耗材医疗机构日常操作流程.doc
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2、省药械采购中心2015年03月目录欢迎使用浙江省医用耗材采购系统- 2 -关于这本用户手册- 3 -第一章 日常操的爵加孔群券我吭斋皮瓣诉氓姚寇眩靖甩三癣瓜蝎鹃艾洁鲁希土算篮世更霖闲芽整涸醒种尖辨题盾箍美决谱紧火碎淄弧托崭阜楷楞锅刃徐就靶郑酷各脯佑逃落州听垂侄鸟角魂斌佬藐便捶奔肮跪邹敏虐趁剧沛乓诫墒尝吹策朔盘枕衡败逸耘跪悉垫菇坟痈手返烷身附绍猎灭汪殊腋傅龚尘撩铲漆夺碾荧矮而巩蓉古萍粘咳钧诌丝筐衡叉宽践籽髓不砖孪偿需懊兼颊卸拎屠视丑啡槽荒嫩建罪凡估毕算吝描佃矗辨仁柏嫁装论亦糠迄狈琅徊夷烈战糜何琴迷屹邑掘宝谚焊凡腕擒氯禽店袜锁久畴危成撅比峨裴亨唇心欲鼎侄漏亦藩宋宋冒醇蔫扦弘刺纽泼逮毛摄柴只致功触瓣
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4、流程浙江省药械采购中心2015年03月目录欢迎使用浙江省医用耗材采购系统- 2 -关于这本用户手册- 3 -第一章 日常操作流程- 3 -1用户登录- 3 -2常用采购流程- 5 -2.1登陆系统- 5 -2.2交易目录管理- 7 -2.2.1交易目录查询- 7 -2.3采购目录管理- 8 -2.3.1勾选采购目录- 8 -2.3.2维护采购目录- 10 -2.3.3维护组套产品- 12 -2.4采购单管理- 15 -2.4.1新建采购单- 15 -2.5采购单跟踪- 19 -2.6验收入库- 21 -2.7发票管理- 23 -2.7.1发票管理- 23 -2.7.2发票申请修改记录- 24
5、-第二章 部分功能操作指南- 25 -1备案采购管理- 25 -1.1备案采购申请- 26 -1.3备案采购挂网公示- 29 -2退货单管理- 30 -3采购单维护- 31 -采购耗材汇总信息查询- 34 -5省市联动- 35 -5.1地市交易目录- 35 -5.2地市交易数据- 35 -6系统管理- 36 -6.1医院信息管理- 36 -6.2子用户管理- 36 -7信息查看- 39 -7.1新建反馈- 39 -7.2消息列表- 40 -7.3短信接收人信息维护- 41 -第三章 常见操作问题解答- 42 -1已经提交的货单可以修改吗- 42 -2部分产品无法设置配送单位- 42 -3如何分
6、类将省标产品用Excel导出- 42 -4骨科组套产品如何收费,是按组套收费还是单项收费- 43 -5关于骨科类材料阳光采购的合同问题- 43 -6勾选采购目录时翻页后之前的操作就没有了- 43 -欢迎使用浙江省医用耗材采购系统关于这本用户手册产品用户手册包含了大部分在使用浙江省医用耗材采购系统注:“浙江省医用耗材采购系统”以下简称:耗材采购系统。时所用到的操作方法。本用户手册是由下面几个章节所组成:第一章 :日常操作流程本章节说明了耗材采购系统在医疗机构采购中的使用权限,从本章节中将了解到该系统的主要操作流程。第二章 :部分功能操作指南本章节说明了耗材采购系统在医疗机构采购中的使用较少的功能
7、。第三章:常见问题及解答本章节对医疗机构提出的一些常见的问题进行解答。(注:本手册图片仅供参考,若本文图片和内容与实际系统不符,以实际系统为准。日后系统将根据需求升级完善。)第一章 日常操作流程1 用户登录登录浙江省药械采购平台(网址:),在【耗材】模块点击【耗材采购】(网址: ),如下图所示:进入交易系统登录界面,如下图所示:在登录框中输入用户名称、用户密码和验证码,点击【登录】,即可进入耗材采购系统。2 常用采购流程122.1 登陆系统耗材采购系统登录后的界面如下图所示:医疗机构操作员进入耗材采购系统后,应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码,确保密码不要遗失或泄露。(注:在平台进行操
