医药公司(连锁店)药品验收管理操作规程模版.doc
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1、药品验收管理操作规程起草人: 起草日期: 年 月 日制订人: 制订日期: 年 月 日审核人: 审核日期: 年 月 日批准人: 批准日期: 年 月 日分发部门:质管部、配送中心 执行日期: 年 月 日1、目的:建立药品验收操作规程,规范药品验收工作,确保符合法定标准和有关规定的要求。2、依据:药品经营质量管理规范(卫生部90号令)及附录药品收货与验收。3、适用范围:适用于购进和销后退回药品的验收工作。4、职责:药品验收员对本规程的实施负责。5、内容:5.1药品待验区域及验收药品的设施设备,应当符合以下要求:5.1.1待验区域有明显标识,并与其他区域有效隔离;5.1.2待验区域符合待验药品的储存温
2、度要求;5.1.3设置特殊管理的药品专用待验区域,并符合安全控制要求;5.1.4保持验收设施设备清洁,不得污染药品;5.1.5按规定配备药品电子监管码的扫码与数据上传设备。5.2药品验收:5.2.1验收的内容:外观、包装、标签、说明书及有关证明文件的检查。5.2.2验收的标准:5.2.2.1国家药品标准:中国药典、中国生物制品规程、局(部)颁标准等。5.2.2.2与供应商签订的购货合同或质量保证协议。5.2.3验收原则验收人员应对购进药品和销后退回药品进行逐批抽样验收;5.2.4抽样的原则:验收抽取的样品应具有代表性,采用逐批随机原则抽取。5.2.5抽样检查的方法:5.2.5.1对到货的同一批
3、号的整件药品按照堆码情况随机抽样检查,整件数量在2件及以下的应当全部抽样检查;整件数量在2件以上至50件以下的至少抽样检查3件;整件数量在50件以上的每增加50件,至少增加抽样检查1件,不足50件的按50件计。到货的非整件药品应当逐箱检查。5.2.5.2对抽取的整件药品应当开箱抽样检查,从每整件的上、中、下不同位置随机抽样检查至最小包装;每整件药品中至少抽取3个最小包装。对发现被抽取样品存在封口不牢、标签污损、有明显重量差异或外观异常等情况的,应当加倍抽样检查。5.2.5.3对整件药品存在破损、污染、渗液、封条损坏等包装异常以及零货、拼箱的,应当开箱检查至最小包装。5.2.5.4同一批号的药品
4、至少检查一个最小包装,但生产企业有特殊质量控制要求或打开最小包装可能影响药品质量的,可不打开最小包装;实施批签发管理的生物制品,可不开箱检查。5.2.5.5对销后退回的药品进行逐批检查验收,并开箱抽样检查;整件包装完好的按抽样原则和抽样检查的方法加倍抽样检查,无完好外包装的每件应当抽样检查至最小包装,必要时应当送药品检验机构检验。5.2.6验收的场所:购进药品放在待验区,销后退回药品在退货区进行验收。5.2.7验收的内容5.2.7.1按照批号逐批查验药品合格证明文件:1)应当按照药品批号查验同批号的检验报告书:供货单位为生产企业的,应当提供药品检验报告书原件;供货单位为批发企业的,检验报告书应
5、当加盖其质量管理专用章原印章,检验报告书的传递和保存可以采用电子数据形式,但应当保证其合法性和有效性。2)验收实施批签发管理的生物制品时,应当有加盖供货单位质量管理专用章原印章的生物制品批签发合格证复印件。3)验收进口药品应当有加盖供货单位原印章或质量管理专用章原印章的相关证明文件的复印件:A、进口药品注册证(或者医药产品注册证)、进口药品批件复印件;B、进口药品检验报告书或者注明“已抽样”并加盖公章的进口药品通关单复印件;C、国家食品药品监督管理局规定批签发的生物制品,需要同时提供口岸药品检验所核发的批签发证明复印件。对于相关证明文件不全或内容与到货药品不符的,不得验收,并通知质量管理人员处
6、理。5.2.7.2检查药品外观、包装、标签、说明书是否符合有关规定。符合规定的,予以记录。1)应当检查运输储存包装的封条有无损坏,包装上是否清晰注明品名、规格、生产厂商、生产批号、生产日期、有效期、批准文号、贮藏、包装规格及储运图示标志或特殊管理的药品、外用药品、非处方药的标识等标记。2)最小包装应当检查封口是否严密、牢固,有无破损、污染或渗液,包装及标签印字是否清晰,标签粘贴是否牢固。3)每一最小包装的标签、说明书是否符合以下规定:1、标签应当有品名、规格、用法用量、批准文号、生产批号、生产厂商等内容。对注射剂瓶、滴眼剂瓶等因标签尺寸限制无法全部注明上述内容的,至少应标明品名、规格、批号3项
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