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管理职责1.doc
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4、定公司总体发展方向、制定总目标。3. 定期组织召开相关人员会议,研究工作中存在问题,制定改进方案。4. 对相关文件、单据审核与批准。5. 对外部(客户、相关政府机构)的沟通。6. 依据政策文件、相关法规,对员工薪资作出调整。7. 对人事任免作出决定。8. 协调各部门间的工作关系,促进相互间的合作。9. 每年组织召开年终总结会,对全年工作的评估,并制订新年度的工作计划。10. 对厂规制度修订发布的审批。11. 负责体系运行实施总策划。12. 负责工资、成本、支出等费用的审核。13. 负责总方针的发布。制定:日期:审核:日期:东莞厚街溪头泰成玩具厂 厂长职责文件编号TC-ZZ-002版本/修订A页
5、次共1页第1页1. 负责公司员工劳动合同、各类保险的办理、计生、体检、对外沟通、传达等工作负全面责任。2. 员工劳动合同的签订及续约。3. 员工暂住证、就业证、工伤保险、医疗养老保险的办理及计划生育证明查验。4. 负责工伤事故申报、鉴定及事故赔偿等相关事宜的落实处理。5. 劳动合同及公司合约的签订及存档、保管。6. 新员工的体检及老员工定期体验的安排与实施。7. 与地方政府相关部门的沟通及传达地方下达的相关政策文件。8. 对员工出现劳资纠纷时进行协调解决。9. 定期组织工会活动。10. 与行政人事经理的工作相互配合,对相关通知、通告的发布。11. 参与消防、生产安全、体系工作的管理。12. 参
6、加公司召开的相关会议。13. 配合总经理工作,对公司管理工作出谋献策。 制定:日期:审核:日期:东莞厚街溪头泰成玩具厂 工程部经理职责文件编号TC-ZZ-003版本/修订A页次共1页第1页1. 负责产品测试、试验、制作样品、原始样品等工作负全面责任。2. 新产品及产品改造后,按图纸制作样品,并进行检测试验。3. 对样品最终确定认可后,制作原始样板、并登记保管。4. 负责所有原始样板制订质量标准、技术参数、试验报告,并与图纸进行妥善保管。5. 参与产品质量评审。6. 经常巡查生产、对产品工艺流程和质量进行改进。7. 对使用的测量工具制订校准周期,并按周期进行校准。8. 对测量、试验设备进行维护保
7、养。9. 与相关部门工作的协调。10. 参与公司召开的相关会议及品质会议。11. 对工作中出现的疑难问题未能解决应及时向上司汇报。12. 服从上司工作安排队,遵守厂的各项规章制度。制定:日期:审核:日期:东莞厚街溪头泰成玩具厂 总务职责文件编号TC-ZZ-004版本/修订A页次共1页第1页1. 负责厂区、宿舍环境卫生、秩序、清洁用品申购等工作负全面责任。2. 制定和规划清洁工责任区及时间安排。3. 协调各清洁工的工作关系。4. 负责厂区、宿舍卫生的监督与检查。5. 对住宿人员安排和搬宿人员的处理。6. 督导住宿人员对房间的清洁,检查宿舍来访人员,维护宿舍安全卫生。7. 清洁用品、办公用品、厂服
8、、劳保用品的申购与发放和保管。8. 协调员工住宿中遇到的间题。9. 负责饭卡的发放登记及离职的收缴。10. 对员工亲属、朋友探访住宿的登记。11. 督导清洁工将收集的废品放指定地方堆放,定期通知上司处理。12. 厕所管道堵塞及管道破裂应及时安排人员疏通。13. 每天不定时对保安进行查岗和晚上不定时查夜,对问题及时纠正。14. 督导保安员的训练与考核。15. 遇员工急病等突发事件,及时与保安一起送往医院。16. 每天检查保安值班日记内容,定期组织保安人员业务知识的学习。17. 制定每月值班安排表。18. 服从上司工作安排,遵守厂的各项规章制度。制定:日期:审核:日期:东莞厚街溪头泰成玩具厂 生产
9、部统计员职责文件编号TC-ZZ-005版本/修订A页次共1页第1页1. 负责生产车间各工位生产数、工时统计、定额制定等工作负全面责任。2. 负责生产定额标准的制订,并报上司核准。3. 按生产定额标准规定认真核算及超产奖的核算,并将核算结果每天在各车间公布。4. 对新产品生产应对每个工序进行观察及时间测试,制定合适的标准数,并进行跟踪验证。5. 对标准数出现异常时应亲自到现场调查、仔细分析,如确有不合理应向上司反映。6. 不随意修改和变动定额标准数。7. 经常到车间现场留意观察员工各工序操作情况。8. 对数字统计一丝不苟,不多记、少记、漏记。9. 对各车间上报的统计报表应进行认真核实10. 每月
