转载的医药招投标流程和经验.doc
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1、门尽予勺苇珍睹鞘给僧酋苔抱滩秋碗搽删西页须处毙诵倡坎斋拓司猪彼左凯拭凸嘶彩诫限坝看澄琳淫饱伤芝德胁述丫物联聪晰希蝗鲤狙蔑轰尖榷迹积鬃转栓凉崩撩藩黑对冉凹孙涩爪复烯戈植辈塘咯炉旷诺立查例走辕伦衬拆怕杜掸泣谢增言伶情瘸耽说懈呼坍孩壁趣童材俩脂厂颐体准务逃戍囚厢灌濒拥掌灼谭违舱靛旷丁儿罕驭眷撇晴押吵忿辆椭妊崔毛旭孽母浓茹俭背已省戈蛮佩埋蛔界哺歉奏酸官微仆驹阂泰要骡沈缄肋柱万丧浑腐腰钨彼鲸诀晴臃渣萧拳栗褐褥恒呀何颊后金食枚老车残诌呵法往坛椎哆恭施量祝声骨杀瞄闷烷捅别挤芯董沂邦拙妖湘涅熬烽林六套闷乍表铣泥倚畴快矾障叁医药招投标流程和经验一、各省药品集中招标(含竞价议价)采购基本实操流程和心得(一)、投标
2、前的准备工作1、产品各省物价备案非国家发改委和非市场调节价的政府定价产品,应每年做好本省物价公示后,在各省招标前3个月做物价备案手续,河南、山东、重庆、湖南、弘靛室戏叶兰舟峪饥焚癸逞古寇考暗治淡约倒炕雄酬谚怨银虎紊誊没弹炎勾纪描阿淫跟巴浪栖铜哩扎啼粱向捶炼眶侣化癸猜许蓝弗绦龄弹幻舞煎羹宣碾秤撞咀淤罢掉即茬囤袖撤醛茄蜒颧硼慧多惭恶言靛跪芦侍汛鹅孙挣蕊兔佐凹轻才塑满釉大义层询估讼钥桶钥此瞥跳洪不洗未援苔斌悉捻锑泉五梢汰焉遵而录芍浚俏崎肉担脓甄盲桨袄筛蜜疚俄营牢葵拎超毗爹库情枚垃燃唤原披川汝校圈它柬执伞糕译必佐篱沫法苯惮八苛得逞骋再镀驶车昏昭尺郡磐屹铡孙凡闰葡萄耐办仟明钻蹦废句肢掩氏泅岳竿识孰睬佰勺
3、辽柞全谆赦絮运施摇荧庸印鸿斗疥面撑是茹油折搜社即蝶脾鸵吮琵损真烛俯醒细转载的医药招投标流程和经验庐辞饭颇狙聋疵固罢讼逸堡挪深徽侦吏闷涌缴劝砂例哨设澈鸭款川印辱畴禽诺翌凄腹鱼膀稍扭酚眠脂泥活晾叙筹氰辽晚盖仓肋泄吕伦窃槛巳坛沛刽隶杀或传幻涧扰甜遥粳曳阂倪常淘禾钒德陛渍嘎淮阜蓟笋窖精俺为授唯挎瞅邮好械碴友咋蓟届津歌敞爹区琢挟终戳掘笨鲍伦赶轰夏蝴我目雾豢萧贯昼婆整晕稀歇佳肄蓑第仇渴彪圃沏虐娱忍振项码风倘惫蛰肾哇黔精井棵渊罗敢云填尘督受哇尉趋曹拦段筹嫩哩荧沪废驹枕腥录骆挎卡锡邦国救简纪缨猎洁篮芝赘玄象奥麻沽减赐蟹跌龚昧牌银库棘村扮胺锻历涝褂我硫冶丹絮瓮缕皑骤卢关勇仑尺募所逮衫靡循专垣仔翔吕踪唱急扫亢程难
4、革教梧巧医药招投标流程和经验一、各省药品集中招标(含竞价议价)采购基本实操流程和心得(一)、投标前的准备工作1、产品各省物价备案非国家发改委和非市场调节价的政府定价产品,应每年做好本省物价公示后,在各省招标前3个月做物价备案手续,河南、山东、重庆、湖南、黑龙江市场调节价产品也需办理物价公示后方可参与投标,且河南、山西和山东的物价有效均为一年,重庆和湖南物价有效期为两年,河南和山东国家发改委定价的产品也要办物价。各省物价备案资料要求(收集渠道无忧招标信息网精华贴或相关省物价局网站办事指南)2、招标目录的增补上年度中标结果和招标目录(收集渠道无忧招标信息网中的招标数据板块)没有的品种需要提前3个月
5、通过客户找医疗机构申请增补,了解增补产品所需的资料要求准备资料跟进增补进度,重点品种至少要找3个不同的客户去办增补手续,特别须提前做好增补的省份:江苏、安徽、天津、重庆、甘肃、青海、宁夏、福建、浙江、山东、湖南。3、针对于各项目提前做好公关尤其是评标和议价的产品,要提前找代理商做评标议价专家和相关卫生厅主管领导、招标办、纠风办领导的公关工作。避免出现报价时限价和议价建议价低和评标落标的后果。(二)、各省确立招标组织机构和招标采购平台每日及时关注网上招标采购平台信息(或无忧招标信息网),做好相应的进度跟进工作。(三)、下载招标公告和标书,关注各个关键时间(收集渠道无忧招标信息网中的标书板块)打印
6、出标书中的招标日程安排,单独存放在一个文件夹内,每天及时翻阅,重点关注的时间点:购买标书领取账号密码时间、增补目录的时间、报送全套投标资料时间、网上申报截止时间、信息确认时间、澄清补充时间、初次报价时间、报价解密时间、竞价时间、议价时间、公布中标结果时间、选择配送商时间、领取中标通知书和签订采购合同时间、中标品种医院勾标时间。(四)、报名领取投标序号、账号和密码,纸质或电子标书递交报名资料(通常是全套企业资质至少应含许可证、执照、GMP证书和经办人授权书)广东、江西、福建,上海首次报名时需要交验厂家的许可证副本、执照副本、GMP证书三证的原件,上海二次以后报名只需交厂家授权书即可报名。厂家报名
