基于计算机的快速运算能力,电算化不仅提高了数据处理的效率,也提高了数据处理的质量。另外,电算化统一处理会计数据,使得会计信息资源的共享更加便利
12、,同时也便于企业经营者进行经营决策。 目前会计电算化的发展,不仅涉及了会计领域与计算机领域,而且已经发展渗透到各个领域,向着企业资源计划管理系统(ERP)方向跨步前进,会计电算化实现了会计工作的规范化和标准化,从而促使企业的管理迈向一个新的台阶。电算化促进了社会经济稳进发展,使得资源配置更加合理,满足企业信息管理的需求。会计的发展历史,是从手工做账到电算化做账,一步步瓦解了传统意义的会计理论,新的会计理论随之形成,提高了会计的深度和广度。与传统会计相比,会计电算化在经济快速发展的今天,无疑具备更好的优势,更有利于对资源的高效配置,更有利于经济的健康发展,更适合现代管理的发展和需求。1.2 文献
13、综述 在经济发展迅速,信息大爆炸的今天,电算化取代手工做账,变身为会计核算的主要工具,在很大程度上降低了会计人员的工作量,使账务处理更加流畅,同时也减少了做错帐的可能。目前电算化普及范围越来越大,从一开始记账到最后编制财务报表都由计算机自主完成,吸引着科技工作者的研究与探索。 在国内,黄秀焕(2012)提出了会计电算化对传统会计职能的影响研究,指出会计电算化在一定程度上对会计核算职能和会计监督职能都会产生影响。赵凤华(2012)提出了会计电算化有别于传统会计的优势。赵红梅(2012)浅谈我国会计电算化发展策略。马永红(2013)浅谈会计电算化的发展与应用。 总的来说,会计电算化在近些年来越来越
14、多的得到重视,应用程度不断提高。本选题旨在通过对比传统会计和电算化会计,发现会计电算化的优势,使得电算化会计更好的服务于企业,从而促进经济的健康发展。1.3 研究方法本文主要采用了以下几种研究方法:(1)文献研究法:通过查阅大量文献,对会计电算化的基本理论,电算化的发展应用,与传统会计对比。(2)跨学科研究法:运用会计科学、管理科学、计算机科学、信息科学等多学科的理论、方法和成果,综合研究企业会计电算化的优势。(3)比较分析法:将会计电算化与传统会计加以比较,以说明会计电算化的优越性。1.4 结构框架全文共分为5部分,各部分内容如图所示: 研究背景和选题意义文献综述会计电算化的发展历程会计电算
15、化的优势和发展前景会计电算化与传统手工会计的对比结论会计电算化对传统手工会计的影响会计电算化会计电算化优势会计电算化发展前景会计电算化的账务处理会计电算化的含义引言结构框架传统手工会计的账务处理研究方法会计电算化和传统手工会计的对比 2 会计电算化 全面地了解会计电算化的含义、以及他的发展历程。2.1会计电算化的含义 在了会计电算化的对传统会计的影响之前,需要先了解会计电算化的含义。2.1.1 狭义的会计电算化 狭义的会计电算化是指以电子计算机(简称“计算机”)为主体的电子信息技术在会计实务中的应用。2.1.2广义的会计电算化 为了实现利益最大,会计人员在进行会计工作时,以计算机的自动化功能和
16、处理电子数据的方式,取代手工会计繁琐的记账,核算庞大书面数据的整个过程,就是会计电算化。它通过对电子与信息技术融合使用,将信息技术与现代会计更为紧密地联系在一起。广义的会计电算化范围广泛,不只局限于电算化软件的开发与运用,还包括了专业技能人才的培养、财务软件的控制管理、以及软件市场的合理规划发展等。 广义的会计电算化打破了原来狭小的电算化核算范围,对使用的工具和核算方法进行了更新,更加合理地进行企业的职能优化配置。在改进会计工作的同时,对会计人员不断提出新的挑战,在熟练掌握专业技能的同时,又要熟悉相关计算机与管理的知识,因此会计电算化将促进会计人员的知识结构向全面、专业的方向发展,促使会计人员
17、的综合素质的提高。2.2会计电算化的发展历程 会计电算化经历了三个发展阶段:2.2.1 探索阶段 1979年,计算机开始在会计领域中应用。应用之初,人们的认识仅限于计算机应用于会计工作中,会大大的提高会计的工作效率。 “会计电算化”出现合理的解释是在1981年,由财政部提出,中国会计业协会进行正式地定义。其基本含义是指,为取代原始手工会计,通过财务软件将计算机与会计工作紧密联合,达到管理的目的。由此可知,会计电算化是计算机与会计工作相互融合、渗透的过程。 探索阶段,会计电算化工作的开展以及会计软件的开发,多为一些单位的自主研发。会计软件多为专用定点软件,通用性和适应性比较差,不是标准化通用软件
