XX公司-合同管理办法.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-XX公司合同管理办法目 录 第一章 总则 第二章 合同管理机构和职责 第三章 授权委托及合同的签订 第四章 合同的履行 第五章 合同之债的管理 第六章 合同的变更、转让和终止。 第七章 合同纠纷的解决 第八章 合同基础资料的管理 第九章 合同监督检查 第十章 奖惩 第十一章 附则第一章 总 则第一条 为加强房屋租赁合同管理,提高房屋租赁管理质量,使企业各项管理在合同管理主线下有序进行,维护企业的合法权益,减少因合同管理不当而造成的经济损失或不良社会影响,根据中华人民共和国民法通则、中华人民共和国合同法,结
2、合招待处实际,制定本办法。第二条 本办法所称合同是指河北省人大招待处自身开展经营活动中与其他平等主体(法人、组织、自然人)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第三条 合同管理采用综合管理与专项管理相结合的合同管理体制。合同管理工作遵循下列原则:(一) 依法签订合同,保证合同的合法性;(二) 切实履行合同,提高合同的履约率;(三) 有效监控合同,保证资料的完整性;(四) 及时处理合同纠纷,维护企业的合法权益。第四条 合同综合管理机构与合同专项管理机构各司其职,各负其责,互相配合,共同作好合同管理工作。第五条 任何单位和个人不得利用合同从事扰乱社会经济秩序和招待处经营管理秩序、损害单位利益
3、、国家利益和社会公共利益等违法活动。第六条 任何人不得以任何方式泄露在合同管理过程中知悉的商业秘密。第七条 加强对合同对方的资信管理,逐步建立和完善信用管理制度。第八条 重视、加强对合同管理工作的领导,完善合同管理制度,健全合同管理机构,不断提高合同管理质量和水平。第二章 租赁合同管理机构职责1、负责组织本部门业务范围内的合同的初步可行性研究、业务洽谈、资信调查;2、负责监督控制本部门业务范围内合同的履行,随时掌握合同的履行情况,及时向相关部门通报合同在履行过程中发生的问题及解决方案、建议,负责合同履行过程中的相关资料的收集、保管工作;3、负责对本部门业务范围内及涉及本部门业务的合同的审查并提
4、出审查意见,对重大、疑难、复杂合同进行复审,并将该合同及复审意见及时报送主管领导;4、参与处理本部门业务范围内的合同纠纷;5、建立专项合同管理台帐,负责合同归档及合同管理有关资料的保管工作。 8、其他应当由合同专项管理机构履行的职责。第二章 合同的订立第十七条 合同一律采用书面形式,严禁口头协议。凡有法律顾问出具示范文本的,应当优先选用,但在选用时,对涉及权利义务关系的条款应加以审查,必要时应进行论证、修改。第十八条 租赁合同管理机构人对合同自签订到履行的全过程负责,期间出现的任何与合同有关的问题应及时向主管领导汇报、与合同综合管理机构及合同专项管理机构进行协商,并以委托代理人为主协商、解决。
5、第十九条 合同文本应尽量使用工商行政部门监制的示范文本,无示范文本的合同应尽量以己方为主起草。第二十条 书面合同主要包括以下内容:1、合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人(负责人)姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式;2、签约的目的和依据;3、标的;4、数量和质量(包括检验标准和方式);5、价款或酬金及支付方式;6、履行地点、期限和方式;7、变更或解除条件;8、争议解决方式;9、违约责任;10、根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人认为必须明确的条款;11、正副本份数和分配方式;12、生效的时间和条件;13、约定的联系方式;14、附件名称;15、签约地点、日期;16、签
6、约各方开户银行及账号;17、签约各方印章或合同专用章;18、法定代表人(负责人)或委托代理人签字。第二十一条 合同审查应当保证给予审查部门合理的审查时间。第二十二条 相关部门应对合同的相关条款进行认真审查,法律事务部负责对合同合法性的审查,相关部门对所涉与己有关内容的严密性、规范性审查。第二十三条 对重大、复杂、涉外的合同,送审单位或部门应组织相关部门评审。第二十四条 合同评审按照归口把关、分工负责的原则。 合同评审对方的内容主要有:(一)主体资格:具有经年检的企业法人营业执照或营业执照,其核对的内容与实际相符;(二)经营范围:欲签的合同标的应符合当事人的经营范围,涉及专营许可的,应具有相应的
7、许可、等级、资质证书;(三)代理人的代理权限:由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人(负责人)身份证明、授权委托书、代理人身份证明;(四)履约能力:具有支付能力、生产能力、运输能力、技术能力。必要时应要求其出具资金证明、注册会计师签署的财务会计报告(资产负债表、损益表、现金流量表)等相关文件;(五)履约信用:重合同、守信用,无违约事实,现实未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。 评审我方的内容主要有:确定我方生产能力、技术能力、材料设备供应能力、机械设备及检测能力、安全及质量保证能力、工期保证能力及其他履约能力能否满足要求。第二十五条 合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不应与其签
