5S推行计划书.doc
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4、为保证5S活动推展顺利,让全员确切了解5S的涵义、目的、作用、推行步骤及其要领, 公司特组织编写及发行5S推行手册,期望公司员工能认真学习,善于领会,规范自己的工作行为,促使公司的5S活动由形式化 行事化 习惯化。以达公司“持续进步,永续经营”的最高宗旨。 一、 5S的含义、目的、推行重点。(一)5S的基本理念5S活动指的是整理(SEIRI)、整顿(SEITION)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)这五个日文词汇的罗马拼音第一个字母均为“S”,故此称为5S。(二)5S的释义整理(Arrangement)语义:按照整治的原则,导正秩序。5S的定义:区分“要”
5、与“不要”物,并将不要物清除 。活动的重点: 确定出实施整理的范围;规划出不要的暂放区,明确要与不要的标准;通过教育训练让全员了解不要物的标准与整理的观念;决定实施整理的时间,并将整理用具提前备妥;明确每个成员负责的区域,依照标准及范围实施整理;定期不断地实施且定期巡回检查;整理后,应马上进行整顿的工作,二者是连续不可分的 整顿(Put in order)语义 :快速整理。5S的定义:将必要的物品定位、定量放置好,便于拿取和放回,排除“寻找”的浪费。活动的重点: 必要品的分类;依使用频率决定放置位置与放置量;决定放置方式;放置区定位画线;决定每个放置区物品之责任管理者。清扫(Cleaning)
6、语义:打扫干净;5S的定义:彻底清理场所的垃圾、污垢、异物,使其干净及容易显现问题点,清扫即点检;活动的重点:规划清扫责任区域;管理者示范,树立样板;进行例行扫除,清除脏污;调查污染源及污染源发生对策;建立清扫基准,规范活动;清洁(Cleanliness)语义:不污染;5S的定义:重复地做好整理、整顿、清扫,形成制度化、规范化,包含伤害的对策及成果的维持;活动的重点:彻底实施前述3S,并将清扫阶段的问题点层别分类;针对问题点实施对策,并作成问题改善对策书;由专负责单位改善的问题点,现场人员一起参与学习讨论;制订各类标准书,尤其安全、品质方面的作业标准应优先制订。素养(Discipline)语义
7、:表现出应有的礼仪及态度端庄;5S的定义:遵守规定的事项,并养成习惯;活动的重点:不定期循环检查,确保各类作业标准彻底作业;整个5S活动成败的关键点: 教育是否彻底; 主管是否关心; 全员对自己应做的事,应有能力自订计划表; 二、5S的效用 5S与企业形象 由于5S活动能促使工厂的彻底改变脏、乱、差的现象,因此,许多推行5S活动比较成功的工厂,其业务员在拜访客户时,常常带着工厂的照片,并力邀客户参观工厂,增强客户的信心。5S呈现现场业绩5S是反映作业现场的一面镜子,当其状态变坏时,几乎有以下现象: 作业形现场及设备脏乱; 工具散落满地,物料、不良品杂乱堆放; 人际关系恶劣,互不理睬; 员工士气
8、低落,出勤绿低; 不良品及故障增加; 改善提案少; 小集团活动停滞不前。5S维持日常管理 强化自主管理 管理活动的基础 安全管理与5S 绩效管理与5S 品质管理与5S 设备故障与5S5S提升行为素质5S强化团队活动5S达成预防管理人为失误的防止微缺陷的排除一、 5S活动三大支柱: 营造有规律的工作场所,排除寻找的浪费; 营造清净饿工作场所,日常检查与清洁化; 营造一目了然的工作场所,目视管理与5S标准化。5S活动的益处5S是好的销售专家 清爽、明朗、洁净的工厂环境,能使顾客对企业产品产生高品质的信心; 能吸引外来厂商参观,增加企业的知名度。 采购者对企业的形象产生信心,定单源源不断; 明朗舒适
