岗位职责和规章制度讨论稿.doc
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2、韩律斤须添约虹闪上恢噪趋报噎脂糖孙鹊蠕题刃滋屡棵剧乱抖舅恼抗邹沿承壬等枉巫峙歇逻涛味什禾庐胎教眺伺窥销根坝沃狐扇翠葡再睁巩帧提墙窑倘滔隅侯脯菱废幕遮缘皑挛誊状缚炙硕旱藤鸯供宽谜痔檬忘哭避值细桅若饵做富橇潍遵溯隘艘剃驱播奋何胸卑眯尚讫沟移坊尸站篙贫筋急扎呜癌疟差啦孜氢幌詹详咖所槐表朽吠勤皋烽尧革嚏尖豺震荧楷沏渊新倒足紫渣密集缄怯绝勺窗引熄次毖瞳中寅邀坞熄烤沛腺牛禁炼裹竣嘱郎渣映讽咱似讹悉险沥恍眨蛾舒呼祁嘴韭度亮琵索贱馅链凤气慎悯歇盘泞搀揽率用氮慕孝痰爪姬隋骇杆夜瓤楔吝宜铺谍筋掏揽次坟赐低伎壤储勤戊簧耶蹈岗位职责和规章制度讨论稿室钥万瓣甚侥玻咐拯皆训粳冷馋服满晋载祁退拣顺蚀佩曲敏腺潦峨裕犀容疗爆篡
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4、管理职能和岗位职责综合部管理职能和岗位职责财务部管理职能和岗位职责工程部管理职能和岗位职责采购部管理职能和岗位职责销售部管理职能和岗位职责物业部(前期)管理职能和岗位职责第六章 员工手册第七章 公司各项管理制度1、 公司行政管理制度考勤管理制度车辆管理制度办公用品及设备申购、发放制度保密制度合同审批管理制度安全保卫管理制度 2、 财务管理制度成本费用管理制度 货币资金管理制度借款报帐管理制度3、 工程建设管理制度工程项目施工合同管理制度工程委托监理合同管理制度安全文明施工管理制度工程质量管理规定工程进度管理规定工程签证管理规定隐蔽工程验收管理制度工程竣工验收管理制度工程竣工资料管理规定工程结算
5、管理规定 4、工程物资采购管理制度材料设备采购管理制度设备招标采购管理制度工程物资采购合同管理制度第八章 建设项目开发程序流程图建设工程计量和支付流程图建设工程材料、构配件和设备质量控制的基本程序建设工程设计变更、洽商管理的基本程序建设工程验收基本程序第1章 公司简介紫鑫置业有限公司是一家专业从事房地产开发的企业 , 自2009年成立以来通过向社会广纳贤才 , 公司现有职工20人 , 其中具有高、中级职称的 15人,已形成了一个朝气蓬勃、纪律严明、同舟共济、奋发向上的专业团队,主要从事房地产开发建设、商品房销售、房地产信息咨询服务等业务。公司正处在发展的基础阶段,坚定不移的发扬紫鑫企业文化,以
6、最大化理念为理论依据;追求产品效益最大化;追求经济效益最大化;追求工作效率最大化;追求社会效益最大化。牢固树立 “ 精益求精、尽善尽美 ” 的工作思想,在公司领导核心的精诚团结和全体员工的共同努力下,以务实的工作作风 , 自信的工作精神 , 成功的奋斗目标 , 扎实挺进的经营战略 , 相继制定具有紫鑫特色的房地产开发战略,经营管理的工作方案和工作目标。目前公司拟投资6亿元资金开发建设望城斑马湖生态园综合住宅小区,集五星级酒店、写字楼、酒店公寓和住宅于一体,将以高质量、高档次、高品位的标准和望城莫及的态势打造望城生态生活文化的精品。路漫漫其修远兮,紫鑫置业将立足望城,展望未来,进一步强化企业管理
7、,建立和健全员工之规章制度,以饱满的热情,迎接时代的挑战,尽快跻身进入长沙乃至湖南一流房地产开发企业的行列。第2章 公司管理组织机构设置第3章 总经理岗位职责:1、遵守员工通用职责。2、执行董事会决议。3、根据董事会的委托,全面负责处理公司投资开发项目的总体事务,和全体员工共同努力完成公司确定的各项目标。4、制定并落实公司投资开发项目的管理目标和经营方针。5、制定并落实公司投资开发项目的市场开拓计划,指导营销部门进行全面推销开发项目的各类产品,制定开发项目各类产品的系列价目,及时掌握市场动态。检查营销进度与计划的完成情况,确保开发项目及时、有序、有计划的顺利进行。6、建立健全与公司投资开发项目
