国有公司公文格式模版.doc
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1、附件6第一公路工程局有限公司公文格式一、范围根据党政机关公文格式(GB/T9704-2012),特对局制发公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和表示规则等予以明确规定。二、公文用纸(一)幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm297mm。(二)纸张选用公文用纸一般使用纸张定量为60g/-80g/ 的胶版印刷纸或复印纸,纸张白为80%-90%。三、版面要求(一)页边距与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm1mm,订口(左白边)为28mm1mm。版心尺寸为156mm225mm。(二)字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
2、(三)行数和字数一般每面排22 行,每行排28 个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。(四)图文颜色如无特殊说明,公文中图文的颜色均为黑色。四、印制、装订要求(一)制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。(二)印刷要求双面印刷,页码套正,两面误差不超过2mm。印品着实墨、均匀;字面不花、不白、无断划。(三)装订要求左侧装订,采用平订或骑马订。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处。五、公文格式各要素编排规则(一)公文格式各要素的划分公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文
3、末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。(二)版头部分1.份号如有需要,用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第1行。2.密级和保密期限如有需要,用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第2行。保密期限中数字用阿拉伯数字标注。3.紧急程度如有需要,用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则按份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列;如只需标注部分要素,则从第1行起自上而下顺序排列。4.发文机关标志发文机关标志由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字组成,居中排布,上边缘至
4、版心上边缘为35 mm,字体为红色小标宋体字,以醒目、美观、庄重为原则。联合行文中应同时标注联合发文机关名称,一般主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。5.发文字号发文字号在发文机关标志下空2行处,居中排布,由发文机关代字、年份和序号组成,用3号仿宋体字。年份、序号用阿拉伯数字标注;年份标全称,用六角括号“”括入;序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为001),在阿拉伯数字后加“号”字。各单位规范简称及发文代字详见第一公路工程局有限公司公文处理办法附件。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。6.签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组
5、成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人,每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。7、版头中的分割线红色分割线处于发文字号下4mm处,宽度为0.35-0.55mm。(三)主体部分1.标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空2行位置,分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。标题中除法规、规章名称要加书名号,一般不用其他标点符号。2.主送机关位于标题下空一行,居左顶格用3号仿宋体标识,回行时仍顶格;最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称
6、6(含)个以上,应当将主送机关名称移至版记,在原主送机关位置标识“各有关单位”或“各有关部门”。3.正文公文首页必须显示正文,一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下1行,每个自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。如果公文结构层次只有两层,第一层使用“一、”,第二层可以使用“(一)”,也可以使用“1.”。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。4.附件如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋字标识“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.
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