资本投资有限公司人员招聘录用工作指引模版.doc

xx资本投资有限公司人员招聘录用工作指引
（2015 年 7 月制订）

第一章 总则

第一条 适用范围

本工作指引适用于公司所有人员的招聘录用管理工作。第二条 目的
为满足公司发展的需要，特制定本工作指引来规范人员招聘录用流程， 健全人才选用机制。
第三条 原则

（一）招聘效率原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、内外兼顾的原则。

（二）遵循三定原则

通过定编、定岗、定责，合理配置人力资源，构建科学的岗位管理体系。
（三）人岗匹配原则

按照“岗得其人”、“人适其岗”的人岗适配原则，做到人尽其才。

第二章 招聘组织

人才招聘工作由综合管理部负责牵头，组织，拟定招聘计划并组织实施，结合公司战略资源的配置要求，高效完成公司人员的招聘配置工作。
第四条 综合管理部根据公司的整体计划及各部门工作职责，组织推动各部门岗位职责的梳理工作，并遵循定岗定编的原则，制定年度人力资源招聘需求计划，管理特定人才需求安排。
第五条 招聘形式

招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
一、内部招聘

（一）鉴于内部员工比较了解公司的情况，对公司的忠诚度较高，内部招聘可以改善人才结构，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部调配。
（二）招聘形式

在尊重员工个人发展意愿和用人部门鉴定意见的前提下，采用内部推荐、公开竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。
二、外部招聘

（一）在内部招聘难以满足公司人才需求的情形下，为了吸纳各个行业的专业人才，优化公司人才专业建设，可考虑从外部引进人才。
（二）招聘组织形式

外部招聘面试评价的组织由综合管理部牵头，拟招聘部门共同配合。高职级人员、关键岗位人员的引进，必要时公司董事长、总经理以及相关部门负责人或团队长需共同参加面试评价。
（三）外部招聘渠道

外部招聘根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工推荐人员、猎头公司和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下：
1、内部推荐

公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由综合管理部本着公开公正、平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
2、媒体招聘

通过相关招聘网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘

人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。 3、委托猎头公司等中介招聘
对公司关键的管理和技术高端职位并且亟需引进的人才招聘方可考虑通过第三方人才中介机构招聘，成本费用一般控制在引进人才年收入的 22%～25%之内，由于成本较高须审慎使用。
4、校园招聘

依据成本控制原则，可按招聘计划适时参加xx证券股份有限公司统一组织的校园招聘。公司也可针对专业对口的院校有选择地独立参加和开展学校人才交流会，通过相关媒体渠道发布招聘信息并组织开展校园招聘活动。

第三章 招聘流程

第六条 内部招聘流程一、内部招聘公告
综合管理部根据公司所需招聘岗位的名称、工作职责内容及任职要求（Job Discription,简称 JD），拟制内部招聘公告。公告发布的方式包括但不限于公司内部 OA 通知。内部招聘公告应尽可能传达到公司内部各员工。
二、筛选

综合管理部将参考申请人和空缺岗位的主管及领导意见，根据岗位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者，综合管理部组织进行测试和评审，评审结果经总经理和董事长或总经理办公会审批后生效。
三、面试

综合管理部确定面试名单，首先由综合管理部负责人和人力资源管理岗进行初步面试，面试通过后，报用人部门进行二面，针对一般人员（如 ASSO 级及以

下）经公司总经理和用人部门负责人面试，通过入司审批后，可进入发录用通知等后续工作。高职级人员、关键岗位或特殊人才的面试则需通过总经理办公会成员面试后方可录用。

第七条 外部招聘流程一、初步筛选
综合管理部负责发布招聘信息，在报名截止后，根据招聘岗位的要求，由综
合管理部会同各部门进行初选。审查求职者的个人简历和求职表，并根据收集到的求职者信息建立人才数据库台账。
二、初试

综合管理部向初选合格的求职者发面试通知。初试由综合管理部总经理和人力资源管理岗共同组成，并同时参加综合管理部组织的笔试等测试，主要对其专业知识、工作经验和综合能力等进行测评，同时对应聘人员的智力品格、品德素质、文化适应性等进行初步筛选和把关。
三、复试