8、作时,如需翻页操作,请在翻页前保存对当前页面的操作,否则翻页后将导致当前页的数据丢失。)2.1.1 修改密码:对登录的用户密码进行修改。可点击系统右上角字体()修改密码。用户请妥善保管登录密码,确保密码不要遗失或泄露。子用户初始密码后建议第一次登录立刻修改密码!2.1.2 安全退出:对整个系统进行退出操作。也可点击系统右上角字体()退出。2.2 交易目录管理2.2.1 交易目录查询进入耗材采购系统,选择上方菜单栏“交易栏目公布”g“交易目录查询”,显示交易目录查询页面,可查看耗材交易产品,如下图所示: (注:除产品代码和下拉式查询外,其余都支持模糊查询。)产品代码是产品填报时系统按序赋予的唯一
9、产品标识码,无具体意义。来源是指交易产品的来源,一般有中标目录、遴选(重点监控)等。是否撤废是指产品的使用情况,有两种状态:已撤废和正常使用。已撤废表示该产品因某种原因不可使用;正常使用表示该产品可以正常交易。资质预警提示医疗器械注册证的情况,共有四种状态:未提供、即将过期、已经过期、正常使用。未提供表示投标企业未提供注册证;即将过期表示注册证的有效期将在半年内到期(按从登陆时间算,下同);已经过期表示注册证已过有效期。也可点击该页面【导出Excel】按钮,导出耗材交易目录表(支持Microsoft Office Excel 2003)。点击产品名称可查看产品的具体信息,如下图所示:2.3 采
10、购目录管理用于管理医疗机构的采购目录。在医院采购产品时,若从交易产品中选择产品,使用起来非常不方便。因此针对每家医疗机构都设置了一个常用采购目录,医院可以根据自己的需要从交易产品中勾选常用采购产品目录。采购时,从采购目录中勾选耗材,大大简化医疗机构操作。2.3.1 勾选采购目录 选择上方菜单栏“维护采购目录”g“勾选采购目录”,显示勾选采购目录页面,可查看各个产品的配送企业及可勾选的交易目录,如下图所示:点击【查看配送企业】,可查看该产品的配送企业及配送企业的基本信息和资质信息,如下图所示: 勾选常用产品,点击下方【勾选采购目录】按钮,即可,到“维护采购目录”下的采购目录页面中可查看采购目录产
11、品,如下图所示:(注:逐页勾选采购目录。即勾选采购目录时,要在查看下一页产品之前,先将本页已选产品加入采购目录。)2.3.2 维护采购目录选择上方菜单栏“维护采购目录”g“维护采购目录”,显示采购目录页面,查看已勾选的采购目录,并针对每个产品选择默认配送企业,如下图所示:(注:未选择默认配送企业时,该页面的配送企业列为空;选择完默认配送企业后,配送企业列显示的是默认配送企业名称。)点击【设置配送】按钮,显示设置默认配送企业页面,可为每个产品设置默认配送企业,可简化以后每次新建采购单时选择配送企业的操作。如下图所示:选择默认配送企业,点击【设置默认配送企业】蓝色字体,即可保存此企业为配送企业。
12、阳光采购项目的产品可设置默认采购价,如下图所示:设置好默认采购价后,在维护采购目录页面的采购价列将显示已设置的价格,如下图所示:在采购目录页面可点击【删除采购目录】按钮,可删除已经选择的采购目录产品,如下图所示:2.3.3 维护组套产品新增组套步骤:在【维护组套产品】页面上点击新增按钮跳转到子窗口【新增组套】页面填写组套名称(组套名称不能与已有组套名称重复)-点击新增按钮,详细步骤如下。步骤一:选择【维护采购目录】菜单下的维护【维护组套产品】,如下图所示:显示组套列表,如下图所示:步骤二:点击【新增】按钮,跳出子窗口【新增组套】页面,如下图所示:请填写填写组套名称,注意组套名称不能与已有组套名
13、称重复。步骤三:填好组套名称点击【新增】后,提示添加成功,如下图所示:请点击【关闭】返回到组套列表页面。步骤四:找到新增的组套名称,点击【编辑】按钮,跳出子窗口【维护组套产品】页面,如下图所示:请点击【添加】跳转到产品列表,在需要添加的产品中维护采购数量和采购备注,如下图所示:选好后,请点击该页面下方的【添加】按钮,若提示添加成功,则可以继续添加或返回到组套详情页面,如下图所示:若选择返回到组套详情,可维护配送商和阳光采购产品的采购价,以及可修改采购数量和采购备注,如下图所示:修改后,请点击【保存】。2.4 采购单管理用于新建采购单、管理采购单、查看采购单明细及跟踪采购单等操作。2.4.1 新
