生产管理细节.doc
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生产管理细节 第一部分:生产车间管理的目标 1、以质量为基准:要在日常工作中培训指导考核员工对材料及制作标准明确化,而不是停留在表面的质量 第一的口号中去。 “怎么说怎么做,怎么做怎么写”这是最早的ISO口号,而每个企业真正做到了吗?最简单的却最实用,具体而言生产车间最重要的资料是SOP(含历史记录),排拉流程图,BOM资料,这三份资料如果都能完善,车间能能执行,基本生产效率质量就有了保障。 2、依计划生产完成生产任务 3、生产计划的重要性 4、生产计划的排布要点: 1)掌握物料的前置期;2)车间产能评估数据及实时适度更新;3)前置加工件的安排;4)产前评审; 5)与生产车间的沟通评估完成时间;6)预留合理的时间给发生异常时处理空间; 5、生产计划的实施要点: 1)事前沟通;2)计划下达并要求单位主管签收,以防漏单;3)生产数据收集,分析偏差处理; 4)未及时完成计划之处理;5)物料进度跟踪;6)异常发生导致物料损耗处理。 6、生产计划变更的技巧: 1)在合理范围内调整计划;2)达不成交期要与销售部及时沟通;3)不得已要加班时需安排调休时间; 7、杜绝浪费 8、在制造现场中,导致浪费的根本原因是有过剩的生产要素的存在,即人、设备、物料、厂房空间 9、认识生产车间八大典型浪费 1)搬运浪费;2)等待的浪费;3)多生产的浪费;4)工序内多生产的浪费; 5)返修的浪费;6)多余动作的浪费;7)操作错误的浪费;8)资料信息错误引起的浪费 10、如何减少生产车间各种浪费: 1)IE工业工程作现场分析是最好的方式;2)PDCA的手法持续改善;3)员工的责任意识培养。 11、重视人员培训考核 1)员工岗位技能培训计划;2)员工技能竞赛;3)员工技能考核,记录。 12、如何有效实施人员培训 1)制定培训制度,培训计划;2)专业培训人员之管理;3)培训教案整理存档;培训工具场所准备; 4)培训考核与个人绩效挂钩;5)培训记录整理归档。6)培训员工后反馈意见收集,以便培训讲师改善培训方式及教案。 第二部分:车间管理者的任务 1、车间班组长的任务 1)达到预定生产品质目标 A.要学习品质部发行的品质标准;B.要明确车间的品质目标;C 首件制作及管理。 2)工作执行标准化及标准化的提高 A.生产依据: BOM清单;SOP作业指导书;设备操作指导书;B作业过程中发现的可以改善的部分提出与SOP制定单位协商是否改善。 3)培育部下 4)现场管理:多年前就有人提出的最简单有效的方法:脚到,眼到,手到,心到,口到 2、车间班组长如何有效达成工作任务 1)明确生产计划,品质标准并有效培训传达;2)实时跟踪;3)要求有异常时及时反馈,书面化的流程,比如设备坏了,应该开立书面的维修申请单。 3、车间科长主任的任务 1)方针的设定及达到 A目标制定前要收集整理以前累积的数据并分析现状能力;B依据累积的问题分析如何提升目标; C让各组管理参与(如品质,技术,车间基层管理修理人员)一起脑力激荡,找出重点事项并提出改善方案;D依据方案实施;E实施后数据收集分析是否有效F再持续改善。 2)培育人才 A对于车间一些有悟性,有胆识,愿意承担责任,做事细心,善于发现问题并提出改善建议,接收任务无抱怨的员工都是一些苗子;B储备人才制度。 3)现场管理: A抓大放小:对于生产进度,车间异常,管理人员的状态,现场5S要重点跟进。 B对于车间的问题除非是情况紧急,一般不要直接越过班组长指挥员工,应该让班组长去处理你所发现的问题,否则会造成班组长的权威受影响; C批评班组长也不要在现场; D在一些没有定案公布的事项不要在现场讨论,以免员工误听误传; E现场巡查时发现再大的异常也要保持镇定,否则基层管理和员工会更慌乱;该停线换线时坚决果断下达指令,而不要拖延时间; 4、车间科长主任如何有效达成工作任务 A对公司产品生产流程的熟练掌握;B对公司订单交期的时刻关注;C对物料,人员,设备,生产资料,产品质量,客户标准信息的全面及时掌握,上传下达;D熟悉公司其他部门的工作流程;E与其他部门达成良好的沟通; 第三部分:车间管理的实施基础 一、管理的基础 1、工作的标准化 1)何为标准化;每个工序的操作标准方法,工具,物料,品质标准,注意事项书面化的管理 2)标准化为何有必要? A标准化是将个人经验及实际方法书面化,成为公司人人都可以使用的知识积累,所以会提升每个阶段不同人员工作时的生产效率及生产品质; B标准化也是一种公司共同的语言,就好像提到ISO,5S等大家都知道指的是什么,不会让各部门无法沟通 3)标准化的操作方法(车间的标准) A程序文件制作;B各种作业指导书拍照制作书面化的文件;C请品质技术工程生产部门审查;D试产试用;E修正试产中发现的不正确的地方;F量产时投入使用并持续改善。 