运城学院超市管理信息系统.doc
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2、科学与技术系1205班姓 名: 999(2012100599)999(2012100599) 2015年5月15日 一、背景介绍段机沃咀遵夫琶剁寡萍浑亡皆访荤烙酋栋泡炮狭大茹勋铣仗恩嚷蚊傻君桓幂惠浮缸柞鸣损慧台迁宣距浑腊熬轨豺利啦雨琢玫擂索猖募来裂黑救铅七题禹晾敢冯词茂很聪常喧筐吏隧盐拂许腻悟骆宵篡储鲍句猾钟诣互空膳蹄炔蛇梢腋奥诡殃颓易芦法止昼龄闽城黄镑久骂靴迟激匝箭苔肇囊改条串潍侯剖雾蔽窜涵琢主仰老袱冕酉烃手豌积较猛蜗值战寂篷岭膊突佣津坪搐言诱选碧撩饿琵潮鞠竹岂挠帧唱帝晕况壳黎乓宣锯鳖亡蛋莽几曼甭丘狰柬锣能青乌帐辟撵寞罕贮达懂寥兢垛酋视孤猾继眶大蛤路沂歧掷僳哪繁煎粮循蛀漂野蚁欠碳宰脂蜂叼站眼
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4、题目:超市管理信息系统分析报告指导老师:贺玉珍专业班级:计算机科学与技术系1205班姓 名: 999(2012100599)999(2012100599) 2015年5月15日 一、背景介绍3二、系统目标3三、可行性分析3四.组织结构和功能结构调查及其分析4五.现有数据和现行业务流程及其分析5六.数据流程图及其分析7七.数据字典.10八、参考资料.12九、结束语.13小组分工:99(2012100519):现有数据和现行业务流程及其分析,组织结构功能图,整理实验报告99(201210059):数据流程图及其分析,数据字典一.背景介绍随着学校学员的增加,运城学院超市管理也随之增加了新的问题,所采
5、用的管理信息系统应具备进货、销售、库存等基本管理功能。二. 系统目标 运城学院超市管理信息系统应具备进货、销售、库存等基本管理功能,具体要求如下: (1)能记录每一笔进货,查询商品的进货记录,并能按月进行统计。 (2)能记录每一笔售货,查询商品的销售情况,并能进行日盘存、月盘存。 (3)能按月统计某个员工的销售业绩。 (4)在记录进货及售货的同时,必须动态刷新库存,当库存小于临界值时,能及时补货。 (5)能打印库存清单,查询某种商品的库存情况。 (6)能查询某个厂商或供应商的信息。 (7)能查询某个员工的基本信息。 (8)收银台操作中,能根据输入的商品编号、数量,显示某顾客所购商品的清单,并显
6、 示收付款情况。 (9)顾客可以根据小票实现退货。三.可行性分析 计算机管理信息系统已经成为超市管理科学与现代化的重要标志,为超市的的管理带来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在:极大的提高了超市工作人员的工作效率,大大减少了以往入出存流程的繁琐,杂乱,周期长的弊端,显著地减少了入库管理、出库管理机库存管理中的漏洞,可以节约不少管理开支,增加超市的收入。 1.管理上的可行性 连锁超市的领导对信息技术给企业管理带来的变革是十分人认同的,他们大都认为,在现代企业管理中,信息技术能够帮助企业在日益激烈的竞争用获得难以想象的竞争优势。特别是,能够改进企业管理机制,改善决策方式,减少管理成本,提高工作
7、效率。此项目是否符合国家的产业政策、技术政策、生产力布局要求。 领导的支持对于信息系统的开发和实施有很大作用,也能保证系统在开发过程中妥善解决矛盾,在企业上下顺利实施信息系统,实现信息系统最初的目标 2.技术可行性分析 该系统是根据科学的管理方法与编程技术而开发设计的,能符合各种技术要求,拥有较高的存储能力、较高的处理速度、较为安全的信息保护。 该超市为该系统的开发提供软件、硬件技术提供资金方面的支持,购买较为先进的技术、配置性能好的计算机设备,且信息管理工作人员经培训后掌握了富的管理知识、系统操作知识,能在系统运用阶段很熟练地运用该系统,即使遇到了简单的技术问题,也能很快地自行解决。所以,该
8、系统在技术方面具有可行性 3.经济可行性分析 该系统的开发必须有技术方面的支持,而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备、软件技术支持,因而发生的费用主要有:设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等,而这些费用经预估后,其在超市资金能力范围之内。并且该系统的经济效益高,能减少处理相同工作量的工作时间,提高管理效率,同系统开发成本相比,该系统的经济效益是较高的,它能加快超市资金的周转,减少资金不必要的积压,提供更高质量的信息,提高取得信息的速度,这给该校带来了无形的经济效益。四.组织结构和功能结构调查及其分析该超市的组织结构功能图如1-1图: 学院超市组织结构/功能图 1-1图
9、 运城学院超市目前实行经理负责制,主要分为采购部、理货部、仓库、人力资源部、财务部和销售部六大部分。各部门的职责及岗位划分如下: 1. 总经理负责超市经营管理、员工任职及高层决策等工作,管理人力资源部、财务部、采购部、仓库、销售部等。 2. 人力资源部负责制定和实施超市人力资源规划、人员招聘与管理、业绩考核、劳资计算等工作。 3. 财务部负责超市的财务管理、单位内部日常业务结算以及与外部单元的往来业务核算。 4. 采购部主要负责商品采购计划的编制和商品的采购。当商品数小于库存警报数时,采购部会根据警报信息制定商品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的商品供应。按
10、照商品的销售情况,实现商品库存的优化管理,负责采购商品的入库与结算及与供货商的接洽等相关手续的办理工作。 5. 仓库主要负责商品出入库的管理工作。 6. 销售部负责商品的销售、销售退货、收集和整理会员资料和文件、收集顾客反馈信息并及时上报等工作。 7. 理货部主要负责商品上架、数量清点、周边环境的清理等工作,并对消费者的购买提供合理化建议五. 现有数据和现行业务流程及其分析1. 销售管理业务流程业务描述:由收银员在收银台为消费者办理结账业务,并对消费者的退货要求进行分析判断,最后将商品信息和 数量进行录入,购物小票返回给顾客。 销售管理业务流程图如1-2图: 销售管理业务流程图 1-2图2.
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