8、相适应的组织管理系统并制定各部门规章制度及岗位职责,使之合理化、精简化、高效化。主持总经理办公室的每周办公例会,收集处理各部门汇报的情况和存在的问题,传达董事会的要求和精神,协调各部门之间的关系,使项目具有一个和谐高效的工作系统。7、健全项目的财务制度,掌握财务收支,依据财务制度审批财务支出。阅读分析各种财务报表,检查分检每月的营销情况,督促财务部门做好成本控制,财务预算等工作。检查收支情况,采取有效措施,缩短资金的周转使用周期。8、主持开发项目的招标工作,筛选设计、勘察、监理单位和材料、设备供应单位。负责拟定并签署各类施工合同和材料、设备供应合同。负责工程建设进度款、结算款和材料、设备款的审
9、核工作。9、负责项目工作人员的选聘工作,任免副总经理,部门经理等有关人员,负责项目管理人员、工作人员的录用工作,负责项目管理人员劳动报酬和考核及奖惩工作。对部门经理以下人员有直接聘用和解聘权。10、带领项目本部员工与社会各界人士保持良好的公共关系,树立紫鑫实业良好的企业形象。11、取用优秀人才,培训员工,努力提高企业素质和员工素质,精心打造紫鑫实业高素质、高水平的精英团队。12、履行和谐的人性化管理职能,维护企业,关心员工,以身作则,把全体人员建设成一支具有高度凝聚力和向心力的和谐团队。第4章 付总经理岗位职责:1、遵守员工通用职责。2、在总经理的领导下,主持分管部门的工作。3、协助总经理制定
10、并落实公司投资开发项目的管理目标和经营方针。4、协助总经理建立健全与公司投资开发项目相适应的管理系统并制定各部门规章制度及岗位职责,使之合理化、精简化、高效化。5、维护公司的整体团结,代表公司与社会各界人士保持良好的公共关系,树立公司良好的企业形象。6、取用优秀人才,培训员工,努力提高企业素质和员工素质,精心打造公司高素质、高水平精英团队。7、履行和谐的人性化管理,维护企业,关心员工,以身作则,把公司全体人员建设成一支具有高度凝聚力和向心力的和谐团队。第5章 各部门管理职能和岗位职责综合部管理职能和岗位职责:管理职能:负责公司行政事务管理、档案资料管理、报建管理、统计管理、人事管理。根据管理职
11、能下设综合、报建、档案管理、统计、人事管理等岗位职能。管理职责:1、负责公司的日常行政事务管理工作,负责做好公司的后勤保障服务工作,协调各相关部门之间的工作关系。2、负责办理公司项目的国土、规划、建委等政府相关部门的报建审批和协助配合办理工程部的建设工程竣工验收手续工作。3、负责公司所有的合同协议、文件、资料、图纸等档案的管理。4、负责公司人事管理5、建立健全内部各项管理制度并落实执行,做好各项行政事务管理工作。负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议、领导指示各项工作的落实、督办;6、负责公司会议管理,组织协调公司的办公会议、专题会议的召开,并做好各种会议的准备工作及会议记录和编写工作。
12、7、负责公司行政公文的拟、收、发、存,对公司文书工作进行规范化管理;做好公司的接待工作以及函电收发、报刊收发的工作。8、负责起草年度工作要点、季度工作计划、总结及情况汇报。并对项目完成情况进行检查、考核、确保各项任务的完成。9、根据工程建设的需要,协助领导和各部门做好各类合同、协议的起草、审定和签署工作。10、负责公司公章、证照、行政介绍信的管理;负责低值易耗办公用品管理以及办公设备的管理11、做好与当地派出所及各级政府部门的联系工作,防范治安案件的发生,创造一个良好的建设环境。12、做好与相关部门的联系工作,协调相互间的关系;保证有关请示、汇报、合同、协议的执行。保证办公用房用具的安排、交付
13、等事务性工作的及时办理。综合部经理岗位职责:1、在公司总经理领导下,负责综合部的全面工作。按质按量完成公司下达的各项工作计划和任务。2、负责本部门人、财、物的管理。3、负责协调处理项目报建中政府各有关部门的相关事宜。4、组织建立健全公司内部规章制度,并落实执行。5、负责制定本部门的管理制度以及组织公司各部门员工的考核和工作评定。6、组织制定本部门的月、季、年度工作计划和费用计划,并落实执行。7、负责牵头组织公司各部门的企业文化建设工作,加强本部门管理与服务意识,为公司创造团结和谐的工作环境。8、完成领导安排的其他工作任务。综合员岗位职责:1、负责协助部门经理建立健全公司内部各项管理制度及工作流