综合管理部将通过初试的人员报用人部门，由公司总经理和用人部门负责人共同进行复试，用人部门从专业知识技能、行业工作经验、团队沟通水平、文化融合程度等多方面对应聘人员进行复试和评价。
四、终试

综合管理部将通过复试侯选人名单报公司总经理办公会成员，根据不同层次岗位情况安排面试，最终由总经理办公会成员进行终试并决定是否录用。

第四章 录用

第八条 内部招聘调转

面试通过的员工应尽快做好工作移交，并到综合管理部办理调动手续，在规

定的时间内到新部门报到。第九条 外部招聘录用
一、录用

综合管理部根据录用审批情况，对社会应聘人员发有条件录用通知书（简称OFFER），同时将面试结果通知落选的应聘者。此外，综合管理部根据需要开展必要的对拟录用人员的背景调查工作，以了解其在行业中工作情况、合规内控和团队合作等个人口碑、同业评价等问题。对体检合格健康状况良好者并且通过背景调查者方可办理入司报到手续。
二、报到

被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知规定时间内不能正常报到者，可取消其录用资格。特殊情况经审批后可延期报到。
应聘人员到公司报到后，需向综合管理部人力资源管理岗提供相关入司材料， 同时签订劳动合同，并约定试用期为 3-6 个月。员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立即将其辞退。
三、试用

试用期的人员，尚不属于公司正式员工。在此期间，本人可以随时提出辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，公司有权随时将其辞退。
四、转正

试用期满后的员工，经考核合格，综合管理部应在试用期满一星期前向总经理办公会提出上会议案审议转正事项。

第五章 新员工入司须知

第十条 通过背景调查及体检合格后报到须携带的资料：

一、《xx资本投资有限公司新入员工履历证明》。注意事项：
（1） 证明人须具有工作地户口（本人直系亲属或xx证券母公司及其全资子公司内部员工不得证明）；
（2） 证明人所在单位加盖公章/人事用章，或由证明人所在单位出具其在职明；
（3） 必须提供证明人身份证复印件。
二、原单位开具的离职证明（或结束劳动关系的证明，深户可提供劳动手册）。三、证件原件及复印件（公司查验原件，留存复印件）。须提供的证件包括：
身份证、学历证（国外攻读学位者需提交教育部留学服务中心开具的《国外学历学位认证书》）、学位证、英语等级（CET4、CET-6）证书、职称证、结婚证(已婚者提供)、独生子女证(有独生子女者提供)。
四、如已办理社保卡和住房公积金，请携带本人社保卡及公积金联名卡；如新办深圳或北京社保卡，请提供社保照片及回执。
五、本人xx银行一卡通复印件。公司可协助深圳地区员工办理xx银行卡， 入司时填写银行卡申请表即可。
六、体检报告。体检医院须为市级医院，体检项目包括常规体检、肝功能、B 超（肝胆脾肾）等。

第十一条 报到时须填写的资料：

一、《员工履历表》。注意事项：各项目均须填写完整，未发生事项填“无”。二、《xx资本投资有限公司新员工薪级核定表》。
注意事项：入司时间和起薪日期由xx资本投资有限公司人力资源管理岗确认后填写。
三、《劳动合同》(一式两份)。注意事项：员工填写“乙方基本情况”，并在最后一页“乙方”处签名。
四、 《社保及住房公积金缴纳申请》及相关资料。注意事项：社保申请须写明入司时间、原单位名称、办理社保截止时间及社保卡号等；社保相关资料按当地社保办理要求提供，深圳地区员工需提交社保卡及身份证复印件，并注明缴交起始日期。
五、《入职承诺书》等公司要求的其他材料。

第六章 附则

第十二条 本工作指引由综合管理部负责解释。

第十三条 本工作指引的拟定或者修改由综合管理部负责，报总经理办公会审批后执行。
第十四条 本工作指引自颁布之日起实施。

附件一 招聘申请表
附件二 2-1 xx资本投资有限公司员工调配及薪酬调整审批表
2-2 xx证券股份有限公司员工调配及薪酬调整审批表附件三 xx资本投资有限公司入司申请表
附件四 xx资本投资有限公司新入员工履历证明附件五 xx资本新员工职位及薪酬核定表
附件六 录用通知范本附件七 入职承诺书

