律师事物所管理制度模版.doc
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1、律师事物所管理制度为了明确责任,提高工作效率,保证办案质量,奖罚有据,以推动和保障本所各项工作的顺利开展,特制定本所岗位责任制度:一、总则主任岗位责任本所是合伙组成的,实行主任负责制,主任对全所工作负责。1. 全面主持本所的各项业务和行政工作,协调好全所律师人员之间的关系。2. 检查、指导、监督本所律师人员的工作进展情况。3. 及时听取重大疑难案件和涉外业务的汇报并做出处理意见。检查律师的出庭工作质量,定期抽查案卷,有计划地访问法律顾问单位,听取意见,检查顾问工作情况,每季度对全所工作质量进行一次讲评,表扬好的,指出存在的问题。4. 审查涉外的、重大的、改变定性的、作无罪辩护的诉讼文书及法律意
2、见书、法律建议书、见证书等各种重要的法律文书。5. 每月定期如召开所务会议,及时总结经验,听取合理化建议。贯彻合伙会议通过的各项决定。6. 指定案件的承办律师和担任企事业单位法律顾问的人员,安排好本所律师人员的工作。7. 关心全所律师和工作人员的思想、生活、健康。8. 负责本所发展规划、人员招聘、财务管理等工作。二、副主任岗位责任1. 对主任负责,接受主任的行政领导和业务指导。2. 协助主任指导、检查、督促本所的律师业务工作,组织对重大疑难案件的讨论、汇报。3. 协助主任组织安排全所的政治业务学习。4. 受主任委托,审核本所承办律师草拟的各类法律文书。5. 根据主任的委托,为受理的案件指定有关
3、律师承办,做到合理分配任务。6. 接受委托,主持某项业务或出席某种会议和向上级主任部门汇报工作。三、办案律师岗位责任1. 办案律师必须认真阅卷,会见被告人或当事人,注重调查,客观地、充分地收集证据材料。认真拟定代理意见或辩护词。参加调解、仲裁、诉讼活动时,不得随便缺席,不得擅自易人。2. 凡需要集体讨论的案件,先由承办律师提出初步意见,当承办律师意见与多数律师意见不同而又坚持原有意见时,应由合伙人集体决定。3. 凡属下列情况的案件,必须报主任或合伙人集体决定:(1)作无罪辩护或改变犯罪性质辩护的刑事案件;(2)重大复杂的案件或有重大影响的案件;(3)涉外案件。4. 证书、法律文书、法律意见书以
4、及以本所名义发出的函件和涉外的、重大的、改变定性的、作无罪辩护的诉讼文书,必须报主任审核签发。5. 办案律师办理各类案件均应由本所审核立案。6. 律师向个人调查取证,应尽可能两人进行。7. 实习及助理人员未经本所认可不行以本所的名义办案。8. 带实习生的律师应做好对实习人员的带教工作,负责审查,修改实习人员起草的法律文书和指导其他业务活动。9. 律师对国家机密、商业秘密和当事人的隐私应当保密。10. 案件办结后 个月内装订归档。年内分两期移交办公室。每月 日前将“律师工作情况月报表”交办公室累计上报市司法局。四、法律顾问工作责任1. 加强与法律顾问单位的工作联系,以大中型事业单位实行每月不少于
5、一次到访(或去电话)以了解顾问单位近期工作情,并作好“顾问单位工作日志”记录。2. 为聘请单位草拟、审查或修改法律文书,参加经济合同谈判。对重大经济项目与涉外项目的谈判,须邀请本所律师集体讨论,确定谈判方案,向所领导汇报。3. 主动了解聘请单位签订经济合同横向联营协议以及经济纠纷的情况,积极代理聘请单位参与调解、仲裁、诉讼活动。4. 应聘请单位的邀请,参加聘请单位的重大决策工作,帮助聘请单位建立、完善各项规章制度,有条件的应设立法律顾问室。5. 协助聘请单位开展法制宣传工作,每年不少于 次为聘请单位的有关人员上法制课。6. 受聘律师每半年向所主任汇报 次法律顾问工作,做好顾问工作总结,每年归档
