实验室建设与管理培训第六章仪器设备管理2.ppt
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1、 仪器设备管理仪器设备管理仪器设备管理基本任务和特点管理机构、职责和管理制度装备管理档案和信息管理使用管理计量器具管理调拨报废管理仪器设备管理仪器设备管理具体工作:装备计划、调研论证、采购验收、安装调试、标识建档、使用维护、检定校准、降级调拨、报废处理、性能评价、发展动态和信息收集等方面的工作,在对以上环节实施有效控制的同时,研究制定具体详细的仪器设备管理制度,为实验室检测结果的准确有效提供保证。仪器设备管理仪器设备管理n仪器设备概况:随着各级投入的加大,财政转移支付和日圆贷款等项目的实现,中心仪器设备的规模和性能将有大幅度的提高。n实验室检测水平的高低,不仅取决于其仪器设备的配置和人员的业务
2、素质,更取决于仪器设备的整体管理水平。仪器设备管理慨述基本任务特点管理机构职责管理制度仪器设备管理慨述n基本任务:依据现代管理的科学理论,以现代科学技术为手段,以设备的一生为对象,全员参加的讲究实效的技术经济综合性管理。仪器设备管理是一个包括了仪器设备运行全过程的系统管理工程。物质管理形态技术管理 价值管理形态经济管理仪器设备管理慨述特点:、运行全程的管理 特别强调使用中管理、全员参与的管理 注重发挥全员的积极性和主动性、综合性的管理技术与经济的管理、信息的管理 提高工作效率、制度程序的管理 科学化、标准化、规范化、程序化 6、观念前瞻的管理掌握了解市场信息仪器设备管理慨述管理机构 1、管理原
3、则:统一领导、对口管理、分级负责、责任到人。2、管理模式:一般采取二级管理模式.仪器设备管理部门为一级管理机构其设专职设备管理员,使用科室为二级管理机构其设兼职设备管理员。仪器设备管理慨述各级职责 1、分管仪器设备管理工作的领导:审定购置计划,协调部门间工作,督促检查制度落实,抓好维修队伍建设并为其创造工作条件。仪器设备管理慨述2、仪器设备管理部门负责人:组织仪器设备购置计划的讨论制定、购前调研、签订合同和采购验收,监督检查仪器设备管理制度实施的全过程,组织仪器设备供应商的综合评价工作,牵头搜集国内外仪器设备发展动态信息.仪器设备管理慨述 3、仪器设备使用科室负责人:负责制定科室仪器设备购置计
4、划和购置大型仪器设备的可行性调研,督促检查科室装备仪器设备管理制度的落实和有效运行,指导科室仪器设备功能的开发,监督和检查科室仪器设备兼职管理人员的工作执行情况,搜集本学科仪器设备发展信息。仪器设备管理慨述4、财务部门负责人:负责制定仪器设备购置资金预算计划,筹措落实仪器设备购置预算资金,调整仪器设备购置资金预算计划,督促检查资产账务管理规定的落实。仪器设备管理慨述 5、专职仪器设备管理员:负责管理全部仪器设备账务档案,组织年度强检计量器具检定计划的制定并实施,负责强检计量器具检定证书档案管理、标志管理,定期检查科室仪器设备使用、维护记录、各种标识粘贴、使用环境状况,具体组织对仪器设备供应商综
5、合评价工作。仪器设备管理慨述6、兼职仪器设备管理员:负责科室仪器设备账物管理,制定科室仪器设备维护保养计划和强检计量器具年度检定计划,检查科室仪器设备使用记录、维护保养、标识状况和使用环境,搜集科室仪器设备运行质量问题和供应商的售后服务资料,保管小型仪器设备的说明书,办理仪器设备申购报废手续。7、仪器设备使用人员:负责仪器日常维护及使用。仪器设备管理慨述仪器设备管理制度:仪器设备申购制度、仪器设备审批制度、仪器设备采购制度、仪器设备验收制度、仪器设备领用制度、仪器设备档案制度、仪器设备使用制度、计量器具周期检定制度、保养维修制度和调拨报废制度。中心制度汇编程序文件质量手册仪器设备的装备管理仪器
6、设备的装备管理一、一、原则原则二、二、计划的制定计划的制定三、三、购前调研购前调研 四、四、采购采购五、五、安装、调试、验收安装、调试、验收六、六、索赔索赔七、七、对仪器设备与供应商的综合评价对仪器设备与供应商的综合评价仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理 一、原则一、原则 1 1、技术先进、技术先进2 2、经济实用、经济实用3 3、资源共享、资源共享4 4、分级和重点装备相结合、分级和重点装备相结合 仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理技术先进:充分考虑本学科在国内外的发展趋势,同时也应考虑技术先进的仪器对客观使用条件的适用性和可能性;经济适用:结合需求,选择性价比适中的仪器设备,在考虑社会
7、效益的同时,也要考虑经济效益,注重节约开支,力求降低成本,特别是后期使用成本;仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理资源共享:树立”不为所有要为所用”的理念,可采用”集中共管、共同使用”,积极参加地区仪器设备协作网络;分级与重点装备相结合:卫生部和发改委2004108号文件的指导意见。仪器设备的装备管理二、计划的制定二、计划的制定牢固确立仪器设备按需或定期更新换代的机制。制定计划是管理的首要前提。要求:重点明确、兼顾全局、合理配置、量力而行,实现“计划与目标保持一致、需要与可能紧密结合”的装备目的。过程:相关科室要拿出可行性调研论证报告,在专题会议充分讨论和论证的基础上,结合财务部门提供的年度和
8、近期购置仪器设备的经费保障情况,确定仪器设备装备计划。仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理三、购前调研三、购前调研 1.成立调研小组并明确责任人。调研小组一般由使用科室业务人员、设备采购人员组成,调研小组负责人一般由单位分管领导担任。对购置金额大的重要的仪器设备,可吸纳充实纪检、财务人员参加调研小组;对购置专业性很强的仪器设备,也可聘请社会上的相关专家参加调研小组。仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理2.提出可行性调研论证技术报告3.提出仪器设备工作性能技术参数4.确定生产厂家、品牌、型号5.走访有关的仪器设备用户6.市场调研,查询厂商的资质7.按程序履行审批手续。大型仪器设备同时附专项书面调
9、研报告。购置仪器设备要从实际出发,本着“性能适用、节约成本”的原则仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理四、采购四、采购 1 1、政府采购、政府采购 范围范围2 2、自行采购自行采购3 3、评价评价4 4、签订合同签订合同仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理政府采购范围 由省级以上人民政府公布的集中采购的目录确定。政府采购限额标准,属于地方预算的政府采购项目由省、自治区、直辖市人民政府或者其授权的机构确定并公布。各级疾病预防控制机构都要严格按照政府采购法的规定进行采购。仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理自行采购自行采购 不在政府采购项目规定范围之内的仪器设备可以自行安排采购。对自行采购的项目也
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