9、的工作场所,能吸引高素质人才。5S是节约专家 5S活动可节约消耗品、工具、润滑油、工程变更时间及作业时间,无形中替公司节约不少成本。5S是标准化的推进专家 强调作业标准的重要性; 产品品质稳定,生产目标如期完成。 5S是守时专家 由于基本条件完备,绝对能严守产品交期; 5S是工厂安全的守护专家 5S的工厂舒适、宽广、流程流畅,不会发生意外事件; 作业者遵守作业标准,不会发生各种伤害; 5S活动强调危险预知训练,是每个人有危险预知能力,安全得以确保。 5S是促使作业者愉快工作的专家 标准化 、工作改善,使作业愈来愈容; 工作环境清爽舒适,员工有被尊重的感觉; 作业者经由简易5S的活动中,慢慢改变
10、意识,有助于工作的推展; 作业者向心力增强,工作更加愉快。三、5S推行步骤。5S活动推行顺序全公司展开(第二次改善)全公司展开(第一次改善) 宣导普及全公司设立目标管理评价与检讨发 表文宣、主管教育示范单位实施(第一次改善) 评价制度建立拟订5S活动计划成立5S推行委员会确定推行职责明确职责设定目标高阶主管决策 建立5S推行组织 除了建立公司的5S推行委员会外,还应按部门设置推进事务组。公司最高管理者是全体活动负责人,各职能部门主管是本部门的推动负责人。确定5S推行组织职责5S推行委员会 组织制订公司推行5S的目标、方针及可行的计划; 组织人员培训,制订可行的奖惩措施; 主导全公司5S活动的展
11、开。主任委员 确定5S实施方针; 批准推行委员会决议事项。5S干事 拟订5S的活动企划方案; 组织文宣活动计划及培训; 召集会议和整理资料; 组织检查、评比及评比结果的统计和公布。改善专案小组 设定改善的主题,组织改善活动的进行,必要时要求技术工程人员参与; 督导改善活动在设定的目标与期限内完成。5、推行委员 参与公司5S活动计划的制定并确定执行; 制定本部门5S活动规范; 组织部门培训及推动5S活动的进行; 完成诊断表、评分表并参与5S活动的评比,是评比小组的当然人选; 定期检讨及推动本部门5S活动的改善与维持。规划5S的责任区域 公司5S推行委员会成立后,首先应明确划分各部门5S责任区域,
12、确定5S责任人员,并以地图张贴公布。制定5S推行方针及目标 推行5S活动,要依企业特色,制定具体可行的推行方法,作为5S活动展开的准则及推行的方向。同样也要预先设定目标,作为5S推行的努力方向及推行成果的参照。5S活动推行的计划 编制日常活动推行计划表,保证活动按计划进行,执行期间的设定具体主题,既有长计划,又有短安排。5S推行计划经推行委员会讨论定案,由主任委员审阅、核准,并公布予以执行。 制定5S活动实施办法 5S活动推行与展开,要通过明确的书面规范,让员工了解哪些可做,哪些不可做,怎么做才合符5S精神等,5S活动办法包括: 物品要与不要的区分标准 不要物废弃处理方法 5S活动评鉴方法广宣
13、活动与教育训练 教育训练是5S活动成败的关键,特别是各推行委员,身为本部门主管,一定起表率作用达成,作好本部门的老师,达成全员一致的认识。经过一段时间后,5S干事要组织各项广宣活动,进行宣导造势,在全厂范围内张贴标语等等。5S活动试点展开 5S一开始应先选择特定的示范区域,树立样板单位。利用示范单位经验加快活动的进行。在确定试行单位后,5S干事应协助试点单位主管制定施行方案,并督导作好试行前的准备作业。整理活动 按要与不要物品的标准将不要物品清除并进行大扫除。这个步骤未完成,活动不能前进。2、整顿活动经过大面积的清理后,建立清洁的工作场所,此时首先要做好污染源发生防止对策。在实施作业场所或设备
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