金融租赁公司会议管理办法模版.docx
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1、会议管理办法第一章 总则第一条 为进一步加强*金融租赁有限公司(以下简称“公司”)会务工作管理,规范会议组织服务程序,严肃会议纪律,提高会议质量,增强会议效果,降低会议成本,不断提高会务管理服务水平,结合公司实际,特制订本管理办法。第二条 会议召开应遵循如下原则:(一) 高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。(二) 精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会
2、议。(三) 节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。第三条 本办法适用于公司各类会议组织管理。第二章 会议的组织管理第四条 综合管理部为各类会议工作的归口管理部门,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。第五条 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。第六条 各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门,统筹完成会议各项工作;协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。第三章 会议提拟与审批第七条 为充分有效利用公司会议资源,公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟,
3、履行审批程序,经批准后方可组织实施。第四章 会议的计划与统筹第八条 会议计划一经公司审批同意,如无特殊情况应如期召开。第九条 凡已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前一天报请综合管理部调整会议计划。未经综合管理部同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。第十条 会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。第五章 会议准备及总结工作第十一条 会议通知遵照以下规定:(一) 已列入月度会议计划表的会议,月中无需调整的,不再另行通知,由部门按
4、月度会议计划表直接通知与会人;(二) 属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:1.未列入月度会议计划而临时提拟的会议;2.虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;3.其它提拟人认为应另行通知的情况。(三) 会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;(四) 会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。第十二条 会议的其它准备工作遵照以下规定:(一) 会议提拟部门
5、应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;(二) 会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。第六章 会议组织第十三条 会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。第十四条 主持人须遵守以下规定:(一) 主持人应不迟于会前10分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备;(二) 主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明;(三) 会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、
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