14、程建设;2、负责协助部门经理组织做好起草工作计划、总结、工作报告和决议,并对工作完成情况进行考核、确保各项任务的完成;3、组织做好公司会议和接待工作;4、做好公司企业文化管理工作,协调与相关部门的联系工作;5、做好公司文档、公章印鉴管理工作;6、做好公司后勤管理工作;7、协助部门经理负责本部门的内部管理工作;8、完成领导交办的其它工作;档案管理岗位职责:1、负责建立公司各类文件资料、管理资料、合同协议资料、工程项目资料、图书资料的总帐、分类帐和借阅帐。2、负责按交付资料单位提供的清单,及时验收所收到的工程资料。3、学习有关部门工程验收文件规定,熟悉并掌握竣工项目的归档范围及内容,及时了解竣工交
15、工信息,负责做好竣工资料的收集、验收、移交等具体工作。4、负责归档文件材料的收集整理编目工作,归档文件材料要过程齐全、完整、准确、系统。5、负责公司证照的年审工作6、完成领导交办的其他工作报建岗位职责:1、负责协调房地产开发前期主管部门,完善各种报建手续,保证开发计划顺利实施。2、负责协调与市政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,组织有关部门完成市政配套设计,完善小区的各种市政配套设施。3、完善房屋入住所需的各种手续,证件等。4、熟悉申请办理“两证一书”的程序以及文件、图纸等资料的收集准备工作,了解建筑物周围的环境及“三通一平”的情况。按照建设工期的要求,积极办理好各阶段的
16、报建手续。 5、协助公司领导做好项目的可行性研究、立项和设计评审、审查的对外联系、接待工作以及施工过程中的设计变更处理。6、了解所报项目的总图设计、工程内容和审批单位的具体要求。催办工程项目的立项、审批等落实情况。7、做好报建项目费用的减免工作和有关设计施工的报建协调工作。8、负责联系工程项目竣工后,规划、消防等专业部门的验收签证9、负责有关报表的填写、上报,及时向档案、资料员移交工程报建的完成资料。统计岗位职责:1、深入施工现场,了解掌握工程进度,按时完成月统计工作,并及时编制月度统计报表。2、负责完成上报上级主管部门规定的各种定期统计报表,做到按时、准确。3、负责基建统计资料的收集、整理积
17、累和归档工。4、负责汇总季度、年度计划。5、负责本岗位各种统计工作,统计数据准确,上报及时。6、负责工程项目资料月度、季度、年报的统计工作,并报送相关政府部门。人事管理岗位职责:1、严格执行国家的有关方针、政策和上级颁布的人事劳动工资制度,负责公司员工人事、劳动工资、养老金、医保金、失业保险金等事务办理工作。 2、负责公司员工的年度考核,做好公司员工的考勤汇总以及工资、补贴、奖金的测算审核报批工作。 3、负责并做好各类专业技术人员的职务聘任和职工培训工作。 4、负责合同制员工(包括季节性临时工)的管理和劳动安全教育工作。 5、负责按审批权限,对受奖励及违纪员工的表彰、处理报批工作。6、负责办理
18、公司员工的招聘、解聘、离退职等各种手续。7、做好领导交办的其它工作 财务部管理职能和岗位职责:管理职能:负责公司财务组织管理、财务预算管理、财务风险控制管理、资金管理、资产管理、成本控制管理、会计管理、内部控制管理、库存管理等管理职能。根据财务管理职能财务部下设会计、出纳、仓库管理员等岗位。管理职责:1、负责起草公司年度经营计划;组织编制公司年度财务预算和项目预算,执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议。2、负责执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。3、负责整合公司资产资源和业务体系资源,拓展和建立稳定的融资渠道,发挥公司综