附件一：招聘申请表

招聘申请表
填表时间

用人部门

经办人

招聘岗位

岗位名称：
需 求 人 数 ： 工 作 地 点 ： 职 级 ：
主要职责：

任职要求：

（如有多个岗位可按此格式添加）

部门负责人

意见

签名：

综合管理部

意见

签名：

公司领导意见

签名：

附件二：2-1 xx资本投资有限公司员工调配及薪酬调整审批表

申
姓 名

现 部 门

现 岗 位

性 别

拟调入部门

拟调入岗位

请
出生日期

入司时间

学历/学位

人
现 职 种

现职级

现年工资标准

填

写
申请调动
原 因

申 请 人 ： 年 月 日
调

出

单
位
签 名 ： 年 月 日
调入单位
拟核定该同志新岗位： ，新职种： ，新职级： ，年工资标准

.（薪酬信息经部门负责人签署后，由人力资源部负责流转，相关信息严格保密）
签 名 ： 年 月 日
相

关

部
门
签 名 ： 年 月 日
综合管理
部

根据公司规定拟核定该同志职种： ，职级： ，年工资标准 。

薪 酬 岗 ： 复 核 ： 签 名 ： 年 月 日
调出单位负责人

审批
签 名 ： 年 月 日
调入单位负责人

审批
签 名 ： 年 月 日
总

经

理
审批
签 名 ： 年 月 日
董

事
长

审
签 名 ： 年 月 日
批

附件二：2-2 xx证券股份有限公司员工调配及薪酬调整审批表

申
姓 名

现 部 门

现 岗 位

性 别

拟调入部门

拟调入岗位

请
出生日期

入司时间

学历/学位

人
现 职 种

现职级

现年工资标准

填

写
申请调动
原 因

申 请 人 ： 年 月 日
调

出

部
门
签 名 ： 年 月 日
调入部门
拟核定该同志新岗位： ，新职种： ，新职级： ，年工资标准

.（薪酬信息经部门负责人签署后，由人力资源部负责流转，相关信息严格保密）
签 名 ： 年 月 日
相

关

部
门
签 名 ： 年 月 日
人力资源
部

根据公司规定拟核定该同志职种： ，职级： ，年工资标准 。

薪 酬 岗 ： 复 核 ： 签 名 ： 年 月 日
调出部门分管领导

审批
签 名 ： 年 月 日
调入部门分管领导

审批
签 名 ： 年 月 日
总

裁

审
批
签 名 ： 年 月 日
董

事
长

审
签 名 ： 年 月 日
批

附件三：xx资本投资有限公司入司申请表

xx资本投资有限公司入司申请表
申请部门

申请职位

姓 名

性 别

出生日期
xxxx.x.x
身 高

最高学历

最高学位

毕业学校

专 业

证券行业从业年限

外语水平

婚姻及子女情况

国 籍

社会职称

技能特长

民 族

身 份

/资格

证 号

籍 贯

出 生 地

户 口 地

护照号

联系电话电子邮箱

现住址

填 表 日 期 ： 年 月 日

贴照片

脱 （ 起止年月
从
产
毕业学校及专业
毕业方式
学历/学位 证明人
联系电话

高 xxxx.x-xxxx.x
教
育 中
填
经 起
历
）

在 起 （ 职 从
教 高
育
经 中

历 ） 填
起止年月
毕业学校及专业
毕业方式
学历/学位 证明人
联系电话

起止年月

工
工作单位
职务/岗位 离职原因
证明人
联系电话

作经历

曾获奖励及处分情况说明

要社会关系
家庭成员及主
姓名
年龄
称谓
工作单位
职务
电话

入司说明：
1、本人按第 方式与前任职单位解除劳动关系：①本人提出解除劳动关系；②劳动关系终止；③协商一致解除劳动关系；④公司提出解除劳动关系；⑤其他 ；
2、本人是否受前任职公司相关协议的法律约束（协议包括但不限于竞业限制协议、服务期协议、保密协议等）？
□否 □是，协议名称： 。
申请人声明：
本人承诺所填信息真实、准确、完整；健康状况符合应聘岗位要求；未被中国证券业协会认定为证券市场禁入者。上述信息如有不实，同意取消申请资格，或受聘后按xx资本投资有限公司的相关《问责管理规定》处理。本人同意xx资本进行背景调查。