14、建采购单选择上方菜单栏“采购单管理”g“新建采购单”,制作新的采购单,弹出新建采购单页面,如下图所示: (注:“补单”指产品已配送,但还未下采购单,则需要进行补单操作,即勾选上是否补单选项。“要求企业配送截止时间”指若企业未在该时间段内配送,则该订单过期作废,目前默认为7天,可修改。若采购备案产品,则需“新建备案采购单”。)1、该新建采购单页面上的采购单编号是用于标识采购单的唯一码,由医疗机构编号和采购单建立时间组成,是系统自动生成的,无法修改。(若产品已配送到货,则医疗机构需进行补单操作,请勾选补单选择框,便于企业识别。)2、要求企业配送截止时间指若企业未在该时间段内配送产品,则该产品订单过
15、期作废。单击文本框,即可选择日期和时间,不可直接输入时间,如下图所示:选择完日期和时间后要点击【确定】按钮。3、该新建采购单页面上的订单配送地址指医疗机构需要配送企业将产品配送的地方。点击【维护配送地址】,显示维护配送地址页面,可以维护多个地址,如下图所示: 填写地址,点击【添加】按钮,即可添加到送货地址列表,如下图所示:也可进行删除送货地址。在地址列表中选择要删除的地址,然后点击【删除】按钮,即可实现删除功能,如下图所示:4、该新建采购单页面上的备注栏可以填写需企业注意的信息。点击【新增】,进入选择耗材页面,如下图所示:在选择耗材页面需四步操作:填写采购数量(只可填写数字);选择是否急需(默
16、认为一般,即非急需);勾选此产品;加入采购单或完成采购单(加入采购单指将已选产品加入该采购单,并需继续添加其他产品;制单完成指完成建单,进入采购单维护)。(注:逐页勾选添加产品。即勾选产品时,要在查看下一页产品之前,先将本页已选产品加入采购单。)若需修改默认配送企业,可点击【设置配送】,重新选择配送企业。若需修改采购价(只有阳光采购项目的产品可做此操作),可点击【设置采购价】,修改默认采购价。2.5 采购单跟踪选择上方菜单栏“采购单管理”g“采购单跟踪”,显示订单跟踪页面,用于查看某产品的目前采购环节,如下图所示: 选择要跟踪采购单的产品,单击【订单跟踪】,进入采购单产品明细页面,查看该产品在
17、该采购单的情况,如下图所示: 若该产品未提交,则配送数量和入库数量都显示为0,且下方的采购单流程图也只显示到未提交环节,如下图所示:若该产品已提交,但配送企业还未确认该采购单,则采购单流程图显示到未确认环节,如下图所示:若该产品所在的采购单已提交,配送企业无法配送,则采购单流程图显示到无法配送环节,如下图所示:以此类推,若该产品所有环节都完成,则采购单流程图如下图所示:【复制采购单】功能,用于复制已采购产品,要注意采购备注和配送企业,如下图所示:注意不要勾选重复产品,若勾选重复产品则自动合并该重复产品,采购数量和规格型号备注都自动合并,请谨慎操作,并注意配送企业是否变更。【申请撤单】功能,用于
18、撤消未入库的产品,若撤销企业还未处理的产品可直接撤销成功;若企业已处理,则提出撤单后需企业同意才可撤销成功。如下图所示:(注:若企业在处理中或已处理,则医疗机构提出撤单后需企业同意才可撤销成功。)2.6 验收入库配送企业对医疗机构采购的产品进行配送处理,实际到货后,医院可进行验收入库。选择上方菜单栏“采购单管理”g“验收入库”,显示验收入库页面,用于记录产品的到货情况,如下图所示: (注:若已申请撤单,则不可确认入库,需企业拒绝撤单才可做此操作。)查看产品的发票号和批号,填写好入库数量,若与实际产品符合,则点击【确认入库】;若未到货,则点击【未到货】。 所有已验收入库的产品在入库详情页面都可进
- 配套讲稿:
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