如何写会议纪要.ppt
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1、如何写会议纪要如何写会议纪要目录目录l记录方法记录方法l纪要用语纪要用语l会前准备会前准备l会议类型会议类型l纪要类型纪要类型l纪要模板纪要模板记录方法记录方法根据不同的纪要要求,我们需要使用不同的现场记录方法:l速记法l聆听打字法l录音+速记法记录方法记录方法l速记对于不需要全程记录会议发言、只需要重点记录部分内容的会议,我们可使用速记法;对于速记的方法,我们没有统一的规范,大家可根据自身的习惯,养成自己固定的一套速记方法;会后应及时根据速记内容对纪要进行扩充与整理;缩写方法举例:拼音声母缩写(如事项ap、3级主g、HW);对称缩写(左/、上/);英文单词记录方法记录方法l聆听打字对于全程记
2、录要求较高、或要求现场输出纪要的会议,可使用聆听打字的方法进行记录事先准备好纪要模板,按会议议程分好段落与层次;根据议程应尽可能多地记录相关发言,结论性语句重点标注;会后或中场休息时可根据记录内容进行归类与重整理。记录方法记录方法l录音对于全程记录要求特别高(如领导重要发言)、或需要留下发言凭证的纪要(如有些评审会),可使用现场录音的方法作为纪要的参考;准备好足够的磁带与电池,最好全程用耳机监听,防止漏录;漫议过程征得召集人同意的情况下,可不作录音;重要客户接待或交流时,录音设备最好避开客户方;即使全程录音,也需要使用速记法对于要点进行记录,以方便后期纪要的整理。会后根据现场速记内容与录音回放
3、内容整理纪要。目录目录l记录方法记录方法l纪要用语纪要用语l会前准备会前准备l会议类型会议类型l纪要类型纪要类型l纪要模板纪要模板纪要用语纪要用语l纪要用语需注意以下两点:除重要领导讲话需保持领导风格外,一般纪要用词应书面化,不可出现口语、俚语,也不可带有明显的个人语言风格;要真实地反映会议的情况和精神,不得以纪要人自己的观点去揣测或影响会议记录,务必要做到纪要内容的真实准确。目录目录l记录方法记录方法l纪要用语纪要用语l会前准备会前准备l会议类型会议类型l纪要类型纪要类型l纪要模板纪要模板会前准备会前准备这里的会前准备仅指针对纪要所要做的准备工作,会务其它相关工作(如资源预订、议题收集等)不
4、在此阐述。要想做一篇好的纪要,除了必备的知识与技能外,会前准备的功课也很重要:了解本次会议的目的,需要达成的效果;尽量读懂本次会议议题的相关材料(如汇报胶片、讨论主题等),这样会有利于你迅速把握会议讨论过程中的重点内容。目录目录l记录方法记录方法l纪要用语纪要用语l会前准备会前准备l会议类型会议类型l纪要类型纪要类型l纪要模板纪要模板会议类型会议类型l我们常见的会议类型有以下几种:1.例会2.评审、汇报会3.主题学习会4.民主生活会5.领导座谈会不同的会议类型对于会议纪要的要求也是不同的,下边我会根据不同的会议类型对纪要的写法给出一些建议,仅供大家参考。目录目录l记录方法记录方法l纪要用语纪要
5、用语l会前准备会前准备l会议类型会议类型l纪要类型纪要类型l纪要模板纪要模板纪要类型纪要类型纪要从形式上看,可分为很多种,如:归纳总结型、原汁原味型、纪实报道型等等。需要提醒大家的是,有时侯我们的会议纪要可能是上述几种类型的混合型,大家应于会前就明确需要输出的会议纪要类型。如果对于纪要类型事前没有把握的话,可以先向会议召集人确认纪要要求。纪要类型纪要类型1.例会纪要-特点例会的会议目的与会议议题一般比较明确,以工作交流为目的,议程一般安排为:前期工作总结、近期工作布署、重要精神传达、重点工作讨论等。例会纪要主要记录工作进展、问题反馈、任务分配、重要精神传达、遗留问题跟踪等。纪要类型纪要类型1.
6、例会纪要-会中记录纪要内容一般围绕上次遗留问题完成情况、本次会议内容、本次需跟踪问题三部分来记录:上次遗留问题通报时要注意记下各责任人汇报的完成情况,如果未完成的还要记下会上所规定的延迟完成时间;对于本次会议其他各正式议题的讨论,每个议题的讨论主要是记最后结论或结果,另外还要记录讨论过程中的一些要点和比较精辟的发言;对口水话和发散的讨论发言如果没有什么重点可以省略不记。纪要类型纪要类型1.例会纪要-会中记录此外还要注意在会议的过程中,对于一些安排的工作和问题,应当场要求会议主持人确定下责任人和完成时间,并做上标记。在纪要的过程中如果时间来得及,还是要尽可能的多记一些东西,在会后可再决定删减,否
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