2、PDCA 周期的运转方式 1)管理周期的四个步骤:PDCA 2)掌握事实的要点:5W2H WHO /WHAT/ WHEN/ WHERE/ WHY / HOW MUCH /HOW TO DO 3、数据统计收集分析及改善: 1)生产日周月报表:生产进度,生产效率,设备稼动率(使用效率)使用人力工时,计划达成率,产品合格率 2)修理日周月报表: 不良数,不良原因,修理方案,原因分析,改善方法,前三大重点不良项目分析,区分作业不良,设计不良,来料不良,并针对性的处理 3)品质部提供的各种抽验报表及统计分析 A进料的不合格批处理单;B 制程IPQC抽验不良报表;C OQC抽验报表;D客户反馈汇总分析改善报表; 4)员工培训考核记录表 5)设备工治具维修保养报表 A 设备操作指导书;B设备工治具清单;C设备保养计划及实施;D 设备维修报表汇总分析; ◆ 案例分享:浙江某知名企业改革数据统计分析改善方式,抓住重点问题改善大幅提升品质及效率。 二、为了提高现场管理的水平 1、强化持续管理(维持管理) 依据SOP标准作业,依据5S管理制度持续现场管理,维持日常运作; 2、贯彻源头管理(异常及改善管理) 1)品质会议制度;2)QCC小组活动实施;3)提案制度实施;4)设计开发试产等同步工程实施; 第四部分:生产车间管理的具体实施项目 1、了解日常管理的基本内容 1)车间管理制度明确化; A物料领用流程;B不良品处理流程;C现场5S制度(含安全制度);D员工离岗制度;E品质控制制度如首件流程;F设备保养维修制度;E工治具夹具管理制度;F报表管理制度;G标签使用制度;H辅料管理制度. 2)车间5S标准培养实施; A 5S推行方案; B 5S的内容精神意识培养;C 5S实施步骤;D 5 S检查提升; 3)车间班会制度员工沟通及士气提升; A班会的作用; B 班会的内容; C 班会实施的技巧时间的掌握; D 班会的形式. 4)车间设备工治具管理; A 设备工治具申请领用保管清单; B 设备工治具定期检查保养实施; C 统计分析设备工治具损耗及改进措施 ; D 培训员工使用保养设备工治具的科学方法. 5)车间员工上岗技能培训及多能工的培训; 6)车间安全管理; A 安全制度的制定实施; B 员工安全意识的定期培训及考核; C 安全责任人员培训 D 紧急应急措施 7)生产看板制作; A 看板的作用; B 看板的内容: 生产进度数据,生产物料看板;生产计划,生产异常;产品生产注意事项,行政通知;5S检查改进记录公布 C 看板的及时更新 8)各种报表处理。 A 报表的合理设置; B 报表的完成收集时机制定; C 报表的会签过程 ; D 报表的汇总分析及存档管理 2、掌握I E基本原理,应用于日常不断改善工作; 1)依据SOP作业; 2)排线流程图实施并应用IE技能改进排线科学合理性,提升平衡度; 3)产能设定及生产节奏控制; 4)各种辅助工治具制作提升效率。 3、明确物料管理的具体流程项目 1)备料提前实施; 2)领料仔细核对; 3)车间首件物料确认; 4)物料不良异常处理; 5)生产物料超领控制; 6)换线物料管理。 4、了解公司品质管理的基本流程 1)品质标准之明确; 品质部之品质标准要在公司内部发行,针对不同客户特殊要求另行补充发行.让公司内部有共同的标准. 2)车间品质控制流程:首件,抽验,异常处理; 3)品质看板: A 进料异常事项处理记录/进料合格率,B 制程抽验异常事件记录,抽验合格率; C 半成品,成品入库合格率异常事件记录; D 客诉处理件数据记录; 第五部分:车间管理者必备的管理技能 1、管理的职能:计划、组织、实施、跟踪、协调、反馈、改善 2、在日常工作中达成管理职能的技巧: 事件分为:重要且紧急;紧急不重要;重要不紧急;不重要不紧急。 