总务部结构及其职责.doc
《总务部结构及其职责.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《总务部结构及其职责.doc(5页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、总务部组织构图总务部主管行政后勤仓库管理物料采购人力管理一、 总务部的工作职能总务部是公司后勤保障、物资管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构。二、 职务说明1. 总务部主管职责:一、 负责总务部的制度建设及宣贯落实工作;二、 负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估,督查监管工作;三、 根据领导的指示要求和工作需要,制订总务部的中长期发展规划及工作计划,并负责分解任务、督促执行;四、 管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资,并负责上述物资的采购工作;五、 负责审核公司的物业费用(房租、水、电、固定电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用
2、;六、 负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作;七、 负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作;八、 负责配合企划部门组织和策划公司的大型活动方案并提供相应的物料及人力支持;九、 负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作;十、 完成领导临时交待的其他任务。2. 行政后勤职责(1)协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;(2)协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;(3)协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;(4)组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行
3、监督管理;(6)负责公司各项用车管理衔接,代办与车辆相关的各种证件,车辆的保养维护及年审,车辆相关费用的缴付,对车辆每月公里数及燃油的核算工作;(7)负责办公场所的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;(8)对公司绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;(9)负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;(10)负责起草公司行政后勤综合性文件;(11)办公区域及其设备的管理;(12)负责外来客人的接待安排工作;(13)为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动; (14)负责与相关政法部门的沟通与联系;(15)完成公司领导交办的相关工作;3.
4、人力管理职责(1)组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议;(2)组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行;(3)对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;(4)组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;(5)组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;(6)组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;(7)代表公司与员工签订劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决;(8) 组织人事统计、人事调动、晋升与
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 总务 结构 及其 职责
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精***】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精***】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。