申请人签名：

该同志笔试情况: , 面试情况:

,拟录用该同志任职岗位：
用人部门
，职种： ，职级： ，年工资标准 ，试用期
意见
个月，拟安排指导人 。（薪酬信息经部门负责人签署后，由综合管理部负责流转，相

关信息严格保密）

签 署 ： 年 月 日

根据公司规定拟核定该同志职种： ，职级： ，年工资标准 ，试用
综合管理

部意见
期 间 系 数 % 。 薪 酬 岗 ： 复 核 ：

签 署 ： 年 月 日
各业务线主管审批

签署： 年 月 日
总经理审批

签署： 年 月 日
董事长审批

签署： 年 月 日

附件四：xx资本投资有限公司新入员工履历证明

xx资本投资有限公司新入员工履历证明

被证明人（求职人）基本情况
姓名

性别

出生年月

学历

学位

职称

原工作单位

岗位

政治面貌

个人简历
（ 高中填
起止时间
单位
岗位
职称
证明人
证明人
电话

最近工作期限超过三个月的工作单位信息
公司名：
地址：
邮编：
人力资源部电话：
被证明人需补充说明的其它事项

以下栏目由证明人（具有本地常住户口、工作单位）填写
姓名

性别

出生年月

学历

政治面貌

工作单位

单位地址

与被证明人关系

联系电话

证明内容

本人愿为xx资本投资有限公司新聘员工 同志作如下证明： 1、该同志所提供和填写的求职材料与其本人情况完全相符；
2、该同志在入xx资本投资有限公司前无不良及违法行为；
3、该同志与原工作单位无经济法律等方面纠纷和问题；
4、该同志入你公司工作，遵守国家法律和你公司各项规章制度。
证明人签字：
年 月 日
证明人单位意见：
盖章：
年 月 日

附件五：xx资本新员工职位及薪酬核定表

xx资本新员工职位及薪酬核定表
任 职 部 门 ： 填 表 日 期 ： 年 月 日
右
列

姓名

性别

出生
日期

参加工
作时间

入司
时间

栏
目
户 口 所在地

学历

学位

专业

职称/ 专业资格

个
个人教育简历(从最高学历填起)

人
填
工作简历（从最近时间写起）

写

入司手续
入司手续已于 年 月 日办理完毕。
办理情况
综 合 管 理 部 经 办 ： 年 月 日
任职部门意
见
核 定 部 门 同 志 所 任 职 种 ： ， 岗位 ，职级： ，职层： ，职层内系数 。
部门负责人：
年 月 日

根据公司有关规定， 拟核定 部门 同志所任职
种 ： ， 职 级 ： ， 职 层 ： ， 岗 位 ： ， 职
层 内 系 数 ， 试 用 期 %， 起 薪 日 期 ： 。
综 合 管 理 部 经 办 ： 复 核 ：

综合管理部负责人：

总经理：

董事长：
说明：此表由本人填写并报所在部门领导签署意见后，请即交送综合管理部，以按时支付薪酬。

附件六：录用通知范本

尊敬的 xxxxx 先生/女士： 您好！
非常荣幸地通知您，经过综合考评，我公司现决定录用您（身份证号码/护照号码：xxxxx/xxxxx）到 xxxxxx 部 工作。
真诚的欢迎您加入xx资本投资有限公司！
请您在收到此邮件后三日内回复入职意向，同时根据附件要求（详见附件） 准备相关入司材料。
请您与公司综合管理部人力资源管理岗预约办理入司手续，建议预约时间： 工作日每周二或周四上午 8:30-9:30。根据公司制度，入司手续办理完毕日期为您的正式入司及起薪日期。
如您在准备办理入司手续的过程中存有任何疑问，请您随时垂询。