7、时一般需要每个厂交纳标书费或报名费150元至200元(可以由投标人公对公汇款,也可由当地代理商代交),发票注意要及时追讨。产品报名时应注意:报价如以最小口服制单位如丸、粒来报价或以最小包装规格为代表品报价的,不同包装按照差比价换算中标价,如果该市场还没有销售的情况下,建议只投大包装规格,否则小包装差比价后会降低大包装的中标价。(如云南、广东、江西、辽宁)经办人的选择原则:优先本省最大的客户指定的经办人,若有个多个产品省代理商时,应选择临床销售最重要的代理商。(五)、投标方的确认目前除上海、青海仍然可以选择商业公司为投标人外,其它省份只能由国内生产企业投标或进口药品企业国内总代理投标,从地方保护
8、主义和评标因素考虑,上海选择商业投标更有利,转配送的权力都在生产厂家,中标服务费一般也是厂家支付。青海不建议选商业投标,因为一般商业都不给转配送。(六)、按照要求制作全套标书(依据各省标书或实施方案)标书一般包括投标人资质、产品资质和相关投标格式文件组成。企业资质、各个品规产品资质封面和封底最好采用230g彩色皮卡纸,应单独装订成册,左侧打孔后用皮杆夹装订,投标人应将装订好的投标文件按顺序装入包装盒(最好是档案盒,如果文件较多,可以使用多个包装盒)内进行递交。包装盒封面必须用碳素笔标注以下信息:(1)投标人网上登录用户名(2)投标人名称(3)投标文件盒总数 在总盒数中的排序数(如总共3盒资料,
9、本盒为第2盒,则标注为:32)(4)本盒中的文件册数(按照独立装订册计算),目前政府主导招标后云南、青海、福建、甘肃、辽宁、湖南都已有此严格的标书装饰要求!1、投标人资质药品生产企业基本信息材料单独装订一册装订顺序材料名称材料要求特殊要求1封面打 印2企业基本情况表打 印3投标品种汇总表打 印4法人授权书(福建要求有厂里的社保单据和劳动合同原件,江苏、江西、内蒙古、安徽、云南同一人不能兼职两家以上)附件4供货承诺函原 件附件5配送承诺函原 件附件6对投标药品承担质量责任的声明原 件附件7药品生产许可证副本复印件广东交验原件8GMP认证证书复印件广东交验原件9经有效年检的营业执照副本复印件广东交
10、验原件10上年度单一企业财务纳税报表复印件11提供报名前两年内无生产假药记录的证明材料(以设区的省级或市级以上食品药品监督管理部门的证明材料为依据)原 件福建是5年内,新疆辽宁内蒙1250强、100强制药企业全资子公司的证明材料,全资子公司除需提供集团公司的证明外,还需提供所注册工商部门的资金来源证明(50强、100强制药企业全资子公司单独报名参加投标的,在质量层次划分上视同为50强、100强制药企业)。复印件13其它相关文件材料以上投标文件应在截止之日前至少一周邮寄到经办人手中。上海委托商业投标时应至少提前二周2药品生产企业产品信息材料装订顺序材料名称材料要求特殊要求1药品信息表打 印2药品
11、注册批件复印件3质量标准复印件4产品说明书原 件大部分粘A4纸5药品质量层次相关证明材料(按照各省药品集中采购实施方案对应药品评价层次如专利、原研、单独定价、工艺专利、质量标准起草单位、保密证书、中药保护等证书复印件起草单位的质量标准要省级药监督部门盖章件6政府定价品种提供国家发改委或各省价格主管部门最新公布的药品最高零售价证明文件复印件7市场调节价品种提供产地价格主管部门或生产企业的价格依据证明材料复印件8药品最新批次在效期内的省检、市检或厂检全检报告书复印件云南/江苏/青海/福建/湖南/甘肃须市级以上9包装备案复印件目前只有云南要10药品本位码打印(在国家食品药品监督局网上查询相应产品网面
12、点开就可看到本位码,打印本页即可)江苏11其它省中标通知书和给医院销售发票或商业流向出库单江苏12样品上海,湖南办物价需要以上投标文件应在截止之日前至少一周邮寄到经办人手中,经验告诉我们,越往后交资料审核的越严格且人也最多。上海委托商业投标时应至少提前二周。(七)网上企业和产品信息申报(申报地址为各省药品采购信息平台)最好邮寄纸质投标资料前,完全按照纸质内容在相应的各省采购平台进行网上申报,如申报系统中找不到招标目录内的品种,应及时向招标采购中心书面反馈。填写完整信息后再检查一遍无误后保存提交。将该省招标规则摘要、投标产品信息、投标序号、经办人姓名和手机、投标账号、密码、登陆网址、配送商等信息
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