8、订合同。如果要与其签订合同时,必须要求其提供合法、真实、有效的担保。 第二十六条 招标、议标中相关的招标文件、投标文件,当事人协商一致修改、补充合同的文书、信件、数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)、图表等是合同的组成部分,必须与主合同一并妥善保管。第二十七条 凡涉及投标中业主指定供方的买卖合同,必要时可对其评审,并办理授权委托手续,在合同签订前报分管领导批准,由公司合同专项管理机构负责签订。确因特殊原因不能及时审查、请示或未办理授权委托而直接签订的,合同签订后应及时向公司向分管领导汇报并补办授权委托手续。第二十八条 审查人员(部门)在审查合同时,对发现的重大错误、遗漏和不
9、妥之处,应在审查意见书中予以明确并提出修改意见。 第二十九条 签订合同应当根据合同性质使用相应的合同专用章,原则上不得使用行政印章或其他公章代替(劳动合同除外)。经公司下令依法成立的项目部,在项目部存续的有效期间,项目部就与本项目有关的对外业务,可以使用项目部印章。基层公司因业务需要,对外所签订的合同(工程类合同、A类物资合同除外),可以使用基层公司印章。严禁工程类合同使用基层公司印章(包括基层公司自揽工程)。 签订合同,原则上应当让签约对方先行签字盖章,或者双方同时签字盖章。第四章 合同的履行第三十条 合同中约定的生效条件尚未成就的,不得履行合同。合同生效后,必须全面履行合同。除法律另有明文
10、规定或合同约定外,原则上不得替物履行或转让、转卖合同。如需替物履行或转让、转卖合同,必须经公司领导批准。第三十一条 合同执行部门(单位)是履行合同权利义务的实施单位。合同履行以合同执行部门(单位)为主,其他有关部门应当密切配合。第三十二条 有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同资料组成部分,合同执行部门应及时、积极地收集、整理、保存,做好备案工作。第三十三条 合同签约承办部门与合同执行部门(单位)为不同部门的,签约承办部门应当在合同执行部门被确定后10日内向合同执行部门(单位)进行合同交底,重大合同应形成书面合同交底纪要。第三十四条 合同在履行过程中,若遇特殊情况导致合同履行
11、困难或不能履行时,合同执行部门(单位)应将有关情况及时通报公司合同专项管理机构和公司合同综合管理机构共同研究相应对策。第三十五条 我方遇有不能全面履行合同时,合同执行部门(单位)应当立即将相关情况报告分管领导和合同综合管理机构,并积极采取补救措施,与对方协商,力争将损失减少得最小;遇有不可抗力等影响合同履行的客观因素时,应当及时以书面形式通知对方,同时报告分管领导和合同综合管理机构,及时采取措施,并注意收集、保全有关证据。 第三十六条 合同综合管理机构定期进行合同履行情况的检查,对合同履行中出现的问题给予解释、解决,对经常出现的问题加以研究、剖析,以期在以后签订的合同中改进。 第三十七条 对合
12、同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件,合同执行部门(单位)应及时查明原因,并按照合同规定及时、合理地向对方交涉,必要时可向合同综合管理机构报告并向对方提出索赔要求。第三十八条 对合同条款在执行过程中发生纠纷,合同执行部门(单位)应及时查明原因,提出解决办法并报请分管领导和合同综合管理机构,及时与对方协商解决。若协商解决不成,根据合同约定,在规定的时效内经总法律顾问同意,合同综合管理机构可向仲裁机关申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第三十九条 公司合同综合管理机构应不定期对合同的实际履行情况进行检查。第四十条 合同履行完毕,合同执行部门(单位)应作好合同履行情况记录,并及时将合同各种资料上报合
13、同归口管理部门进行归档。第五章 合同之债的管理第四十一条 因合同所生之债的管理,应当以合同执行部门(单位)为主,其他有关部门密切配合。第四十二条 应当严格债权管理。在遇有合同对方违反约定不履行义务时,包括但不限于:不办理结算,不支付合同价款,不实施约定行为,故意制造障碍给单位造成损失等情形,需要发出催款函、履约函及其他函件的,合同执行部门应当向合同综合管理机构申请办理,并负责函件的送达,取得对方的签收文件,有条件的可以签订还款协议。 各基层单位应当加大外欠款的清理清收力度,责任落实到人,建立清理清收的长效机制,将外欠款总量控制在合理的范围之内。第四十三条 债权主管部门应当对存在到期债权已过一年
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