xx资本 综合管理部联系方式：
地址：深圳市福田区益田路江苏大厦 A 座 34 楼联系人：

xx资本投资有限公司
综合管理部 二○XX 年 月 日

入职承诺书
附件七：入职承诺书

（xx资本投资有限公司 员工适用）

本人 （楷体书写）于 年 月 日入职，在xx资本投资有限公司（以下简称“公司”） 部门任职。为明确本人在任职期间之责任和职业道德，本人自愿向公司做出以下承诺：
一、本人将自觉遵守法律、行政法规和中国证监会、中国证券业协会的有关规定，主动配合、接受监管机构的监管，不违规持有、买卖股票。
二、本人清楚岗位职责、授权范围以及公司的规章制度。本人将遵守公司的各项规章制度以及行业公认的职业道德和行为规范，勤勉工作，忠于职守，不侵害公司利益，切实履行对公司的责任和义务，接受公司的管理，为公司的发展作出应有的贡献。
三、持续学习，进一步掌握直投公司的管理知识和专业知识，使自己持续具备任职资格条件并能够胜本职工作。
四、本人承诺在开展业务时不从事如下行为：
1、单独或协同他人从事欺诈、内幕交易等非法活动，或从事与履行职责有利益冲突的业务；
2、贬损同行或以其它不正当竞争手段争揽业务；
3、接受利益相关方的贿赂或对其进行贿赂；
4、向客户承诺确保收回投资本金或者固定收益或者赔偿投资损失；
5、违规向客户提供资金或侵占挪用客户资产；
6、私自泄漏投资信息、敏感信息及其他保密信息，或利用客户的相关信息为本人或者他人谋取不当利益；
7、隐匿、伪造、篡改或者毁损投资信息；
8、损害公司利益的不当交易行为；
9、在不同直投基金之间、直投基金和公司及其下属机构之间进行不当利益输送。

上述承诺均为不可撤销之承诺，一经签署立即生效，且在公司（或下属机构）任职期间持续有效。如本人上述承诺存在虚假陈述或发生违背上述承诺事项的行为，本人愿意接受处理或处罚，并承担相应法律责任。
承诺人（签字）： 日 期：

入职承诺书

（下属机构 员工适用）

本人 （楷体书写）于 年 月 日入职，在xx资本投资有限公司（以下简称“直投公司”）下属 有限公司（以下简称“公司”）任职。为明确本人在任职期间之责任和职业道德，本人自愿向公司做出以下承诺：
一、本人将自觉遵守法律、行政法规和中国证监会、中国证券业协会的有关规定，主动配合、接受监管机构的监管，不违规持有、买卖股票。
二、本人清楚岗位职责、授权范围以及公司的规章制度。本人将遵守公司的各项规章制度以及行业公认的职业道德和行为规范，勤勉工作，忠于职守，不侵害公司利益，切实履行对公司的责任和义务，接受公司的管理，为公司的发展作出应有的贡献。
三、持续学习，进一步掌握与投资相关的管理知识和专业知识，使自己持续具备任职资格条件并能够胜本职工作。
四、本人承诺在开展业务时不从事如下行为：
1、单独或协同他人从事欺诈、内幕交易等非法活动，或从事与履行职责有利益冲突的业务；
2、贬损同行或以其它不正当竞争手段争揽业务；
3、接受利益相关方的贿赂或对其进行贿赂；
4、向客户承诺确保收回投资本金或者固定收益或者赔偿投资损失；
5、违规向客户提供资金或侵占挪用客户资产；
6、私自泄漏投资信息、敏感信息及其他保密信息，或利用客户的相关信息为本人或者他人谋取不当利益；
7、隐匿、伪造、篡改或者毁损投资信息；
8、损害公司利益的不当交易行为；
9、在不同直投基金之间、公司和直投公司之间进行不当利益输送。

上述承诺均为不可撤销之承诺，一经签署立即生效，且在公司（或直投公司、其他下属机构）任职期间持续有效。如本人上述承诺存在虚假陈述或发生违背上述承诺事项的行为， 本人愿意接受处理或处罚，并承担相应法律责任。
承诺人（签字）：

日 期 ：