10、将统计报表呈上司审核后送财务部。11. 工作中对不能解决的疑难问题及时向上司汇报。12. 与各车间统计员的相互配合,对报表在规定时间内妥善保管。13. 对使用设备进行妥善的维护保养及维护工作的环境卫生。14. 服从上司的工作安排,遵守厂的各项规章制度。制定:日期:审核:日期:东莞厚街溪头泰成玩具厂生产部技术员职责文件编号TC-ZZ-006版本/修订A页次共1页第1页1. 负责包装生产车间吸塑、移印、超声波换模、调试维修保养等工作负全面责任。2. 对设备进行维护保养,确保设备处于良好使用状态。3. 负责对操作人员的培训。4. 按产品型号对吸塑、移印、超声波进行换模,并进行调试。5. 负责故障维修
11、,维修后需重新调校,并进行记录。6. 对不能维修或需更换部件应及时各上司汇报。7. 负责配件的申购和验收。8. 对新进设备的调试与验收。9. 对因电路导致故障时,应通知维修部主管。10. 检修及换模时应严格遵守全安操作规程进行。11. 对使用工具进行妥善保管。12. 维护工作区环境卫生。13. 服从上司的工作安排,遵守厂的各项规章制度。制定:日期:审核:日期:东莞厚街溪头泰成玩具厂财务职责文件编号TC-ZZ-007版本/修订A页次共1页第1页1. 负责(出差、购物)费用报销、(水电费、个人所得税、各类保险)代缴代扣、工资核算等工作负全面责任。2. 负责员工工资核算,银行卡的办理。3. 负责水、
12、电、话费等的缴交及各类保险和个人所得税的代缴、代扣的办理。4. 对出差费、餐费、购物费等的报销。5. 严格遵守财经保密纪律和现金管理制度。6. 按现金安全出纳程序办事,保证现金收支准确无误。7. 每天对现金收入支出并当日及时记账,做到账目相对、相符。8. 不得私用、占用、挪用公款。9. 对出差车费、餐费报销必须有收据公章、证明人签名及上司审批和经理核准,并按规定报销。10. 购物必须有实物验收证明人核实签名,上司审批、经理经理核准,方可报销。11. 对员工每月工资核算表必须经上司审核。12. 每月将收入支出进行汇统,并将汇统报表呈送上司。13. 贯彻和理解ICTI方针内容。14. 维护工作区环
13、境卫生。15. 服从上司工作安排,遵守厂的各项规章制度。制定:日期:审核:日期:东莞厚街溪头泰成玩具厂财务部主管职责文件编号TC-ZZ-008版本/修订A页次共1页第1页1. 负责现金收支管理,工资表费用报销的审批、成本核算等工作负全面责任。2. 严格遵守财务纪律,实事求是进行财务管理工作。3. 严格遵守现金管理制度,按现金安全出纳程序办事,保证现金收支准确无误,库存现金安全可靠。4. 应凭会计的付款凭证办理银行支付手续,随时掌握银行存款,不得凭办理支票或空头支票。5. 及时办理银行存款的记账,月尾时与银行核对,编制银行调节表,做到账目相对、相符。6. 不得出借记账号,非法签出银行凭证,私自占
14、用、挪用公款。7. 现金支付只限支付部分员工工资,购用品、配件、出差报销等小额开支,对款项数额较大应采用转账,保证款项准确无误。8. 现金收入必须开出收款收据,并当日及时登记日记账。9. 按财会制度的规定设置会计科目,不得随意增减、舍弃。10. 款项、收入、费用、成本、财务计划、成果、记录要条款清楚,核对要及时、准确、处理按规定。11. 建立财产清查制度,使账簿记录与实物款项相符,发现不符时应及 时向上司汇报,查明原因,采取补救措施。12. 建立固定资产明细账、资金管理,以提高资金的使用率。13. 正确计算成本、费用及其它各项收入,加强资金管理,提高资金使 用率。14. 采购的实物必须入账,购
15、回的实物必须先入库或由所属使用部门主管接收核实,收据上须签上实物接收证明人,没有证明人签名不能报账。15、 监督、检查属下现金管理与记账。15. 负责报销单、工资表的审核。16. 参加公司召开的相关会议并向属下传达相关会议和文件内容。17. 参与公司体系管理的各项实施活动。18. 负责对属下工作业务的培训。19. 服从上司工作安排,遵守厂的各项规章制度。制定:日期:审核:日期:东莞厚街溪头泰成玩具厂行政人事主管职责文件编号TC-ZZ-009版本/修订A页次共2页第1页1. 负责公司人力资源(招聘、储备)、安全生产、消防、环境卫生、设备设施、规章制度的制定与执行、员工考勤稽查、财产安全等工作负全
16、面责任。2. 依公司人力需求,主导人力招聘,开发人力资源并合理利用,确保生产正常运作。3. 制订新工、在职人员的培训计划,并督导实施。4. 为各部门提供人事的良好服务,协助各部门提高工作效率。5. 人事规章制度的规划制定、检讨与修订。6. 监督各部门的劳动纪律及行为规范,人事纠纷的调解。7. 对员工离职、解聘的处理。8. 检查和督导公司各部门规章制度的执行,以及各项工作进展情况,并采取必要的对策。9. 签发审批各类制度文件。10. 负责对外良好公共关系的建立与发展。11. 了解并掌握员工思想动态,并将异常情况向总经理汇报。12. 对公司人事规章制度、员工福利等进行检讨与修订供总经理参考。13.