6、 次。五、办公室主任岗位责任当好领导的参谋手,参与政务,管理事务,保障本所各项工作的正常运作,促进律师业务的发展。具体岗位责任为:1. 做好公章管理,使用有登记,有主任(或主任委托人)签名同意的案件才能加盖公章。2. 协助所领导做好上报下达的各项文秘工作。3. 协助所领导审核本所律师办案拟写的各种法律文书,保障办公秩序的正常进行,发现问题要作好指引(即各项制度的执行细则)。4. 协助所领导搞好内务的各项管理工作。5. 协助所领导做好政治思想工作和辅助人员的工作安排。6. 协助所领导搞好接待和理顺协调各方关系的工作。7. 协助所领导审计本所出纳及会计帐簿的工作,并负责核对报销凭证。8. 副主任协
7、助主任做好有关的工作。六、律师助理岗位责任积极完成主任律师交办的各项工作任务,日常主要的工作是:1. 协助调查取证、起草法律文书,向有关单位送达文书等。2. 负责各项业务数字统计,按要求依时上报本所办公室。3. 接听电话,并作好记录,及时报告主任律师处理。4. 应当保守在工作中知悉的国家秘密和当事人的商业秘密,不得泄露当事人隐私。5. 做好档案管理及案卷的归档工作,及时提供资料给主任律师参考。6. 整理好内务,做好接待当事人的工作。七、打字员岗位责任1. 一切需要打印的文书,均需经所主任或办公室主任签发同意后方可打印。未经办公室主任同意不得与外单位、外人打印文件、材料。2. 确保打印文件、材料
8、的质量,做到既快又好,尽量避免漏打错打。版面安排要得体,字迹要清楚,要节约用纸。对字迹模糊,稿面不清的文书有权拒绝打印。3. 受件当天打好(下午将下班时的受件除外),交回拟稿人校对后及时付印。4. 收件时登记好日期和审批人、交打印者姓名,交件时要求填写好日期、份数和签名。5. 负责管理本所复印机工作。八、财务总监岗位责任1. 凭证上岗,当好本所的财务参谋,认真编制并严格执行财务计划、预算、遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,人清资金渠道,合理使用资金。2. 做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、按期报账。3. 定检查分析财务计划、预算的执行情况。
9、每周把本周收支情况综合报办公室主任存查。每月将全所收入、支出、盈专情况详细列表报主任审阅。4. 按照国家会计制度规定,妥善保管会计凭证、账簿、报表等会计档案资料。5. 遵守、宣传维护国家会计法、财政制度和财经纪律,同违法乱纪行为作斗争。6. 对办案律师应收的律师费尚未收到款的部分,每月列出清单,分送办案律师催收,同时送办公室主任一份作为备查。九、出纳员岗位责任1. 搞好资金收付管理工作,执行现金管理规定,把好现金收付关,发现手续不符合时应及时提出。2. 做好现金银行付款凭证、登记现金银行日记账,全面逐笔记录现金收入来源和支出用途,每天与会计核对一次,做到凭证发票无差错,当日事当日作好。3. 现
10、金收入必须当日全部送存银行,中午、晚上留存保险柜中的现金不得超过 元,在任何情况下发生现金被盗、被抢或丢失均由出纳负责全额赔偿。4. 一切现金支出均必须经主任审批签字。5. 每天要盘点现金。要与现金日记帐面余额相核对,保证帐实相符,如出现现金溢余或短缺应及时查明原因,不明原因的由出纳人员自负。6. 每周核对库存现金一次,月终将银行余额与总账、银行对账单核对,发现问题及时查清,不能查清的及时报告主任。7. 收费应按照所主任审批的数额开出发票,写清收费标准及时间。8. 做好本所人员工资、奖金的计算和发放工作。9. 负责购置办公用具和发放工作,购买物资需经主任审批。十、档案保管员岗位责任1. 负责对
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