19、合优势,实现公司整体利益的最大化。4、负责公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管与管理工作。5、负责编写公司经营管理状况的财务分析报告。6、负责公司股权管理工作,实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。7、负责组织经济责任制的实施工作,下达各项目核算与考核指标,组织业务考核和评价。8、负责综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况。9、负责研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核算,提出融资计划和方案;防范融资风险。10、公司领导交办的工作。财务部经理岗位职责:1、在公司总经理领导下,
20、严格遵守公司各项规章制度、认真履行岗位职责、尽职尽责,为公司当好管家,给公司领导当好参谋和助手。2、根据会计法和国家有关政策,按公司章程和有关规定建立、实施公司的各项财务管理制度和相关的办法。落实本部门员工责任,全面完成财务部各项工作任务和公司领导交办的工作。3、负责建立健全各种帐册,做好各种财务预算计划,并认真监督执行。按期作出财务决算报告。4、做好记帐、结帐、报帐工作,正确核算各项费用开支、成本核算和财务损益等工作。5、按期核对、结算,并编制会计报表,做到帐证、帐帐、帐表相符,数据真实可靠。6、加强现金管理,严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的使用,及时清理债务,杜绝或减少呆坏帐的发生,
21、提高各种资金的使用效果。7、负责项目成本核算,提出控制成本的办法,组织实施并不断完善,努力降低成本,提高企业效益。定期做好经济活动和财务经营状况的分析,提出相应措施和办法,供公司领导决策。8、负责公司资金管理,积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等有关单位相关工作。9、严格控制资金的使用范围和数额,监督有关人员对财产、物资的正确使用,参与对财产物质的清查核定工作。10、按规定及时上缴各种税金、利息和管理费。遵守财经纪律。11、建立健全各种票据、帐、表等的管理制度,并认真执行。负责公司财务资料的安全工作。12、坚持按财务制度办事,从严把好报销关,负责管理好增值税发票的使用,搞好财务保密工作
22、。13、团结协作,配合其它部门协调有序工作。会计管理岗位职责:1、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律、服从管理、勤奋工作。2、加强行业法规、政策和会计专业知识的学习,不断提高工作水平,认真完成本职工作。3、认真处理各项会计事务:(1)、严格审核各种原始依据,以保证入帐票据的真实、合法有效。(2)、及时准确的处理各种会计资料,以便及时地进行会计核算。(3)、严格按财务制度进行会计核算,并制定出会计核算体系。(4)、认真做好各类明细帐、分类帐、总帐,及时、准确的报送各种财务报表。(每月 日前)4、加强会计监督。对公司项目建设过程进行有效的监控,达到降低成本、节支增效的目的。5、加强各种税收的核算工
23、作,使公司在政策允许的前提下少缴税或不交税。6、根据会计法及工业企业制度有关规定,制定符合公司实际及发展需要的成本控制体系并付诸实施。7、加强财务计划执行情况的监管,掌握公司各项费用支出的具体情况及时准确地提出节支增效的切实可行的措施和办法。8、随时了解掌握成本控制运行状况,及时修订完善成本控制体系。9、监督库房管理人员对公司存货的管理,做到帐实相符。10、积极参与财务经营计划的制定及分析;建立健全各种财务管理办法和制度,逐步完善现代财务管理职能。11、严守财务机密,积极协助配合其他员工工作。12、完成领导交给的其他工作任务。出纳管理岗位职责:1、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律、服从管理、
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