17、 监督和检查人事资料的汇总,员工个人档案、合同资料管理情况。14. 员工请假、病休假、作业、日出勤状况的稽查。15. 稽查考勤卡,对打卡出现异常进行追踪处理及违规罚款的具体执行。16. 负责保安、消防安全、宿舍管理、机电、车辆管理、货物出厂的监 督和核查。17. 负责放行条的签发。18. 厂区、宿舍环境卫生的具体落实,联系废品收购商及环保部门对各 类废品、废渣进行定期处理。制定:日期:审核:日期:东莞厚街溪头泰成玩具厂行政人事主管职责文件编号TC-ZZ-009版本/修订A页次共2页第2页19. 负责厂区各场所各类安全标志、标牌的设置。20. 对消防设施管理与组织安全检查事宜。21. 火灾、偷盗
18、与突发事件的处理。22. 对配电系统、设备、厂房设施进行定期安全检查,确保电力供应和 设备的正常运行。23. 生产用品、药品、办公用品、电器设备配件等采购的审批。24. 制定年度消防、疏散演习计划,并按计划组织实施。25. 管理人员请假、员工请长假的核准。26. 负责编制厂消防器材分布总图。27. 定期组织召开各安全责任人和消防应急成员会议,并进行现场安全 检查、评估。28. 负责厂房建筑设施的维修及维护保养。29. 协助总经理工作。 制定:日期:审核:日期:东莞厚街溪头泰成玩具厂人事招聘员职责文件编号TC-ZZ-010版本/修订A页次共1页第1页1. 负责公司人员招聘、证件查验、培训、档案管
19、理考勤、人事统计等工 作负全面责任。2. 依据各部门人员增补申请单,经上司批准后进行人员招聘。3. 按申请单及公司福利等条件要求张贴招工广告。4. 负责对应聘人员证件的仔细查验、核实。5. 负责对录用人员填表、编号及进行上岗前的厂级培训。6. 负责工作证、厂服的发放、补发及离职时的收缴。7. 负责考勤卡的更换和保存。8. 每月对各部门人事进行统计报表供上司决策。9. 人事招聘资料的汇集与整理。10. 每月对人员流动去向的收集及流失原因的分析。11. 负责员工人事档案,对离职人员档案即时调出,并按规定时间妥善 保管。12. 负责人员到职与离职相关手续的办理。13. 各类人事资料的汇集、建档及管理
20、。14. 负责各类表格、办公用品、生产用品的发放。15. 负责办公设备的管理,相关资料的打印。16. 员工请假单、加班单的收集统计、归档、保存。17. 维护工作区的环境卫生。18. 服从上司工作安排,遵守厂的各项规章制度。制定:日期:审核:日期:东莞厚街溪头泰成玩具厂清洁工职责文件编号TC-ZZ-011版本/修订A页次共1页第1页1. 负责厂区、宿舍环境卫生等工作负全面责任。2. 对责任区的环境卫生清洁按安排的规定时间及规定的次数尽职尽责按时按质完成。3. 对台面、门窗、设备设施、地面、楼梯、通道、天花板等进行清扫或拖抹等清洁。4. 按规定正确使用防护用品,并妥善保管。5. 负责对清洁工具、用
21、品的领取和妥善保管。6. 厉行节约、减少资源和用品的消耗。7. 将收集的废品、垃圾进行分类,并按规定地方摆放。8. 废品存放一定数量或有异臭时应通知上司处理。9. 定期对卫生间 进行消毒、除臭。10. 厕所堵塞无法疏通及管道破裂应及时向上司汇报。11. 发现工人随地吐痰、乱丢垃圾,故意有损环境卫生清洁时,可向上司汇报。12. 负责厂服的清洗及热水器的定期清洁。13. 服人上司的工作安排及临时分派的任务,遵守厂的各项规章制度。制定:日期:审核:日期:东莞厚街溪头泰成玩具厂仓管职责文件编号TC-ZZ-012版本/修订A页次共1页第1页1. 负责对物料跟催、接收、储存、保管、记账、发放、 安 全、环
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