3、会议管理:例会及班会 4、会议的重要性 会议可以分为:传达型会议,讨论型会议,学习型会议,决策型会议. 5、如何进行有效的会议管理 A 会前准备: 会议前的资料要发到相关参会人审读;会议议程要让参会人知道; B 收集会议参与人员需提出的问题并转到相关单位审查,以便会上讨论时间缩短; C会议签到表,会议记录 其他工具如投影仪, 投影笔白板,白板刷,白板笔, 饮用水,麦克风,等工具准备. D 会议主持人对会议进程的控制;主要是把握议题的方面,不要偏离;会议制度之提醒执行; E 会议中人员争执之冷静处理; F 会议之时间控制; G 会议事项记录准确性,比如提出人,提出事项,各单位意见,决议事项,完成时间,负责人是谁等. H 会议总结,将记录事情列出并请相关人员确认,会签. I 会后追踪相关决议事项. ◆体验式实景模拟:如何召开有效的开会 6、沟通的重要性和目的: 1)控制员工的行为,让他知道工作如何做,什么事可以做,什么事不可以做; 2)激励员工,让他们更有信心工作; 3)表达情感,工作情感中的成功满足或失败感; 4)信息沟通:传达信息或是相互探讨。 7、沟通的方式: 书面的,当面的语言的,电话的,邮件形式,通过他人的方式。 注意:1)正式场所沟通注意不要伤及个人自尊;2)台面下的沟通可以更坦诚; 8、面对不同的沟通对象如何进行有效的沟通:沟通要有良好心态,从关心对方出发,以主动沟通为重点 1)因人具有不同的地域,文化背景,学识不同;不同的生活经历;不同的年龄;不同的性别(男性理性,女性情绪化),不同的职务地位。 2)倾听的重要:主动倾听,不要打断对方,集中精力听不要做小动作,站在对方的立场听。 9、时间管理的重要性 1)时间管理好的会对每天的事务游刃有余; 2)浪费别人的时间等于谋财害命; 3)要对别人浪费你的时间有技巧地说”不”,比如一直回应嗯,嗯,但是自己做自己的事情,不时地回头看他一眼,这样是一种方式,对方会知趣地走开,还有一种直接就说对不起没办法帮忙就行了, 10、如何有效实施时间管理 1)列出月度计划;2)列出每天要做的重点事务;3)每天晚上检查自己的计划完成情况,并分析为什么没有完成及补救方法. 第六部分:管理者如何结何自己的个性特点提升团队执行力 1、一般员工的四大类型 2、管理者个人的特质 1)胆汁质(不可遏制型): 在遇到问题时尽量不要情绪化,冲动是魔鬼; 2)多血质(活泼型) 在现场要适当沉稳,而不要太与员工打成一片,与员工没有界限是会造成员工误会你对某某人偏好; 3)粘液质(安静型) 对于车间的问题要提醒自己快速处理,而不能拖延; 4)抑郁质(弱型) 根本上讲是不适合做管理,但如果真走上了这条路,那要学会掌握在该对员工严厉的地方要强势而为;而不能被动处理事务,或过度依赖上级帮助. 3、有意识的参与及组织一些业余活动,发挥自己的组织及个人能力,让自己融入集体 4、对于问题员工的处理 A 要把握情理法的度,原则问题一定要依制度办事,而有些问题是可以沟通解决的; B 对于反复的员工不可留用的坚决处理,以免造成不公平感漫延; 5、在自己的专业领域多花精力培训员工 A 在专业领域培训员工可以让员工增加对你的尊重感; 6、团队执行力的重要性: 执行力最简单的定义是按质按量完成自己的工 作任务。 员工与上级之间,相互的埋怨,就是因为没有 一个人愿意负起他的责任,按质按量做好他的 工作,没有一个人在检讨自己的阶层或岗位。 人是关键因素,再好的制度没有人去践行是白纸一张. 7、团队执行力相关的要素: 1)组织结构合理,人力资源配置合理; 2)岗位职责明确化; 3)有完善的追踪体系; 4)有科学的考核奖罚制度。 5)有良好的合作心态的管理团队。(例:刘邦的“功狗”“功人”论。) 第七部分:总结: 车间运作:奖罚制度有效实施,对员工实施同时对于管理者必须实施绩效考核管理。 以上所有的项目实施最终效果都必须要靠人来推动,所以没有规矩不成方圆,很多企业在对员工的处罚上严格,但是对于管理者却很少约束,正人先正已,这是对于管理者责任心的负责。展开阅读全文
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