18、。2.2.2 发展阶段 企业为了应对日益变化的经济环境,对会计电算化提出了新的挑战,它要求不断扩大数据的获取范围,采用复杂的处理程序对会计信息进行搜集、处理,对获得的信息的灵活度和精确度提出了更高的要求。这些需要依靠互联网来实现。 20世纪90年代,我国涌现了大量会计软件开发公司,为我国会计电算化软件的开发,注入生机和活力。但其中也出现一些问题,一部分小企业看中电算化发展前途,投入到研究行列之中,由于他们缺乏高素质的人才,没有足够能力开发软件,引起软件市场上财务软件质量参差不齐,造成混乱。 1996年,财政部在关于印发会计电算化工作规范的通知中指出1:“会计电算化是会计工作的发展方向,各级领导
19、都应当重视这一工作;开展会计电算化工作,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施;各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。”2.2.3 推广阶段 近几年,我国会计软件水平明显提高。会计电算化,得到了进一步的发展和普及,并且推广速度逐步加快。一些专业软件开发公司的电算化产品广受好评,为中小企业开展会计电算化工作做足了准备。在各级政府的带动下,各学校、企业掀起了会计电算化知识培训的热潮,大力的推动会计电算化普及。会计电算化得到深刻发展。 随着会计软件的应用,会计的工作流程和方式有了本质的变化,会计的工作效率和会计信息质量普遍得到了有效提高。步
20、入二十一世纪,会计电算化必须进行变革,电算化一旦不能符合企业需求就会阻碍发展,软件技术的提升也会对其提出新的要求。3 会计电算化对传统会计的影响 下文将分别对传统会计的账务处理程序和特点,以及电算化会计的账务处理流程及特点进行详细分析,找到两者的不同之处。3.1传统会计的账务处理 传统会计是运用一系列特定的,科学的方式和步骤,以货币作为经济业务核算的计量单位,对企业所发生组织的经济活动进行全面、连续、系统、综合的核算和监督,为企业会计信息使用者提供有用的信息,并参与经济预测和决策的一种经济管理活动。3.1.1传统会计账务处理程序 首先,传统会计的账务处理程序可以概括为:原始凭证记账凭证会计账簿
21、会计报表。不同的账务处理程序的差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表账务处理程序是最为常见的一种。科目汇总表账务处理程序,是指对发生的经济业务事项,先根据原始凭证编制记账凭证,再根据记账凭证定期编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。这里的账务处理程序以科目汇总表账务处理程序为例。现金银行存款 日记账原始凭证 收款付款转账记账凭证 会计报表总分类账科目汇总表 原始凭证汇总表明细分类账 科目汇总表账务处理程序的一般处理程序: 当经济业务发生时,会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证(收款凭证、付款凭证和转账凭证),然后根据收款凭证和付款
22、凭证逐笔序时登记现金日记账和银行存款日记账,同时根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账,根据各种记账凭证编制科目汇总表。根据科目汇总表直接登记总分类账。期末,将现金日记账、银行存款日记账的余额与有关的总账的余额定期核对相符,将明细分类账的余额与有关的总账的余额定期核对相符。最后,根据核对相符的总账和明细分类账的记录编制会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表)。3.1.2传统会计账务处理特点1、 纸张是会计信息记录的载体。在传统记账中,总账和日记账一般是订本式账簿,而活页账一般是明细账,各个账簿之间是用来相互核对。2、 走账程序比较繁琐。传统手工会计的账务处
23、理工作中,会计工作人员大都重复转抄与重复计算。而走账的重复性,就不可避免的带来了兀余的操作程序与较多计算差错。3、常用计算器作为会计核算工具。4、常见错账的更正方法有红字更正法,补充更正法,划线更正法。5、通过各种凭证在不同会计人员手中的传递,相互核对,完成企业的内部控制。与此同时,通过确认是否账证相符、账账相符、账实相符等以确保会计信息的准确无误。内部控制有很大的漏洞。6、参与工作的一般都是专业会计人员,以保证了了企业会计工作正常的运转。由不同的会计人员分别登记银行存款、现金、存货、固定资产、应收账款等各种明细账和总账,定期核查总账和明细账,即便如此,也会出现数据间的误差。7、传统会计期末信
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