会议室和公务用车管理.pptx
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1、第一章 管理办公室任务二 会议室和公务用车管理任务二 会议室和公务用车管理知识目标:1、掌握会议室布置和使用的管理方法 2、了解公务用车的适用范围技能目标:1、会科学布置会议室 2、能进行公务用车的调度任务二 会议室和公务用车管理一、会议室管理 观看学院一会议室和报告厅图片,回答两个会议室分别是如何布置的。任务二 会议室和公务用车管理任务二 会议室和公务用车管理任务二 会议室和公务用车管理任务二 会议室和公务用车管理任务二 会议室和公务用车管理任务二 会议室和公务用车管理任务二 会议室和公务用车管理任务二 会议室和公务用车管理 某公司会议室使用制度某公司会议室使用制度1.1.会议室由行政部统一
2、管理,统筹协调安排使用,并负责室内卫生清洁、绿会议室由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责室内卫生清洁、绿 植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。2.2.部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向行政部提出申请并填写会部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向行政部提出申请并填写会议室预约使用登记表,经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须议室预约使用登记表,经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经行政部负责人同意。经行政部负责人同意。3.3.负责会务人员需提前至前台领取钥匙,打开会议室门。需要使用音响、投负责会务人员需提前至前台
3、领取钥匙,打开会议室门。需要使用音响、投影设备的,需要提前进行安装调试。影设备的,需要提前进行安装调试。4.4.使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必须礼让已申请使用会议室的部门或个人。情况下,可以使用,但如有冲突,必须礼让已申请使用会议室的部门或个人。5.5.按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商,由使用者自己协商。序。但行政部不负责协商,由使用者自己协商。6.
4、6.遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应礼让公司层级的重要会议。不能调换的情况下,部门或个人应礼让公司层级的重要会议。7.7.为了提高会议室的使用效率,部门及个人应在所预约的时间到达会议室,为了提高会议室的使用效率,部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过并开始使用。超过1010分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。另作安排。8.8.部门及个人应按预约的时间使用,不许超时使用。如需延长使用,请及部门及
5、个人应按预约的时间使用,不许超时使用。如需延长使用,请及时通知行政部,如在紧接的时间段内已安排给了其他部门或个人使用,超时通知行政部,如在紧接的时间段内已安排给了其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。9.9.任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施、安全任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施、安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备,用后应及时整理,保持会议室使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备,用后应及时整理,保持会议室整洁整洁 按按6S6S标准(包括白板檫干净,白板
6、笔盖好,桌椅、设施设备还原,地标准(包括白板檫干净,白板笔盖好,桌椅、设施设备还原,地面室内卫生等)面室内卫生等)。离开时关闭电源、空调,锁好门、窗,将门钥匙交还办。离开时关闭电源、空调,锁好门、窗,将门钥匙交还办公室。公室。10.10.会议室内所有配置、设备等,用后不能带走。会务人员必须管理和维护室内设会议室内所有配置、设备等,用后不能带走。会务人员必须管理和维护室内设施和物品,任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或施和物品,任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。转作他用。如因个人原因造成设施
7、设备损坏,须照价赔偿。11.11.会议室内本公司员工不允许抽烟,不能往会议室窗台及窗外丢东西。违者发现会议室内本公司员工不允许抽烟,不能往会议室窗台及窗外丢东西。违者发现一次罚款一次罚款5050元。元。12.如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。会议使用流程图部门或个人咨询会议室使用情况部门或个人咨询会议室使用情况经确认后登记在会议室使用登记簿上 至前台领取钥匙会务人员准备会议室 使用会议室会议结束按6S标准整理好会议室 至前台归还钥匙总经办检查使用完毕下一个预定部门使用会议室预约使用登记表会议室预约使用登记表 年年 月月 日日会议名称
8、 人数 使用部门 负责人 会议时间 会议地 申请使用设备 会议室检查情况是否有损坏 有 无损坏明细使用部门交接人 行政部交接人任务二 会议室和公务用车管理二、公务用车管理 公务用车指因工作需要,由机构经费购买和维护的车辆。一般包括领导公务用车、部门公务用车、业务专用车辆等。1、了解汽车用于生产运输的汽车用于生产运输的汽车用于公共交通的汽车用于公共交通的汽车 马耳他“Amphi长途客车”(AmphiCoaches)公司制造出了世界上首辆水陆两用大巴 混合动力汽车电动汽车用于家庭或商务的汽车用于家庭或商务的汽车瑞士汽车公司Rinspeed开发出的水陆两用车 用于军事方面的车辆用于军事方面的车辆轮式
9、装甲车 太阳能汽车最大的汽车最小的汽车世界上最高级的房车常用汽车代号SUVSports Utility Vehicle 运动型多功能车 这里主要是指那些设计前卫、造型新颖的四轮驱动越野车。随着人们生活水平的提高,这种汽车不仅局限于越野,而且还广泛用于城市休闲生活等多种用途。MPVMini Passenger Van Multi-purpose Vehicle 强调其多功能性,是集轿车、旅行车和厢式货车于一身的车型。CRV城市多功能休闲车 准确说来CRV的四轮驱动不是传统意义上硬派越野车的四轮驱动系统,它是一辆在复杂路面比一般轿车具有更高通过性和安全性的轿车。City Recreation Ve
10、hicle 微型轿车(1.0L)普通级轿车(1.0L1.6L)中级轿车(1.6L2.5L)中高级轿车(2.5L4.0L)高级轿车(4.0L)轿车按发动机排量划分普通运输汽车的分类普通运输汽车的分类客车微型客车(3.5m)轻型客车(3.5m7.0m)中型客车(7.0m10m)大型客车(10m12m)特大型客车(指铰接式客车与双层客车)按车辆总长划分货车微型货车(1.8t)轻型货车(1.8t6.0t)中型货车(6.0t14t)重型货车(14t)按汽车总质量划分2、汽车的选购购车愿望了解汽车试车体验购买新车(1)、量入而出,正确估算购车、用车费用、量入而出,正确估算购车、用车费用 俗话说:一分价钱一
11、分货。一般而言,价格越贵,性能就越好,相应的配置越多,档次越高,问题是你有多大的经济实力。所以,量入为出是买车需首要考虑的原则。有些人考虑支出时,往往只着眼于汽车售价,实际上买车时需要综合考虑三方面的费用,即:B、附加费:包括车辆购置税,牌证费,保险费,车船使用税(或称养路费)等;这是随着车价的不同而异的。现在销售商一般都为用户代办购置税和上牌,因此,报出的价称之为包牌价,这是一望而知的。至于保险费,由你自己选择,不过第三者责任险是必须购买的;车船使用税每年交一次,按月计价。A、汽车的售价:这是支出的主要部分,一般都是由汽车生产厂规定全国统一零售价,在供过于求的大环境下,汽车经销商之间的售价出
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